Избранное | Для бухбизнеса и бухгалтеров

Что посмотреть сегодня вечером🍿? Подборка для собственников бухгалтерских компаний

Коллеги, в преддверии отчётного периода предлагаю ещё раз пересмотреть выпуски, где мы разбираем конкретные проблемы и задачи бухгалтерских компаний:
— как организовать работу команды,
— как контролировать сроки и сотрудников,
— как не оказаться в ситуации, когда в последние дни аы в холодном поту доделываете всё сами.

📌 Как контролировать задачи бухгалтеров и не проверять всё вручную

Как выстроить контроль, чтобы видеть сроки, просрочки и загрузку сотрудников и заранее понимать, где возникает риск, а не узнавать о проблеме в последний день.

Смотреть выпуск

📌 Как подготовить бухгалтерскую компанию к отчётному периоду

Что изменить в организации работы, если каждый отчётный период заканчивается авралами, сотрудники не успевают, а собственнику приходится подключаться и доделывать работу самому.

Смотреть выпуск

📌 Как сделать так, чтобы бухгалтеры работали правильно и вовремя

Как стандартизировать работу бухгалтеров, чтобы сотрудники понимали, что, когда и как делать, а качество работы не зависело от постоянного контроля собственника.

Смотреть выпуск

Если отчётный период уже приближается — самое время пересмотреть выпуски и выбрать хотя бы 2–3 вещи, которые Вы успеете внедрить до начала основной нагрузки.

Расписание мероприятий | Октябрь 2026

Обязательно внесите в ваш календарь и приходите.

📅 7 октября, среда, ⏰12:00 МСК
Групповые разборы в рамках сообщества для собственников бухгалтерских компаний

📌Формат: групповая консультация. Вы приходите, поднимаете руку, задаёте вопрос — я даю вам ответ так, как отвечала бы вам лично на консультации.

Только в отличие от личной консультации, которая стоит 25 000 рублей, здесь это бесплатно.

📅14 октября, среда, ⏰12:00 МСК
Мастер-класс «Как вести бухучёт клиента по единым стандартам: практика применения методологии и регламентов на реальном бизнесе»

На примере реального клиента нашей бухгалтерской компании я покажу, как у нас выстроена работа по бухгалтерскому учёту:
— как ставятся задачи,
— как задачи выполняются,
— за счёт чего работа выполняется по единым стандартам,
— как во всем этом используются регламенты и методология

И главное — вы получите ровно ту методологию, благодаря которой:

👉🏻Нет страха, что какой-то бухгалтер уйдёт, уволится, уйдёт в декрет.

👉🏻Можно спокойно нанимать новых сотрудников

👉🏻Вы за 1-2 дня вводите нового клиента в работу вне зависимости от текущей нагрузки компании


📅29 октября, четверг, ⏰12:00 МСК
Онлайн-конференция от сервиса FinKoper

На конференции разберём типовые ошибки и проблемы, с которыми вы столкнулись в отчётный период, и как их исправить уже сейчас — а не ждать, когда эти проблемы грянут с новой силой и потащат за собой новые.

Ссылки на регистрацию и подключение заранее появятся в этом Telegram-канале, а также в других мессенджерах.

У вас тоже полетело здоровье из-за работы?

Вчера коллега, которая приобрела у нас регламенты, прислала мне сообщение:

«После покупки регламента у меня решился вопрос по здоровью. Я за это время научилась жить с мигренью и даже почти научилась её предугадывать.

Регламент внедряю очень медленно, но зато моя помощница показала себя именно так, как я и ожидала, и даже инициативнее. Сейчас она уже освоилась на НДС 5%, а в этом квартале будет сама делать НДС 22%.

За это время пришёл ещё один клиент, и его уже пытаюсь сразу внедрить через ФК».

Я обратила внимание именно на фразу про здоровье.

Потому что бухгалтерский бизнес — это постоянное психоэмоциональное напряжение⚠️.

Дедлайны, ответственность за чужие деньги, требования налоговой, ошибки сотрудников, клиенты.

Даже когда рабочий день закончился, голова продолжает работать:

• Что там с отчётностью?
• Не накосячил ли сотрудник?
• Всё ли сдали?
• Ничего не забыли?
• Где документы?
• Что ещё нужно проверить самой?

И весь этот бардак создаёт постоянные фоновые тревогу, стресс, переживания😔.


📌У меня была точно такая же ситуация.

В своё время я очень долго не могла забеременеть второй раз.

Очень хорошо помню своё состояние: я постоянно была напряжена, постоянно что-то контролировала, постоянно переживала за работу.

Даже когда я не работала, голова продолжала контролировать бизнес.


Потом я внедрила первые регламенты. Начала постепенно отпускать контроль.

В какой-то момент просто выдохнула и сказала себе:

«Лариса, ты молодец. Теперь вроде бы всё в порядке».

И вскоре я узнала, что наконец-то стану мамой🤰🏻.

Я не могу доказать, что одно стало причиной другого. Но лично для меня эти две вещи всегда были и остаются связанными.

