🔖 Электронный документ сам по себе не избавляет от ручной работы

После перехода на ЭТрН компании столкнулись не только с техническими сбоями и необходимостью перестраивать взаимодействие с контрагентами. Ещё одна проблема оказалась внутри самих процессов: электронные документы во многих случаях по-прежнему оформляют вручную.

Когда сотрудник переносит данные из учётной системы в ЭТрН, цифровой формат сам по себе ничего не автоматизирует. Рутинная операция просто переезжает из бумаги в интерфейс оператора ЭДО.

❗️Подготовленному сотруднику требуется около 6 минут на оформление одной ЭТрН, неопытному — до 15 минут. При 100 отправлениях в день даже в первом случае это больше 10 часов ручной работы.

Кроме времени растёт и цена ошибки. Неверная цифра может привести к отклонению накладной в ГИС ЭПД, после чего документ придётся оформлять повторно.

«Внедрение ЭПД — значимый, но лишь один из этапов реализации государственной стратегии цифровизации товаропроводящей цепи. Однако технологические сложности — далеко не единственный барьер. Не менее остры проблемы неотлаженных внутренних процессов, неготовность контрагентов к совместному тестированию, а также отсутствие автоматизации, которая напрямую влияет на рост трудозатрат», — отмечает руководитель функциональных проектов Loginet Алексей Шаров.

При автоматическом заполнении данные в титулы ЭТрН поступают из внутренних учётных систем или логистической платформы. В таком сценарии оформление занимает около 10 секунд, а риск ошибок при ручном переносе данных практически исчезает.

➡️ Поэтому переход на ЭПД — это только первый шаг. Следующий вопрос для бизнеса — сколько ручных операций осталось вокруг электронного документа и какие из них можно убрать

Подписывайтесь на Loginet
💬 Telegram | 💜 MAX |
📱 ВКонтакте | 🌟 Яндекс.Дзен