Актуальность совещаний

Планёрки… Для одних — продуктивность, для других — пустая трата времени.
Знакомо: вышел с встречи и понял — хватило бы и сообщения в чате.

Если после встречи нет одного из трёх итогов — вы просто потеряли время:

• Принято РЕШЕНИЕ (согласованное).
• Есть чёткий ПЛАН действий (кто, что, к какому сроку).
• Родилась НОВАЯ ИДЕЯ (которую иначе не создать).

Всё остальное — шум, убивающий фокус.

Симптомы бесполезной встречи:
•Нет чёткой повестки.
•Итоги не зафиксированы.
•Обсуждаются мелочи.
•Одни и те же темы кочуют из недели в неделю.

Как превратить встречу в инструмент?

Сначала цель.
Спросите: «Зачем?».
Если цель — «проинформировать», отправьте письмо.
Повестка — закон.
У каждого пункта — тайминг и владелец.
Никаких дополнений «по ходу».

Правило двух пицц.
Оптимально 6-8 человек.
Приглашайте только тех, кто решает и делает.

Совещание — дорогой ресурс.
Его цена — это сумма зарплат всех участников за час.