И, к слову, у моего второго ребёнка, которого я смогла родить уже после того, как наконец внедрила регламенты и начала отпускать этот бесконечный контроль, ровно неделю назад был день рождения.

Поэтому сообщение коллеги про мигрень я очень хорошо понимаю.

Регламент, конечно, не лечит мигрень и не решает медицинские проблемы😅.

Но он решает другую проблему.
Когда у вас нет системы, весь бизнес находится у вас в голове.

👉🏻Вы должны помнить.
👉🏻Вы должны проверить.
👉🏻Вы должны проконтролировать.
👉🏻Вы должны подстраховать.
👉🏻Вы должны вовремя заметить, что кто-то где-то накосячил.


Когда появляются регламенты, появляется предсказуемость.

✅Есть последовательность действий.
✅Есть ответственный.
✅Есть точки контроля.
✅Есть критерии, по которым понятно, что всё сделано правильно.

И вам постепенно становится не нужно держать всё это в своей голове 24/7.

Поэтому мне особенно понравилось, что коллега честно написала:

«Очень медленно внедряю регламент».

Она не внедрила всё за неделю и не вышла из операционки за месяц.

Но её помощница уже освоила НДС 5% и теперь будет самостоятельно делать НДС 22%.

Нового клиента уже заводят по новой системе.

А сама она за это время смогла заняться своим здоровьем и научилась лучше понимать своё состояние🙌🏻.

Поэтому регламенты для меня никогда не были просто папкой с инструкциями для бухгалтеров.

❗Это ещё и возможность перестать строить бухгалтерскую компанию на собственной тревоге, памяти и постоянном контроле.

Потому что если бизнес работает только до тех пор, пока вы всё держите в своей голове, возникает вопрос:
сколько ещё вы готовы платить за этот бизнес своим состоянием и здоровьем?

Это делают все богатые собственники бухкомпаний

Многие из вас ищут какой-то уникальный секрет.

Ту самую технологию, с помощью которой можно построить прибыльную бухгалтерскую компанию, где сотрудники работают сами, клиентов становится больше, выручка растёт, дивиденды растут, а вы как собственник достойно зарабатываете.

👉🏻Вы проходите бизнес-обучения, покупаете новые инструменты, изучаете чужой опыт, внедряете автоматизации.

Но сколько бы инструментов у вас ни было, есть кое-что важное, чего большинство не совершает.

❗И это — максимально быстро совершать новые целевые действия.

👉🏻Купили инструменты — применили.

👉🏻Увидели решение своей проблемы — внедрили.

Не через три месяца. Не когда станет посвободнее. Не после отчётного периода. А сразу.

Запомните:

пока вы учитесь, скупаете инструменты, сохраняете полезные материалы, но ничего с ними не делаете, вы так и будете стоять на месте.

Я не знаю ни одного богатого и успешного собственника бухгалтерской компании, который купил нужный ему инструмент и положил его на три месяца со словами:

«Когда-нибудь потом разберусь».

Зато я знаю много собственников растущих бухгалтерских компаний, которые действуют совершенно иначе.

Увидели решение → поняли, что оно им нужно → сразу начали внедрять.

📌Пример — Ольга.
Ещё неделю назад она вообще обо мне не знала.

Случайно попала на канал, пришла на созвон со мной и другими собственниками бухгалтерских компаний, увидела регламенты и поняла:

это именно то, что сейчас нужно её компании.

Купила и буквально сразу запустила внедрение регламентов в компании.

🔥И уже получила первый эффект:

увидела повышение эффективности сотрудников и больше порядка в работе.

Прошла всего неделя.

И именно поэтому меня совершенно не удивляет, что у Ольги прибыльная бухгалтерская компания, растущий бизнес, большие планы и цели, которых она достигает🙌🏻.

Потому что она не просто ищет решения. Она их применяет.

Вот и весь «секрет», который многие продолжают искать в очередном обучении.

Поэтому вместо того, чтобы искать ещё один уникальный метод или инструмент, задайте себе вопрос:

а я достаточно делаю для того, чтобы те решения, которые у меня уже есть, вообще сработали?

Можно купить лучшие регламенты, пройти лучшее обучение и получить готовую технологию построения бухгалтерской компании.

Но если вы ничего не внедряете — ничего и не изменится. Ваш прогресс никто не запустит за вас.

Кто управляет бухгалтерской компанией: вы или ваши бухгалтеры?

Если вас пугает мысль, что завтра ключевой бухгалтер может уволиться, если вы держитесь за сотрудников, боитесь их потерять и вынуждены соглашаться на их условия, значит, ваша компания слишком сильно зависит от конкретных людей.


❗И это опасная ситуация для бизнеса.

Пока один бухгалтер знает, как правильно вести клиента, второй — как закрывать месяц, третий — как отвечать на требования, а четвёртый единственный понимает, как вводить нового клиента в работу, продукт фактически принадлежит не компании.

Он принадлежит сотрудникам.

Прямо сейчас задайте себе вопрос:

кто на самом деле кем управляет? Вы сотрудниками?
Или сотрудники вами, потому что вы не можете позволить себе их потерять?

