Посчитайте свои 2030 часов ⌛️
Вчера писал про HR-службу компании: 400 магазинов, шесть человек в отделе, 7744 задачи, 2030 часов в год.
Эта цифра не из воздуха. Мы сели с отделом и разложили их работу на операции. Такое может сделать любой руководитель за один вечер, без нас и без ИИ.
Берёте один отдел. Выписываете все задачи, которые он делает регулярно. Не функции из должностной инструкции, а именно действия: заполнить приказ, свести отчёт, проверить документы, ответить на однотипный запрос.
Рядом три колонки: сколько раз в месяц, сколько минут занимает одна штука, кто делает. Перемножаете. Получаете часы.
Дальше самое интересное. Отмечаете строки, где человек ничего не решает. Просто переносит данные из одной системы в другую, проверяет по шаблону, собирает один и тот же отчёт. Это и есть сумма, которую компания каждый месяц платит за ручную работу.
В том отделе кадров таких строк оказалось восемь. Три из них закрывают штатную единицу.
А теперь шаг, на котором почти все останавливаются. Список готов, цифра пугает, а что с ней делать дальше - непонятно. Год назад здесь начинались техническое задание, подрядчик и очередь на разработку. Сейчас между этим списком и работающим решением стоит один человек, который понимает процесс, и несколько вечеров.
Тот самый руководитель HR, который не знает, что такое API, уже собрала прототип по переводам и перемещениям. Просто потому, что она единственная точно знает, как процесс устроен внутри.
Посчитайте свою цифру. Даже если дальше вы ничего не сделаете, вы впервые увидите стоимость рутины в деньгах, а не в ощущениях и поймете где деньги за счет ИИ,потому как сейчас все привыкли думать что ИИ вам сам занесет доп прибыль.
Если хотите порабоать над этими вопросами совместно, 28 августа в Москве разбираем такие задачи в экосистеме Claude, на задачах вашей компании в составе ТОП-менеджеров разных компаний. За один день уйдете с системой которую сможете применять и дальше: https://mdranitsa.com/claude-dlya-biznesa
Вчера писал про HR-службу компании: 400 магазинов, шесть человек в отделе, 7744 задачи, 2030 часов в год.
Эта цифра не из воздуха. Мы сели с отделом и разложили их работу на операции. Такое может сделать любой руководитель за один вечер, без нас и без ИИ.
Берёте один отдел. Выписываете все задачи, которые он делает регулярно. Не функции из должностной инструкции, а именно действия: заполнить приказ, свести отчёт, проверить документы, ответить на однотипный запрос.
Рядом три колонки: сколько раз в месяц, сколько минут занимает одна штука, кто делает. Перемножаете. Получаете часы.
Дальше самое интересное. Отмечаете строки, где человек ничего не решает. Просто переносит данные из одной системы в другую, проверяет по шаблону, собирает один и тот же отчёт. Это и есть сумма, которую компания каждый месяц платит за ручную работу.
В том отделе кадров таких строк оказалось восемь. Три из них закрывают штатную единицу.
А теперь шаг, на котором почти все останавливаются. Список готов, цифра пугает, а что с ней делать дальше - непонятно. Год назад здесь начинались техническое задание, подрядчик и очередь на разработку. Сейчас между этим списком и работающим решением стоит один человек, который понимает процесс, и несколько вечеров.
Тот самый руководитель HR, который не знает, что такое API, уже собрала прототип по переводам и перемещениям. Просто потому, что она единственная точно знает, как процесс устроен внутри.
Посчитайте свою цифру. Даже если дальше вы ничего не сделаете, вы впервые увидите стоимость рутины в деньгах, а не в ощущениях и поймете где деньги за счет ИИ,потому как сейчас все привыкли думать что ИИ вам сам занесет доп прибыль.
Если хотите порабоать над этими вопросами совместно, 28 августа в Москве разбираем такие задачи в экосистеме Claude, на задачах вашей компании в составе ТОП-менеджеров разных компаний. За один день уйдете с системой которую сможете применять и дальше: https://mdranitsa.com/claude-dlya-biznesa