Включай HR | Neon

Как работать с подбором в Neon HRM?

Напоминаем: недавно в Neon HRM появилась интеграция с системами подбора. Сегодня показываем сценарий, по которому с подбором может работать руководитель – все внутри одной системы.

Итак, задача: руководителю нужно создать заявку на подбор и отслеживать статус работы по ней.

1️⃣Руководитель создает заявку на странице «Подбор» в личном кабинете Neon HRM.

2️⃣Согласованная заявка автоматически превращается в вакансию в сторонней системе подбора. Там же рекрутер дополняет ее необходимыми атрибутами.

3️⃣Текущие вакансии в работе отображаются на странице «Подбор» в Neon HRM в виджете «Вакансии».

У одной вакансии может быть несколько позиций (например, в случае массового подбора сотрудников).

4️⃣На странице «Подбор» в личном кабинете Neon HRM руководитель видит:
⏺️Статус заявок и вакансий
⏺️Имена ответственных рекрутеров (и других ответственных сотрудников)
⏺️Количество дней просрочки по вакансии и количество дней до ее закрытия

5️⃣Если нужно, руководитель может редактировать заявку и вакансию в сторонней системе.

Подробно об интеграции с системами подбора мы написали в блоге:

➡️ Читать статью

#как_устроено

Кого включить в проектную группу по HR-автоматизации?

Узнали об этом у Дарьи Красильниковой, бизнес-архитектора HR-процессов.

В одиночку или даже силами только HR­-отдела проект автоматизации запустить не получится: нужно содействие коллег. На старте обязательно сформируйте рабочую группу из всех заинтересованных, ЛПР и влияющих на решения, и распределите зоны ответственности.

 
💡В карточках рассказали, кого из коллег нужно включить в проектную группу.
 
#включили_эксперта

Делимся подборкой интересных материалов о рынке труда за последние недели
 
⏺️Сотрудники оценивают стабильность компании по прозрачности дохода
Главный признак стабильности работодателя для 37% россиян - понятная схема расчета зарплаты и премий. На втором месте — согласованные и достижимые KPI, на третьем — открытый стиль коммуникации руководства.
➡️ Опрос hh.ru
 
⏺️С 1 октября самозанятым ограничат работу с одним заказчиком до 60 часов в месяц
С 1 октября вступает в силу закон «О платформенной экономике», который вводит лимит на работу самозанятых и ИП через цифровые платформы — не более 60 часов в месяц в течение шести месяцев подряд на одного заказчика. Ограничение может затронуть около 182 000 самозанятых, у которых выявлены признаки подмены трудовых отношений. По мнению экспертов, сильнее всего ограничение ударит по малому и среднему бизнесу.
➡️ Материал Forbes

⏺️«Черные менторы» начали помогать россиянам подделывать опыт работы
В России распространяются услуги «черных менторов», которые помогают начинающим специалистам создавать фиктивный опыт работы и тренируют лгать на собеседованиях. Несуществующий стаж все чаще указывают из-за жестких требований работодателей: так новички в профессии пытаются пройти первичный отбор. Некоторые кандидаты приписывают себе от трех до пяти лет опыта и называют компании, в которых никогда не работали.
➡️ Статья «Известий»

#саммари

Как применять профиль должности на практике? ✍️

Мы уже рассказывали, что в идеале профиль должности – не просто красивый документ, а опора для всех HR-процессов, связанных с сотрудником.

Показываем наглядно в карточках, как его применять!

Кстати, в блоге у нас есть подробная статья о том, как работает профиль должности, кому и для чего нужен, и как он выглядит в Neon HRM.

➡️ Читать статью

#как_устроено

😳 Так выглядят онбординг и адаптация, если в компании нет инструментов автоматизации

Сравните сами ⬇️

Онбординг и адаптация новичка БЕЗ АВТОМАТИЗАЦИИ:
❌ Прием заявок в ИТ и на оборудование, выдача доступов ведутся вручную по почте
❌ Обучающий контент нужно искать в разных источниках
❌Нет единого плана адаптации: у каждого руководителя свой чек‑лист и требования
❌Прогресс адаптации никак не отслеживается
❌Обратную связь собирают вручную или устно
 
Онбординг и адаптация новичка С АВТОМАТИЗАЦИЕЙ:
✅Для сотрудника автоматически создается индивидуальный план онбординга на основе профиля должности
✅Есть типовые планы адаптации: можно создавать шаблоны для ролей и локаций
✅Учебные треки в LMS-системе привязаны к плану адаптации
✅Можно назначить наставника в системе
✅Обратная связь собирается автоматически, результаты можно посмотреть в дашборде
✅Руководителю и сотруднику в реальном времени виден прогресс прохождения адаптации
 

Как автоматизировать онбординг и адаптацию? Об этом рассказали в блоге: ищите там список инструментов и пример сценария.

