🎬Серия 1. Сериала без названия. Или для чего нужен ассистент? Или лайфхаки, как сократить объем работы РП.
#лайфхаки
😥Но сначала грустный анекдот
Мужик пилит дерево, к нему подходит другой и говорит:
— