👆 дорогой читатель! вы даже не представляете себе, в какую бездну заглядываете этим коротким вопросом))
проблема тут в том, что задачи — штука отвратительно многогранная. да ещё и ложатся на очень разный фон.
душа обычно просит какое-то простое и конкретное правило, типа:
- первым делай срочное!
- сперва съешь лягушку!
но на практике все они начинают сбоить. давайте для примера разберем парочку.
---
❶ матрица Эйзенхауэра (которую похоже не изобретал Эйзенхауэр) говорит нам:
❝ делайте срочное и важное!❞
если вам от этого совета не особо полегчало - это потому, что на вопрос "а что такое важное" матрица не отвечает 🤷🏻♀️
по сути, в контейнер с надписью "важность" тут свалены риски, цена промедления, связь с долгосрочными целями, обязательства.. и взвешивайте это всё как-нибудь сами, на глазок.
цена вопроса в матрице остается вообще за кадром (затраты времени, сил, переключение внимания..). а иногда это критично.
---
❷ еще один популярный шорткат пошел в народ из GTD (попутно мутировав):
❝ если задача занимает до 2 минут, сделайте её сразу ❞
тут вся ставка делается наоборот, на цену: "дешево? хватай не глядя". и тут начинается:
► кто из нас не думал что задача займет 2 минуты, а оказывалось что 32?
► кто не застревал до изнеможения в уборке, где каждая следующая задача занимает мало, но они не кончаются?
► кто не отвлекался на 2 минуты на входящую задачу, а потом возвращался в изначальный процесс час?
---
по сути, оба этих шортката не бесполезны. просто они придуманы для момента, когда вы благостно сидите за столом и сортируете список задач.
и совсем другое дело, когда задача попадает на какой-то совсем не нейтральный ФОН. типа:
- вы ушли в глубокий фокус над сложным текстом;
- у вас рабочий аврал;
- вечер, на вашей голове весь день плясал ребенок;
- у вас прорвало трубу.
... очевидно, что правила сортировки задач к исполнению будут драматично меняться в зависимости от ситуации. поэтому универсальных и компактных решений сформулировать и не получается.
отдельно позже набросаю варианты для типовых ситуаций, тут оказалось явно не на один пост.
---
А вы что склонны делать без промедления?
🔥 - то, что уже полыхает
⚡️ - что только что свалилось / пришло в голову
👀 - где кто-то ждет
😈 - я демон хаоса, делаю что попало!
проблема тут в том, что задачи — штука отвратительно многогранная. да ещё и ложатся на очень разный фон.
душа обычно просит какое-то простое и конкретное правило, типа:
- первым делай срочное!
- сперва съешь лягушку!
но на практике все они начинают сбоить. давайте для примера разберем парочку.
---
❶ матрица Эйзенхауэра (которую похоже не изобретал Эйзенхауэр) говорит нам:
❝ делайте срочное и важное!❞
если вам от этого совета не особо полегчало - это потому, что на вопрос "а что такое важное" матрица не отвечает 🤷🏻♀️
по сути, в контейнер с надписью "важность" тут свалены риски, цена промедления, связь с долгосрочными целями, обязательства.. и взвешивайте это всё как-нибудь сами, на глазок.
цена вопроса в матрице остается вообще за кадром (затраты времени, сил, переключение внимания..). а иногда это критично.
---
❷ еще один популярный шорткат пошел в народ из GTD (попутно мутировав):
❝ если задача занимает до 2 минут, сделайте её сразу ❞
тут вся ставка делается наоборот, на цену: "дешево? хватай не глядя". и тут начинается:
► кто из нас не думал что задача займет 2 минуты, а оказывалось что 32?
► кто не застревал до изнеможения в уборке, где каждая следующая задача занимает мало, но они не кончаются?
► кто не отвлекался на 2 минуты на входящую задачу, а потом возвращался в изначальный процесс час?
вообще-то, в классическом GTD это правило применяется при разборе задач в папке "входящие" (а не в любой момент, когда задача возникла). но в душе народной оно упорно живет как универсальное. потому что ну кто регулярно разбирает задачи в какой-то там папке? правильно, никто. а запоминается хорошо.
---
по сути, оба этих шортката не бесполезны. просто они придуманы для момента, когда вы благостно сидите за столом и сортируете список задач.
и совсем другое дело, когда задача попадает на какой-то совсем не нейтральный ФОН. типа:
- вы ушли в глубокий фокус над сложным текстом;
- у вас рабочий аврал;
- вечер, на вашей голове весь день плясал ребенок;
- у вас прорвало трубу.
... очевидно, что правила сортировки задач к исполнению будут драматично меняться в зависимости от ситуации. поэтому универсальных и компактных решений сформулировать и не получается.
отдельно позже набросаю варианты для типовых ситуаций, тут оказалось явно не на один пост.
---
А вы что склонны делать без промедления?
🔥 - то, что уже полыхает
⚡️ - что только что свалилось / пришло в голову
👀 - где кто-то ждет
😈 - я демон хаоса, делаю что попало!