Пиар Интеграл медиа

🤓🤓🤓 Как организовать и провести панельную дискуссию

На КИФ мы были партнерами по организации площадки «HoReCa: переход от трендов к антикризисным решениям». И важным элементом программы была заключительная панельная дискуссия со спикерами, из которой участники и зрители могли бы вынести рабочие решения. 

Ниже небольшой чек-лист, который важно держать в голове при организации подобных мероприятий.

1️⃣Тема. Для панельных дискуссий важно выбирать ту, что отражает реальную и острую в моменте боль индустрии. Мы исходили из того факта, что отрасль в кризисе и с этим важно что-то делать. Что именно — как раз-таки повод для дискуссии.
 
2️⃣Состав спикеров. Если все будут смотреть на тему с одного ракурса, здорового динамичного обсуждения не случится. Поэтому ищите разных людей. Мы, к примеру, пригласили рестораторов, шеф-повара, эксперта по сервису, бренд-маркетолога, пиарщика.

3️⃣Модератор. Без него ваша тщательно выстроенная конструкция грозит развалиться в первые минуты. Выбирать кандидатуру надо тщательно. Человек должен быть, с одной стороны, в теме дискуссии, иметь представление о рынке, с другой — склонным к импровизации и быстрому анализу услышанного.  

Мы позвали на эту роль дуэт из «Форумчанки» — Алину Тантарову и Юлию Литвинову, и тысячу раз поняли, что сделали правильный выбор. 

4️⃣Сценарий. Готовить его лучше в связке с модератором. Вы, как организатор, ответственны за тайминг, корректное представление всех спикеров и вводные по их бэкграунду плюс можете выстроить примерный ход дискуссии. Например, от общей ситуации — к тревожным сигналам, от ошибок — к решениям, от региональной специфики — к прогнозам. Часть вопросов можно адресовать всем, чтобы задать динамику и продемонстрировать разные взгляды. Часть — конкретному спикеру, чтобы точечно апеллировать к его опыту.  

Задача модератора — приземлить этот набросок сценария и вопросов на свою манеру и соотнести его с таймингом, чтобы вовремя пресекать попытки ухода в сторону, конкретизировать размытые формулировки и двигать дискуссию в сторону выводов. 

5️⃣Выводы. Хорошая панельная дискуссия должна заканчиваться итогами. Опять-таки, заранее можно набросать в сценарии несколько предварительных направлений выводов. Например, что происходит с рынком, какие решения можно забрать в работу, где у бизнеса слабые места и на что опираться дальше. 

А опытный модератор, который внимательно слушал все, что говорили участники, уже встроит в эту канву конкретные прозвучавшие тезисы. 

6️⃣Постфактум-контент. Если все случилось так, как вы задумали, то по итогам панельной дискуссии скорее всего получится выпустить полезный релиз с интересными цитатами спикеров для медиа. 

В общем, как видите, задача не простая, но увлекательная — мы в «Пиар Интеграл» такое любим и умеем, обращайтесь.