➡️ Читать статью

#одна_задача_одно_решение

Чек-лист «Аудит текущих HR-процессов за 5 шагов»

Хаос не пройдет! Дарья Красильникова, бизнес-архитектор HR-процессов, делится пошаговым планом, который поможет провести ревизию и составить дорожную карту HR-автоматизации:

Шаг 1. Соберите все, что есть сейчас
➡️ Кадровые документы: трудовые договоры, должностные инструкции, приказы, регламенты и положения
➡️ Данные и отчеты: по текучести по отделам, результаты опросов вовлеченности, сведения о найме
➡️ Показатели по ключевым HR-метрикам: время и стоимость найма, текучесть персонала, удовлетворенность, срок закрытия вакансий

Шаг 2. Оцените качество HR-процессов сейчас
➡️ Какие HR-процессы автоматизированы, а какие ведутся вручную?
➡️ Насколько сотрудники удовлетворены HR-процессами? (Запустите анонимные опросы и проведите глубинные интервью)

Цель — получить качественную информацию: выявить фактические «узкие места», о которых не скажут цифры (например, сложные согласования, недоработки регламентов).

Шаг 3. Найдите слабые места
➡️ Сравните ваши показатели с бенчмарками по отрасли (их можно взять из отчетов hh.ru)
➡️ Сравните данные по целям с целями бизнеса
➡️ Выполните SWOT-анализ: пропишите сильные и слабые стороны процесса, внешние возможности и риски.

Шаг 4. Оцените текущие HR-инструменты
➡️ Какие системы и инструменты используются в компании сейчас?
➡️ Какие модули и функции используются внутри каждой из них? Какие HR-процессы они покрывают?
➡️ Насколько гибкие эти инструменты, есть ли между ними обмен данными, синхронизация данных?

Чем больше разрозненных сервисов (Excel, почта, разные системы) использует HR, тем выше риск ошибок из-за неактуальных данных и необходимости ручного ввода.

Шаг 5. Составьте отчет и дорожную карту автоматизации
➡️ Подготовьте документ с результатами по формуле: «текущее состояние + проблемы + риски + рекомендации»
➡️ Расставьте приоритеты: сначала — критические риски и самые неэффективные процессы
➡️ Сформируйте дорожную карту внедрения улучшений

Последний этап — самый важный: нужно превратить свои выводы в конкретные действия. Сформируйте поэтапный план внедрения улучшений и автоматизации. Это может быть разбивка по кварталам или фазам с указанием ответственных за каждый этап.

#включили_эксперта

Neon HRM — победитель премии РБК Human Centricity Awards-2026 в номинации HRTech🔥

Жюри премии отмечает:

HR становится функцией управления производительностью бизнеса. Компании все чаще задают вопрос не «сколько сотрудников охвачено программой», а «какой результат она принесла бизнесу».

Благодарим коллег за доверие и гордимся наградой!

#выходим_в_люди

Россияне в поисках работы и ожидания студентов от работодателей

Тренды рынка труда и интересные исследования за последние недели – в нашей регулярной рубрике «саммари»:

Количество резюме на российском рынке труда увеличилось на 52%
Это данные за январь-май 2026 года по сравнению с аналогичным периодом 2025. При этом самый высокий рост соискательской активности — у специалистов 45-64 лет. В топе популярных направлений поиска работы — сферы ЖКХ и эксплуатации, туризма и ресторанного бизнеса, а также производства и сельского хозяйства. 
➡️ Исследование Авито Работы
 
Ожидания от работодателей сильно различаются у студентов разных специальностей
Авторы исследования опросили студентов различных специальностей о том, что для них важнее всего в будущем работодателе. Реже всего ориентируются на зарплату студенты педагогического направления, для них важнее всего оказался благоприятный психологический климат в коллективе. А вот будущие экономисты, юристы и социологи, наоборот, выделяют вознаграждение как приоритет. Для студентов IT-направлений важнее всего баланс между работой и личной жизнью и возможность работать удаленно.
➡️ Исследование платформы «Неравнодушный человек»
 