Компания, которая хочет расти, не должна зависеть от того, находится ли сегодня конкретный человек на своём рабочем месте.

Продукт должен принадлежать компании, а не сотрудникам.

И чем более развитой становится компания, тем лучше собственники это понимают.

📌Сейчас я сопровождаю одну крупную компанию по внедрению регламентов.

Причём изначально они пришли ко мне вообще не за ними. Мы будем внедрять им большую систему управленческого учёта.

Но собственники увидели, как регламенты выстроены у меня, и сами захотели, чтобы такая система появилась в их компании.

Стоимость моего сопровождения этого процесса — 435 000 ₽.

При этом регламенты пишу не я.
Их сотрудники сами описывают процессы, а я руковожу работой.

Почему собственники готовы вкладывать в это такие деньги?

Потому что они понимают риск:

пока технология работы находится в головах сотрудников, компания находится в зоне высокого риска.

Так и в бухкомпании Сегодня бухгалтер работает у вас. Завтра он увольняется.

❗И вместе с ним вы теряете не просто человека. Вы теряете часть знаний о том, как в вашей компании производится продукт.

При этом внешне всё может выглядеть прекрасно:
• Растёт оборот.
• Приходят новые клиенты.
• Увеличивается команда.
• Появляются планы дальнейшего роста.

Но если увольнение одного ключевого сотрудника способно серьёзно нарушить работу компании, значит, система пока не принадлежит бизнесу.

Продукт компании должен принадлежать компании.

❌Не главбуху, который работает с вами 5 лет.
❌Не сотруднику, который единственный знает, «как тут всё устроено».
❌И даже не вам лично.

Именно для этого нужны регламенты. Чтобы при найме нового сотрудника не говорить:

«Посиди рядом с Машей пару месяцев, она тебе всё покажет».

А дать человеку готовую технологию работы:
— как вводить нового клиента;
— как вести первичку и банк;
— как работать с зарплатой;
— как закрывать месяц;
— как отвечать на требования;
— как работать с маркетплейсами;
— как проводить аудит базы 1С.

И тогда уход сотрудника остаётся неприятной рабочей ситуацией, но не превращается в угрозу для всей компании.

Поэтому вместо того, чтобы успокаивать себя фразами «у меня хорошие бухгалтеры», «они давно со мной» и «они никуда не собираются», ответьте себе на один вопрос:

что произойдёт с вашей компанией, если завтра одновременно уйдут 2–3 ключевых сотрудника?

👉🏻Если ответ — «будет конец света», значит, есть системная проблема.

И дальше у вас два варианта.

📌 Можно ещё несколько лет поддерживать эту конструкцию: держаться за сотрудников, бояться увольнений, контролировать всё вручную и постоянно тушить пожары.

📌А можно выстроить систему, в которой сотрудники могут меняться, а технология остаётся внутри компании.

Вам не нужно проходить тот же путь с нуля. Потому что регламенты для бухгалтерской компании у меня уже готовы.

По сути, я дарю вам несколько лет, которые иначе уйдут на самостоятельные попытки построить эту систему, ошибки и бесконечное тушение пожаров🙌🏻.

Потому что вопрос не в том, придёте ли вы к регламентам.
Если вы хотите строить именно бухгалтерский бизнес, рано или поздно придёте.

Вопрос в том, сколько времени, денег и нервов вы потратите до этого.

Сегодня последний день, когда можно воспользоваться промокодом ОПЕРАЦИОНКА и получить скидку 3 000 ₽.

Завтра промокод работать уже не будет.

Что выгоднее: купить готовые регламенты или составить их самому?

«Лариса, у вас очень классные регламенты, но пока не могу их купить. Буду составлять самостоятельно».

«Регламенты — огонь, но мне жалко на них денег. Попробую сделать что-то сама».

Такие сообщения я получаю регулярно.

И у меня всегда возникает встречный вопрос:

Коллеги, а вы точно посчитали, какой вариант на самом деле дороже🤨?

Давайте на конкретном примере.

Возьмём один регламент: НДС. Проверка расчетов с поставщиками: вычет по покупке отражен на 19 счете (Дт 68.02 - Кт 19)

Чтобы качественно составить его самостоятельно, вам потребуется 1–2 часа.

У меня, при том что я занимаюсь этим давно и уже набила руку, на один регламент уходит 1,5 часа.

Но написать текст — это ещё не всё.

Нужно записать дополнительный видеоурок или подобрать материалы, подготовить таблицы, чек-листы, примеры — закладываем ещё минимум 1 час.

Пример урока к регламенту по НДС

После этого регламент должны протестировать бухгалтеры:
—  пройти по нему реальную задачу,
— найти непонятные места,
— дать обратную связь.

Потом нужно внести корректировки.

Ещё минимум 1 час.

❗️Итого очень скромно считаем:
3,5 часа работы на один готовый и протестированный регламент.

Средняя стоимость готового регламента — 1 200 ₽.

Делим:

1 200 ₽ ÷ 3,5 часа = 340 ₽ в час.

