Office Killer

Если нужна не просто рекомендация открывать файл "только для чтения", но и полноценная блокировка иного варианта работы, то можно установить пароль на редактирование документа. Тогда только тот, кто знает пароль, сможет открывать файл для внесения изменений. Все остальные будут довольствоваться открытием в режиме Только для чтения.

Дополнительный пароль можно поставить на открытие файла. Без такого пароля файл нельзя будет открыть даже в режиме чтения.

#W_Начало_работы

Создать в тексте гиперссылку на какое-то слово/фразу из документа можно очень быстрого с помощью простого приёма. Достаточно выделить текст, на который будем ссылаться, зажать правую кнопку мыши и перетащить его в место, где будет ссылка. Затем надо отпустить правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать "Создать гиперссылку".

Если тянуть нужно в отдаленную часть документа, то удобно будет сначала открыть файл в новом окне, расположить окна рядом и пролистать к нужной части текста.

#W_Большие_документы

​​Записывайтесь на новый интенсив по Power BI с нуля до DAX от топовой школы Аналитики и данных IQBI и тренеров Microsoft.

На интенсиве обучат основам работы в Power BI, вместе с вами построят простой отчет о продажах в Power BI:
- Подключимся к Excel, чтобы собирать данные в автоматическом режиме
- Подключимся к файлам, находящимся в папке или на сайте
- Объединять данные из разных источников
- Построим отчет по аналитике продаж
- Изучим меры и создадим таблицу дат
- Превратим наш отчет в яркий дашборд и опубликуем его

Интенсив подойдет вам, если вы задумывались изучать Power BI и хотите начать с основ. Но он будет также полезен и тем, кто уже работает в Power BI - мы посвятили один из дней изучению языка DAX Mastering.

Power BI помогает аналитикам, маркетологам, руководителям, финансистам и менеджерам:
- Упростить работу с Excel;
- Сократить ручной труд по сбору и анализу данных;
- Объединить данные из всех источников в одном окне;
- Автоматизировать всю работу с любыми видами отчетов;
- Спрогнозировать исходы управленческих решений.

После 4 часов практики, вы получите все необходимые навыки для начала самостоятельной работы в Power BI. Пройдя этот мини курс, вы получите свой первый сертификат от партнеров Microsoft.

🗓 Дата проведения: 24 и 25 февраля с 19:00 до 21:00
💻 Формат участия: Онлайн трансляция с преподавателем.

📍 Это не запись - вы сможете задать вопросы.
Записывайтесь прямо сейчас. Количество мест ограниченно.

Ссылка: https://vk.cc/bYyXW6

Еще один пример использования хитрой замены с подстановочными знаками. Задача - заменить в документе текст в кавычках на жирый курсив. Ищем звёздочку (что означает любую последовательность символов), обрамлённую в кавычки. При этом и звёздочка, и сами кавычки должны быть в отдельных круглых скобках. Заменяем всё это на \2.

Дополнительно для нового значения задаём форматы: выбираем полужирный курсив и нужный цвет (тут на ваше усмотрение).

#W_Регулярные_выражения

Мы привыкли использовать формат дат вида ДД.ММ.ГГГГ. Но иногда попадаются документы, таблицы, выгрузки с датами в американском формате MM/DD/YYYY. Если такие даты в большом количестве есть в файле Word и их нужно привести к привычному нам европейскому виду, то помогут регулярные выражения.

Ищем шаблон:
(0-9{1;2})/(0-9{1;2})/(0-9{1;4})

Меняем на:
\2.\1.\3

Не забываем включать галочку "Подстановочные знаки"

#W_Регулярные_выражения

Недавно у нас поинтересовались, как решить проблему "слипшихся" предложений. То есть имеется текст, в котором между предложениями были удалены пробелы и точки. В итоге первая (заглавная) буква каждого предложения приклеилась к окончанию предыдущего.

Выполнить правку текста можно с помощью обычной замены текста. Сначала ищем шаблон вида (! )(А-Я). Будут найдены все заглавные буквы, перед которыми НЕ пробел. Заменяем найденное на \1. \2 (то есть добавляем точку и пробел перед такими заглавными).

А на втором шаге - избавляемся от лишних точек в начале абзацев. Ищем знак абзаца с точкой и пробелом после него и меняем на простой знак абзаца. Конечно, после всех замен имеет смысл на всякий случай выполнить проверку орфографии и вручную исправить то, что не удалось корректно заменить.

#W_Регулярные_выражения

Не раз приходилось видеть, как пользователи после создания презентации размещают на каждом слайде картинку-логотип. Обычно это довольно быстро делается простым копированием и вставкой (если слайдов не много), но такую картинку можно случайно сдвинуть, и тогда композиция будет нарушена.

