Когда чат ест рабочий день
Открываешь мессенджер на минуту - а там 47 новых сообщений. Потом почта, потом снова чат, и к вечеру ощущение, что весь день что-то читал, но главное так и не нашёлся.
Тут помогает не героизм, а пара простых правил.
1. Разделите всё на 3 кучки
При просмотре чата и почты мысленно сортируйте сообщения так:
🔴 срочно - ответить сегодня
🟡 важно - вернуться позже
⚪ фон - можно не трогать сразу
Если в чате есть функция закрепа, используйте её. Нет - отправьте себе одно сообщение: Сегодня: согласовать смету, ответить Игорю, проверить договор.
2. Не отвечайте кусками весь день
Постоянные прыжки в чат съедают больше сил, чем кажется. Удобнее выделить 2-4 коротких окна: например, в начале дня, после обеда и за час до конца работы.
Если вопрос правда горит, вам обычно напишут отдельно или позвонят.
3. Уберите лишний шум
Отключите уведомления у болтательных чатов, где за день 200 сообщений и ноль пользы. Оставьте звук только там, где реально может прилететь что-то важное.
4. Письма и чаты - не склад
Разобрали сообщение - сразу делайте одно из трёх: ответить, поставить себе задачу, удалить из головы. Не храните всё в статусе "потом посмотрю".
В итоге порядок появляется не тогда, когда сообщений стало меньше. А когда у каждого нового сообщения сразу есть понятное место.
@much_easier
Открываешь мессенджер на минуту - а там 47 новых сообщений. Потом почта, потом снова чат, и к вечеру ощущение, что весь день что-то читал, но главное так и не нашёлся.
Тут помогает не героизм, а пара простых правил.
1. Разделите всё на 3 кучки
При просмотре чата и почты мысленно сортируйте сообщения так:
🔴 срочно - ответить сегодня
🟡 важно - вернуться позже
⚪ фон - можно не трогать сразу
Если в чате есть функция закрепа, используйте её. Нет - отправьте себе одно сообщение: Сегодня: согласовать смету, ответить Игорю, проверить договор.
2. Не отвечайте кусками весь день
Постоянные прыжки в чат съедают больше сил, чем кажется. Удобнее выделить 2-4 коротких окна: например, в начале дня, после обеда и за час до конца работы.
Если вопрос правда горит, вам обычно напишут отдельно или позвонят.
3. Уберите лишний шум
Отключите уведомления у болтательных чатов, где за день 200 сообщений и ноль пользы. Оставьте звук только там, где реально может прилететь что-то важное.
4. Письма и чаты - не склад
Разобрали сообщение - сразу делайте одно из трёх: ответить, поставить себе задачу, удалить из головы. Не храните всё в статусе "потом посмотрю".
В итоге порядок появляется не тогда, когда сообщений стало меньше. А когда у каждого нового сообщения сразу есть понятное место.
@much_easier