А теперь главный вопрос:

Вы как собственник бухгалтерской компании готовы работать за 340 ₽ в час🤷🏻‍♀️?

Причём заниматься не простой механической работой.

А одной из самых сложных: вытаскивать из головы методологию, раскладывать процесс по шагам, описывать ошибки, критерии результата, контроль, собирать чек-листы и потом всё это тестировать.

По таким ставкам сегодня даже бухгалтеры в регионах не работают.

А здесь за 340 ₽ в час работает собственник бухгалтерского бизнеса.

Именно поэтому для меня самостоятельное создание регламентов при наличии готового решения выглядит примерно так:
вы добровольно устраиваете себя на очень сложную и очень дешёвую работу.

И это не только моё мнение.

Мне регулярно пишут коллеги, которые сначала решили:

«Нет, мы сделаем сами».

Начали. Составили несколько регламентов. Посчитали, сколько времени туда улетает.

И пришли со словами:

«Лариса, купить готовое оказалось намного выгоднее».

☝🏻То же самое происходит с теми, кто пытается отдать разработку стороннему методологу: сначала платят подрядчику, потом понимают, что результат невозможно нормально использовать в реальной бухгалтерской работе, — и в итоге всё равно возвращаются за готовыми регламентами.

Поэтому, если сейчас выбираете между «купить» и «сделать самой», считайте не только стоимость покупки.

Считайте стоимость своего времени.

Что принесут вам эти 3,5 часа?

3,5 часа разработки одного регламента?

Или 3,5 часа на продажи, работу с потенциальными клиентами, построение команды и развитие бухгалтерской компании?

В одном случае вы экономите 1 200 ₽.

В другом — можете получить новый договор, нового клиента и заработать в 20 раз больше.

А главное — не тратите время на создание того, что уже придумали, протестировали и сделали за вас.

Сегодня и завтра по промокоду ОПЕРАЦИОНКА скидка 3000 рублей на заказ регламентов.

[бесплатно на 48 часов] Мастер-класс по методологии ведения клиентов

Мы можем с вами долго говорить о важности регламентов, но это не имеет никакого смысла, если нет понимания, как именно они работают и как их внедрить в вашу бухгалтерскую компанию.

И, главное, как сделать так, чтобы это был не просто «очередной полезный инструмент», а работающая система🙌🏻.

Я уже не раз проводила мастер-класс по методологии ведения клиентов, которая строится на 📑регламентах и является основой системы бухкомпании.

Обычно этот мастер-класс платный, но только на 2 дня я даю доступ к нему без регистрации и оплат.

Рекомендую посмотреть уже сегодня,чтобы наконец-то увидеть, как должна быть выстроена работа бухгалтерской компании, чтобы:
✅ бухгалтеры работали по единым стандартам, без ошибок и косяков,
✅ вы как собственник не стояли у них над душой, ничего не исправляли и не переделывали.

👉 Ссылка на мастер-класс

Методолог разрушит ваш бухгалтерский бизнес

И я сейчас совершенно серьёзно.

Когда я рассказываю про регламенты, люди делятся на две группы.

👉🏻 Первые сразу понимают:

«Да, мне нужна система, я больше не хочу контролировать каждый шаг бухгалтеров».

👉🏻У вторых возникает сомнение:

«Но у Ларисы своя бухкомпания, а у меня своя. Разве её регламенты подойдут мне? Может, лучше нанять методолога, и он разработает всё под мой бизнес?»

Всё будто бы логично:
Наняли специалиста → делегировали ему разработку регламентов → получили готовую систему.

❗Только есть одна проблема:
Сторонний методолог не знает, как должен работать ваш бухгалтерский бизнес.

Он может быть прекрасным специалистом, уметь описывать процессы, рисовать схемы, проводить интервью с сотрудниками и раскладывать всё по полочкам.

Но откуда он знает, как правильно должна выполняться конкретная бухгалтерская задача?

📌4 месяца назад ко мне пришла бухгалтерская компания.

Посмотрели наши регламенты, подумали и решили не покупать:

— Лариса, мы наняли методолога. Он разработает нам свои.

Проходит 3 месяца. Они возвращаются:

— Лариса, всё. Методолог написал какую-то ерунду. Это невозможно использовать в работе. Давайте ваши регламенты.

И это не единичная история.

Значит ли это, что методолог был плохим специалистом?
Нет.

Проблема в другом.
Когда речь идёт о регламентах бухгалтерского бизнеса, нужен человек, который сам строил бухгалтерскую компанию🙌🏻.

• Сам нанимал бухгалтеров.
• Сам разгребал их косяки.
• Сам проходил отчётные периоды.
• Сам пытался передать работу сотрудникам.
• Сам понимал, в какой момент инструкция не работает и почему нужны именно регламенты.

И уже после этого весь этот опыт превращается в работающую систему.

❗Наши регламенты появились не потому, что однажды я решила: «А напишу-ка я красивые регламенты».

Я их буквально выстрадала внутри собственной бухгалтерской компании.

И при этом сами бухгалтерские процессы в разных компаниях не настолько уникальны, как иногда хочется думать.