Наличие HR-инструментов становится базовым требованием соискателей
Каждый второй соискатель ожидает, что у работодателя будут инструменты HR-цифровизации. Необходимой базой называют наличие сервиса КЭДО, далее по популярности идут возможность удаленного найма и адаптации, решения для автоматизации оформления отпусков, выдачи справок и кадровых заявок, наличие личного кабинета сотрудника и цифровых инструментов онбординга.
➡️ Исследование HeadHunter и HRLink
 
#саммари

Я спросил у вендора…

Представьте: вы выбираете HR-решение и встречаетесь с потенциальными поставщиками. Какие вопросы задать вендорам, чтобы:
a) провести переговоры максимально продуктивно;
б) сразу выявить красные флаги;
в) понять, что обещания вендора реалистичны?
 
В карточках — несколько советов от нашей команды.

А больше практических рекомендаций о том, как собрать проектную команду и составить ТЗ, ищите в нашем гайде «Запуск проекта HR-автоматизации».

 
➡️ Скачать гайд
 
#обсуждаем

Топ-3 кейса для автоматизации

Попросили Лену Бахлову рассказать о самых болезненных для HR-специалиста процессах, выполнять которые вручную сродни изощренной пытке 🥲

Узнали себя и свою работу? Значит, пора автоматизироваться!

💭 К сожалению, HR часто приходится выполнять дублирующие операции: вручную переносить данные, перепечатывать одно и то же, объединять Excel-таблицы.

1️⃣Самый больной процесс — все, что касается денег. Все мы прекрасно представляем, какие там объемы данных: плановые и фактические показатели по целям, формулы расчета премий, разные коэффициенты (у кого-то северные надбавки, у кого-то — надбавки за навыки и компетенции). Эти данные приходится сводить из нескольких разных систем и нескольких таблиц. Это отдельная головная боль для C&B-направления, ведь в таких вещах очень легко ошибиться. А ошибаться нельзя.
 
2️⃣Систематизация обучения сотрудников. Возьмем для примера крупную сеть ресторанов, в которой ротация персонала традиционно высока. Соответственно, нужно проводить огромный объем обучений: всех новеньких обучить, «стареньких» — дообучить по новым регламентам, а еще вести учет всех пройденных обучений в разрезе нескольких лет. В некоторых специальностях нужно проходить обязательную ежегодную аттестацию, чтобы не потерять допуск к работе, так что приходится отслеживать и этот момент.
 

Вся эта информация по обучениям складывается в огромный массив данных. Теоретически им можно управлять в Excel, но в какой-то момент информации становится так много, что простыми формулами это уже не решается.

 
3️⃣Третье — измерение вовлеченности сотрудников. Например, специалисты по внутренним коммуникациям хотят понять, насколько сотрудники удовлетворены компанией, снять с них фидбек, чтобы работать над удержанием кадров. Сделать это вручную в компании, где трудится больше 50 сотрудников, практически невозможно. А значит, нужны инструменты, которые позволяют централизованно снять обратную связь, систематизировать ее и визуализировать в каком-то понятном виде.

Резюмируя: если задача требует вручную вводить и форматировать данные, собирать их из разных источников, постоянно обновлять и систематизировать — автоматизация делает работу точнее и быстрее, освобождая HR для задач, где нужен человек.

#мысли_за_кадром

Neon HRM + системы подбора 💚

Теперь в Neon HRM есть бесшовная интеграция с системами подбора, а руководители и HR-специалисты могут управлять процессом на специальной странице в личном кабинете.

Как выглядит интеграция?
В личном кабинете появилась точка входа к процессу рекрутмента — страница «Подбор».

Что она позволяет делать?
⏺️Отслеживать статусы и статистику по вакансиям из внешних систем без необходимости переходить в стороннюю систему;
⏺️Создавать заявки на подбор прямо из личного кабинета.

В чем ценность?
✅ Руководителю не нужно переключаться между системами — заявку на подбор можно создать прямо из личного кабинета;
✅Рекрутеру не нужно отдельно авторизоваться в сторонней системе — есть прямой доступ из Neon HRM;
✅Нанимающий менеджер может мгновенно получать статистику по вакансиям и кандидатам в один клик из личного кабинета.

Подробнее о том, как интеграция облегчает работу руководителю и HR-специалисту, рассказали в блоге.

➡️ Читать про обновление

#мы_это_сделали