Альтернативный (и правильный) подход заключается в том, чтобы разместить картинку в нужном месте макета в Образце слайдов. Такое изображение не только будет появляться на каждом слайде в презентации, но и будет нередактируемым из обычных режимов работы. А значит его нельзя будет случайно сдвинуть или удалить.

#PP_Макет

Если Вам нередко приходится использовать в тексте подчеркивания, то имеет смысл запомнить несколько полезных сочетаний клавиш:
Ctrl+U - одинарное подчеркивание;
Ctrl+Shift+D - двойное подчеркивание;
Ctrl+Shift+W - одинарное подчеркивание только самих слов (без пробелов между ними).

Ну а если нужны другие варианты (выбор цвета, другой тип линии), то придется использовать ленточные команды на вкладке Главная.

#W_Форматирование

Иногда при работе с презентациями и макетами (особенно чужими) пользователи сталкиваются с проблемой: колонтитулы не хотят добавлять на слайды. В настройках всё устанавливается верно, но на слайде не отображается.

Проблема может быть в том, что для некоторых (или всех) макетов слайдов отключено отображение колонтитулов. Вопрос решается установкой соответствующей галочки в режиме "Образец слайдов". Просмотрите все используемые макеты и расставьте галочку там, где это нужно.

#PP_Макет

Инструменты сортировки в Word успешно справляются не только с таблицами, но и с отдельными абзацами, в которых текст отделяется разделителями.

Например, имея беспорядочный список сотрудников в формате Имя Отчество Фамилия, можно легко упорядочить его по фамилиям в алфавитном порядке (несмотря на то, что фамилии указаны не в начале, а в конце). Достаточно в параметрах сортировки абзацев указать правильный разделитель (чаще всего - пробел). Ну и выбрать режим - по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А).

#W_Абзац

Инструменты сортировки в Word успешно справляются не только с таблицами, но и с отдельными абзацами, в которых текст отделяется разделителями.

Например, имея беспорядочный список сотрудников в формате Имя Отчество Фамилия, можно легко упорядочить его по фамилиям в алфавитном порядке (несмотря на то, что фамилии указаны не в начале, а в конце). Достаточно в параметрах сортировки абзацев указать правильный разделитель (чаще всего - пробел). Ну и выбрать режим - по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А).

#W_Абзац

Режим структуры и режим черновика используются незаслуженно редко. Если Вы из тех, кто ими пользуется, то наверняка оцените опцию отображения названия стиля рядом с соответствующим абзацем.

По умолчанию она выключена, но в Параметрах на вкладке Дополнительно можно задать ширину полосы с названиями стилей, что приведет к ее отображению. Ну а потом можно перейти в нужный режим и настроить ширину вручную обычным перетаскиванием.

#W_Стили

Если на каком-то очередном слайде мы удаляем объект и вставляем новый, то переход "Трансформация" будет плавно убирать старый и показывать новый объекты. Но можно получить и другой эффект.

Нужно отобразить "Область выделения" и дать одинаковые имена обоим объектам (например, картинкам). Причем имена должны начинаться с двух восклицательных знаков (!!). Тогда трансформация будет выглядеть как плавный переход одной картинки в другую.

#PP_Демонстрация

В колонтитулах работают те же принципы оформления текста, что и в основной части документа. Есть абзацы, стили и т.д. Но в большинстве случаев нам не нужно выстраивать там ничего сложного. Хочется просто быстро внести туда текст и разместить его так, как нужно.

Чтобы не возиться с форматированием, можно просто вставить надпись с нужным текстом, убрать у нее контур и легко перемещать ее в любое место. В основном документе такой прием вреден (там, всё-таки, нужна грамотная структура), но в маленьком колонтитуле - вполне оправдан.

#W_Макет

В списке задач Outlook можно использовать условное форматирование. Оно является часть настройки представления. Можно, например, сделать более тусклыми все задачи, которые имеют важность "Низкая". А задачи повышенной важность выделить жирным красным шрифтом.

Для этого надо перейти в окно "Настройка представления", выбрать там "Условное форматирование" - "Добавить". А затем указать нужное условие и формат, который будет применен к элементам, для которых это условие будет выполнено.

#O_Планирование

В представлении "Список" можно легко настраивать не только сортировку и выбор полей, но и группировку элементов по нужному полю. Можно даже создавать многоуровневые группировки.

Делать это можно через команду "Настройка представления" - "Группировка". Более простой способ - использование Области группировки и простое перетягивание полей в нее или из нее для создания групп. Элементы внутри групп можно сортировать по возрастанию или убыванию.

#O_Планирование