Есть требования законодательства, а также результат, который бухгалтер должен получить.

☝🏻Особенности клиента добавляются при адаптации регламента.
Если что-то меняется — мы корректируем регламенты и передаём обновления коллегам.

Ещё бывает так:

«Хорошо. Методолога не найму. Напишу всё сама. Я же собственник бухгалтерской компании и прекрасно знаю свои процессы».

Можно. Только сначала посчитайте стоимость этого решения😉.

В бухкомпании нужно больше 100 регламентов по разным участкам.

👉🏻Попробуйте качественно составить хотя бы один: описать цель, результат, последовательность действий, контрольные точки, возможные ошибки, критерии проверки, чек-лист.

А потом умножьте потраченное время на 100.

Некоторые коллеги пробовали. А потом приходили со словами:
«Теперь мы понимаем, сколько времени вы на это потратили. Купить готовое оказалось намного выгоднее».

К чему я веду?

Я уверена, что регламенты рано или поздно появятся в каждой бухгалтерской компании.

В противном случае вы не выдержите конкуренцию и требования рынка.

❗Вопрос уже не столько в том, нужны ли вам регламенты.

Вопрос — каким путём вы к ним придёте:
➡️ Потратите сотни часов и будете писать всё самостоятельно.
➡️ Найдёте стороннего специалиста, заплатите ему, а потом будете проверять, насколько написанное вообще применимо к реальной бухгалтерии.
➡️Или возьмёте готовую систему, которая уже прошла через реальную бухгалтерскую компанию, сотрудников, клиентов, ошибки и десятки отчётных периодов — и адаптируете её под себя.

Каждый выбирает свой путь.

Но платить сначала деньгами, потом временем, а в итоге всё равно приходить к готовому решению — на мой взгляд, самый дорогой из возможных вариантов🙌🏻

[ СМОТРЕТЬ ВЫПУСК] Как стандартизировать работу бухгалтеров и перестать сдавать за них отчёты

Сотрудники есть, но перед отчётным периодом собственник бухгалтерской компании снова сам всё проверяет, исправляет ошибки и иногда садится сдавать отчёты за своих бухгалтеров...

Почему делегирование не работает, даже если вы наняли хороших специалистов🤔?

В этом выпуске разбираем, как:
• стандартизировать работу бухгалтеров,
• передать сотрудникам свою методологию,
• перестать держать весь бухгалтерский бизнес в голове.

👉Показываем на практике, как устроены регламенты в FinKoper, как адаптировать единый стандарт под разных клиентов и как готовить команду к отчётному периоду.

⚡️И главное — как собственнику перестать быть исполнителем в собственной компании и наконец заняться управлением и развитием бизнеса.

👉🏻Смотреть на Ютубе

👉🏻Смотреть на Рутубе

Зачем вы здесь и куда вы попали?

Коллеги, приветствую всех, кто недавно к нам присоединился!

Меня зовут Лариса Магафурова, я собственник бухгалтерской компании с 15-летним опытом.

Прошла путь от состояния «всё контролирую и делаю сама» до системы, где всё работает стандартизировано и без моего участия.

Уже более 5 лет я делюсь своим опытом с коллегами через готовые инструменты и обучающие продукты.

И могу точно сказать: лучшее, что когда-либо случалось с моей бухгалтерской компанией и компаниями многих участников сообщества — это Регламенты бухгалтерского бизнеса.

Что это такое? Инструменты, которые позволяют стандартизировать работу бухгалтерской компании, в результате чего:

✅ бухгалтеры работают по единым регламентам, а не как понимают;
✅ скорость и качество выполнения работ кратно растёт;
✅ вы не перепроверяете всё вручную;
✅ клиенты получают высокий уровень сервиса;
✅ производительность бухгалтеров растёт;
✅ себестоимость услуг падает;
✅ вы как собственник получаете больше дивидендов.

Регламенты универсальны и подходят абсолютно под любую бухгалтерскую компанию.

Ознакомиться с регламентами и приобрести их можно по ссылке.

❗Что происходит после покупки регламентов?

Задача — внедрить регламенты. Что для этого нужно сделать?

1️⃣ Выстроить методологию по каждому клиенту. Как это делать — я показываю на мастер-классе по методологии ведения клиентов.

Его можно приобрести отдельно или получить бесплатно в рамках любого пакета по регламентам.

2️⃣ Кастомизировать регламенты — выставить задачи по регламентам согласно прописанной методологии.

3️⃣ Сделать так, чтобы ваши сотрудники работали по вашим регламентам.

Для этого — провести адаптацию, перестроить систему мотивации и правильно донести, в чём выгода сотрудников использовать регламенты.

Весь путь после приобретения регламентов вы проходите в сообществе «Регламенты бухгалтерского бизнеса»

Как проходит ваш процесс внедрения:

1️⃣ Посмотреть мастер-класс по методологии.
2️⃣ Взять клиента, провести с ним блоковую встречу и составить методологию.
3️⃣ Выстроить задачи согласно методологии — кастомизировать регламенты.
4️⃣ Запустить регламенты в работу.
5️⃣ Сделать так, чтобы бухгалтеры работали по этим регламентам.

