Где лучше хранить электронные документы, чтобы не потерять их спустя годы?
Компьютер может выйти из строя, внешний диск – перестать работать, а доступ к облачному хранилищу – оказаться утрачен. Если речь идет о важных данных, лучше позаботиться об их сохранности.
Сделать это проще, чем кажется. Через портал Федеральной нотариальной палаты заявитель может передать в виртуальный сейф электронные документы, фотографии, видео- и аудиофайлы, программные коды и базы данных. Ограничений по количеству, размеру и формату нет.
Все оформляется удаленно – без личного визита в нотариальную контору. Нужно лишь подписать заявление усиленной квалифицированной электронной подписью и направить его через личный кабинет.
Перед загрузкой файлы проходят проверку на наличие вредоносного кода, после чего в зашифрованном виде помещаются в Единую информационную систему нотариата.
Принятие на хранение подтверждается электронным свидетельством с усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. При этом доступа к содержимому документов у нотариуса нет.
Когда срок хранения будет подходить к концу, система автоматически уведомит заявителя и предложит выбрать: получить файлы обратно по ссылке для скачивания или продлить срок хранения.
За принятие на хранение электронного документа (пакета электронных документов) региональный тариф в московском регионе составляет 221 рубль. Федеральный тариф зависит от объема передаваемых данных: до 1 мегабайта включительно предусмотрена оплата в размере 5 рублей за полный (неполный) год хранения, но не менее 200 рублей.
За выдачу принятого на хранение заявитель оплачивает 221 рубль (региональный тариф) плюс 200 рублей (федеральный тариф).
Компьютер может выйти из строя, внешний диск – перестать работать, а доступ к облачному хранилищу – оказаться утрачен. Если речь идет о важных данных, лучше позаботиться об их сохранности.
Сделать это проще, чем кажется. Через портал Федеральной нотариальной палаты заявитель может передать в виртуальный сейф электронные документы, фотографии, видео- и аудиофайлы, программные коды и базы данных. Ограничений по количеству, размеру и формату нет.
Все оформляется удаленно – без личного визита в нотариальную контору. Нужно лишь подписать заявление усиленной квалифицированной электронной подписью и направить его через личный кабинет.
Перед загрузкой файлы проходят проверку на наличие вредоносного кода, после чего в зашифрованном виде помещаются в Единую информационную систему нотариата.
Принятие на хранение подтверждается электронным свидетельством с усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. При этом доступа к содержимому документов у нотариуса нет.
Когда срок хранения будет подходить к концу, система автоматически уведомит заявителя и предложит выбрать: получить файлы обратно по ссылке для скачивания или продлить срок хранения.
За принятие на хранение электронного документа (пакета электронных документов) региональный тариф в московском регионе составляет 221 рубль. Федеральный тариф зависит от объема передаваемых данных: до 1 мегабайта включительно предусмотрена оплата в размере 5 рублей за полный (неполный) год хранения, но не менее 200 рублей.
За выдачу принятого на хранение заявитель оплачивает 221 рубль (региональный тариф) плюс 200 рублей (федеральный тариф).