Как мы автоматизировали ценообразование для образовательных программ СберУниверситетаСберУниверситет — центр корпоративного и частного образования с портфелем более 600 образовательных программ и 40 000+ слушателей ежегодно.
❌
До проекта процесс ценообразования был построен в Excel. Для каждой программы создавалась отдельная смета, а сотрудники работали одновременно с большим количеством файлов и версий документов. В процессе участвовали менеджеры образовательных программ и специалист финансового отдела. Финансовый департамент небольшой, поэтому нагрузка на каждого сотрудника была высокой.
Основные сложности:🔹 разрозненные Excel-файлы
🔹 сложности с контролем актуальных версий смет
🔹 отсутствие возможности оперативного пересчета стоимости
🔹 ручная консолидация данных по сметам
🔹 ограниченные возможности анализа из-за отсутствия единого информационного пространства
🔹 ручное формирование приказов в Word
Самой сложной задачей оказалось выстраивание процесса управления справочником образовательных программ. Программы изначально создаются в 1С и имеют набор признаков, влияющих на стоимость. В Optimacros добавили дополнительный уровень справочника, который позволил уникально идентифицировать каждую смету. Настроили импорт справочника программ и их атрибутов из 1С — 1С стала мастер-системой.
✅Ч
то мы реализовали:⭐️ единый справочник образовательных программ
⭐️ формы ввода смет и расшифровок затрат
⭐️ расчет стоимости программ на основе количественных и стоимостных показателей по различным видам услуг
⭐️ механизмы согласования смет
⭐️ автоматическое формирование приказов о ценах программ в Word
⭐️ автоматическое формирование смет в утвержденном формате Excel
⭐️ импорт данных о фактических расходах и справочников из 1С
⭐️ хранение плановых и фактических данных
⭐️ план-факт отчет по сметам
Результат:СберУниверситет получил единое пространство для работы с образовательными программами и их экономикой, отказался от множества Excel-версий, автоматизировал согласование смет и ускорил пересчёт стоимости. Подготовка приказов сократилась с часов до секунд. Система стала основой для бизнес-планирования, позволяя моделировать бюджет, прогнозировать выручку и оценивать маржинальность по категориям клиентов.
🚀 Подробности кейса
читайте на сайте!