Все эти этапы вы проходите в сообществе, где есть такие же собственники компаний, как и вы — с такими же проблемами, трудностями и задачами.

А ещё вы можете задать мне вопрос в любой день и получить ответ.

+ 2 раза в месяц сообществе проводятся созвоны, где мы разбираем все вопросы, которые возникают по регламентам.

📌Приложение

Чтобы лучше понять, как работают регламенты и в чём их ценность для вас, я подготовила подборку видео и мастер-классов.

В них — полный разбор регламентов, а также решение типовых вопросов и задач, с которыми сталкивается каждый в бухгалтерском бизнесе:

'https://t.me/c/3746802697/1/1709' rel='nofollow'>Инструкция по внедрению регламентов

Как перестать работать ЗА своих бухгалтеров: система бухгалтерской компании без ручного контроля

Бухгалтеры косячат в отчётник: что делать собственнику бухкомпании?

Запись встречи «Разборы бухбизнеса» — смотреть ВСЕМ

Тренинг «От хаоса к системе в бухгалтерском бизнесе»

🎙️ 'https://t.me/c/3746802697/1/147' rel='nofollow'>Сначала — система и порядок, потом — новые клиенты и сотрудники. Как это работает и почему иначе быть не может

'https://t.me/c/3746802697/9/180' rel='nofollow'>Мастер-класс «Методология ведения клиентов»

'https://t.me/c/3746802697/9/219' rel='nofollow'>Выручка 1,2 млн, а дивиденды 200 тысяч? Это НЕ НОРМА

'https://t.me/c/3746802697/9/337' rel='nofollow'>🎙️Почему «сотрудник-инструкция» разрушает ваш бизнес

'https://t.me/c/3746802697/9/384?single' rel='nofollow'>Вы уверены, что до пенсии, успеете сделать всё в вашем бухбизнесе?

'https://t.me/c/3746802697/1/392' rel='nofollow'>Какие действия в бухбизнесе веду к деньгам? Мой личный пример

'https://t.me/c/3746802697/1/79' rel='nofollow'>Подробная инструкция по внедрению регламентов в ваш бухбизнес

Разбор и принцип применения регламентов на реальных примерах

⚙️ Вебинар "Аудит базы 1С"

⚙️ Регламент «Составление списка недостающих документов» (первичка)

⚙️ Регламент 6.2. Расчет заработной платы (первичка)

⚙️ Регламент Закрытие месяца ООО на ОСНО (производство)


Задать любой вопрос по регламентам и на только можно в сообществе и мне лично @smartuchet

И напоминаю: до 30 сентября для вас действует скидка 3 000 рублей на любой пакет регламентов по промокоду ОПЕРАЦИОНКА.

[Смотреть выпуск] Как перестать работать ЗА своих бухгалтеров: система бухгалтерской компании без ручного контроля

Сотрудники есть, клиенты есть, бухгалтерская компания растёт — а собственник всё равно должен всё помнить, проверять и контролировать🤔.

В этом выпуске на реальных примерах собственников бухкомпаний разбираем, как перестать быть главным бухгалтером в собственной компании и перейти к нормальному управлению.

📌Все, что вам нужно знать о регламентах, заместителе, найме и удалённой команде. Покажем, как выстроить работу в FinKoper так, чтобы задачи не держались в голове собственника, а сотрудники понимали, что, когда и как делать.

⚡️Вы получите ответ на главный вопрос: как сделать так, чтобы компания продолжала нормально работать, даже когда собственник выключается из операционки?

📺 СМОТРЕТЬ НА ЮТУБЕ
📺 СМОТРЕТЬ НА РУТУБЕ

Ваша бухкомпания легко может приносить в 2 раза больше денег. Но есть подвох

Последние изменения в законодательстве для бухгалтерских компаний, с одной стороны, прекрасная новость.

Работы становится больше. Услуг, которые можно продавать клиентам, — больше. Чек можно увеличивать. Зарабатывать можно больше.

Казалось бы: ну наконец-то 😂

Но есть вопрос:

А какими ресурсами вы будете выполнять все эти новые обязательства?

Допустим, сейчас одного клиента ведёт один главбух. Нагрузка у него уже приличная.
Появляются новые требования.

Вы расширяете услугу, увеличиваете чек и добавляете этому же бухгалтеру ещё работы.

❕Но дополнительные 30 часов в сутках ему не докупишь.

Можно поставить на двух клиентов трёх главбухов. Только это тоже не решение. Чем больше людей одновременно отвечают за один процесс, тем проще получить:

«Я думала, это сделает она», «А я была уверена, что это не моя задача».

Ответственность размывается, людей становится больше, а качество лучше почему-то не становится.

Мы приходим к главной проблеме.

❗Уже вчера многие бухгалтерские компании работали на пределе своих производственных возможностей.

Собственник всё контролирует. Бухгалтеры работают каждый по-своему. Одному надо напомнить, за другим перепроверить, третий вообще делает «как привык».

В отчётный период всё это превращается в пожар.

А теперь представьте, что работы становится ещё больше🤷🏻‍♀️.

Если сейчас у вас бардак, новые законы не увеличат ваш доход в 2 раза. Они увеличат ваш бардак в 2 раза.

Потому что заработать на новых возможностях можно только тогда, когда компания способна физически переварить дополнительный объём работы.

👉🏻И здесь вопрос уже не только в количестве бухгалтеров.

👉🏻Вопрос в том, насколько эффективно работают те люди, которые у вас уже есть.

• Есть ли единая технология работы?
• Понимает ли каждый бухгалтер, что и в какой последовательности он должен делать?
• Есть ли регламенты?
• Контрольные точки?
• Понятная ответственность?
• Или каждый работает так, как знает, понимает и считает правильным?

Пока этого нет, вы не масштабируете бизнес. Вы масштабируете хаос.

Именно поэтому сейчас я бы в первую очередь думала не о том, как взять больше клиентов, а о том, как высвободить производственные мощности внутри существующей компании.

• Убрать лишние действия.
• Стандартизировать повторяющиеся процессы.
• Внедрить регламенты.
• Перестать держать контроль в голове собственника.
• Сделать так, чтобы бухгалтеры работали по одной технологии и выдавали предсказуемый результат.

⚠️ Тогда новые требования действительно превращаются в деньги.

У нас в компании большие планы с учётом всех нововведений. И я спокойна за то, что мы сможем их реализовать именно потому, что производственные процессы уже выстроены.

А ещё я абсолютно спокойна за тех, кто приобрел и внедрил регламенты. Знаю, что многие из вас сейчас читают этот пост, и я очень рада, что вы сделали это вовремя ❤️.

А если вы до сих пор откладывали перестройку процессов со словами «да вроде и так нормально работаем», сейчас самое время этим заняться.

Чтобы через год не считать, сколько денег вы недозаработали просто потому, что компания физически не смогла взять больше работы🙌🏻.

Уже завтра 🗓️23 сентября в ⏰12 мск в сообществе «Регламенты бухгалтерского бизнеса» пройдёт второй эфир, где я буду разбирать ваши вопросы по организации работы бухгалтерской компании.:
— Как перестроить процессы.
— Как организовать контроль.
— Как распределить ответственность.
— Как подготовить компанию к росту нагрузки так, чтобы очередные изменения в законодательстве не закончились тем, что вы сошли с ума, а бухгалтеры накосячили.

Приходите со своими ситуациями и задавайте вопросы.

Сразу предупреждаю: если вопросов не будет — мы тут же закончим эфир 😂

Поэтому если планируете прийти просто посидеть и помолчать — можете не приходить.

А вот если есть конкретная проблема в работе вашей бухгалтерской компании или вопрос — приходите. Будем разбирать.

[СМОТРЕТЬ МАСТЕР-КЛАСС] Как перестать быть главным бухгалтером в собственной бухкомпании

Если вы боитесь перестать контролировать бухгалтеров — значит, уже знаете, что без вас они накосячат.

Особенно хорошо это чувствуется перед отчётным периодом.

У вас давно не «я сама бухгалтер на аутсорсе». Есть компания, сотрудники, клиенты.

👉🏻Но чем ближе отчётность, тем больше вы снова погружаетесь в работу.

Проверить, всё ли сделали. Напомнить. Посмотреть сроки. Убедиться, что клиент прислал документы. Перепроверить за бухгалтером. Подхватить то, что не успевают.

Потому что где-то внутри сидит мысль:

«Если я сейчас отпущу контроль — они накосячат, а разгребать и отвечать перед клиентом всё равно мне».

В итоге вы вроде собственник бухгалтерской компании, но работаете как её самый загруженный сотрудник🤷🏻‍♀️.

Дальше возникает ещё одна ловушка.

👉🏻Чтобы расти, нужны новые клиенты. Но брать их уже некуда — бухгалтеры загружены.

Значит, нужно нанимать ещё одного бухгалтера.

👉🏻А нанимать страшно: пока клиентов недостаточно, это дополнительная зарплата. А если сначала взять клиентов — кто будет их вести?

И даже если сотрудника найти, его ещё нужно ввести в работу, обучить и потом постоянно контролировать, чтобы он ничего не пропустил и не накосячил.

Так бухгалтерская компания и застревает:

людей не хватает → новых клиентов брать страшно → денег на расширение команды не хватает → собственник продолжает закрывать всё собой.

📌Проблема здесь не решается просто ещё одним бухгалтером или ещё 5 клиентами.
Пока внутри компании нет системы, вы просто масштабируете тот же самый бардак.

Нужен фундамент🪨, на который можно поставить нового сотрудника и нового клиента: понятный продукт, методология работы, регламенты, финансовая модель и единые стандарты.

❗Чтобы новый бухгалтер не учился работать исключительно «из вашей головы».

❗Чтобы качество услуги не зависело от того, кто сегодня ведёт клиента.

❗Чтобы рост количества клиентов не означал пропорциональный рост вашей личной загрузки.

❗И чтобы контроль наконец перестал выглядеть как ежедневное

«а это сделали?», «а здесь проверили?», «а этому клиенту отправили?».

Именно об этом мастер-класс «Как перестать быть главным бухгалтером в собственной бухгалтерской компании».

На нём я впервые показала свой путь от бухгалтера до компании и разобрала:

✅ Что должно быть выстроено внутри, чтобы она могла расти без постоянного увеличения ручного контроля собственника.

✅ Почему найм сам по себе не решает проблему.

✅ Почему нельзя строить HR и продажи раньше продукта.

✅ Как связаны продукт, методология и регламенты.

✅ Что позволяет сотрудникам работать по единым стандартам, а не «кто как привык».

✅ Как пройти тот самый период, когда сотрудников и расходов уже много, а денег у собственника больше почему-то не стало.

✅ И в какой последовательности строить всю систему, чтобы следующий сотрудник разгружал вас, а не становился ещё одним человеком, которого приходится контролировать.

Запись мастер-класса открыта только на 48 часов.

Если Вы узнали в этом свою бухгалтерскую компанию — рекомендую посмотреть.

Потому что вопрос не в том, как вам успевать контролировать всё.

Вопрос в том, как построить компанию, в которой вам больше не нужно контролировать всё вручную.

Опять будете сдавать отчёты за бухгалтеров?

Каждый отчётный период у собственника бухгалтерской компании один сценарий:
👉🏻Кто-то забыл задачу.
👉🏻Кто-то не понял.
👉🏻 Кто-то уверен, что ему ничего не говорили.

Сроки начинают гореть, клиенты спрашивают про отчётность, сотрудники не успевают.

❗Итог: вместо управления компанией вы контролируете каждую задачу, напоминаете про сроки, перепроверяете работу. А в критический момент садитесь сдавать отчёты сами.

Так происходит, когда вся система работы бухгалтерской компании держится на собственнике.

И это НЕПРАВИЛЬНО🙌🏻.

Как это исправить? Что можно изменить уже сейчас, до начала основной нагрузки?

Узнаете на онлайн-конференции
«Экспресс-подготовка бухгалтерской компании к отчётному периоду»

🗓️24 сентября, четверг
⏰12:00 мск - 15:00 мск
Бесплатно

Расписание конференции:

📌12:00–12:40
«Новые функции FinKoper и презентация FinTalent»
Спикер: Сергей Данилюк, основатель сервиса FinKoper

📌12:40–13:40
«Как стандартизировать работу бухгалтеров и перестать сдавать за них отчёты»
Спикер: Лариса Магафурова

📌13:40–14:00
«Собственные поля в клиенте — дополнительный вариант применения»
Спикер: Оксана Нефедова

📌14:00–14:40
«Vibe-кодинг в бухбизнесе: от идеи до своего собственного инструмента»
Спикер: Татев Багрян

📌14:40–15:00
«ИИ фиксирует итоги планёрки и ставит задачи каждому участнику в FinKoper»
Спикер: Дмитрий Арчебасов

У вас ещё есть время подготовить процессы и не повторять❌ привычный сценарий с горящими сроками и работой за сотрудников.

Используйте это время правильно и приходите на конференцию.

Почему вы не зарабатываете в своей бухгалтерской компании?

Главный принцип компании, где собственник получает миллионы:

компетенция принадлежит компании, а не сотрудникам.

Если ключевой специалист уходит — и вместе с ним уходит вся ценность бизнеса, — вы построили не компанию, а зависимость💔.

Пока вы в операционке — вы не собственник, а главный бухгалтер за все деньги. Дальше будет только хуже. Лучшее время внедрять регламенты было вчера.

📌Реальный кейс из моей практики:

Крупная многомиллионная компания пришла ко мне за управленческим учётом. Но в ходе диагностики наши планы поменялись.

Они сказали:

«Лариса, нам нужны регламенты как у вас. У нас сложный продукт, огромная компания. Мы хотим масштабироваться и управлять цифрами, а не зависеть от сотрудников и ручного контроля собственника. Регламенты — единственный способ этого достичь».

Я была в шоке и такое не рассчитывала. Но согласилась. И я с ними полностью согласна.

Замкнутый круг, в котором сидят многие из вас:
— не могу брать больше клиентов — слабый продукт;
— не могу брать сотрудников — в компании бардак, не справятся;
— новых клиентов под них пока нет.

И вместо того, чтобы разорвать этот круг одним понятным действием — сильный продукт через регламенты, — думают:

начать с клиентов или с сотрудников?

Ни то, ни другое. Начинать надо с продукта.

❗Когда продукт не зависит от того, какие бухгалтеры у вас работают, вы спокойно нанимаете правильных людей и привлекаете клиентов. Причём других клиентов — тех, кому нужен порядок и кто платит за эту структуру большие деньги. И бухгалтеры приходят другие — те, кому бардак не нужен.

Задайте себе два вопроса:
1. Может ли ваш продукт оказываться новым сотрудником, который придёт уже завтра?
2. Могут ли услуги ваших компаний оказываться без вашего участия?

Если нет — делаем выводы🙌🏻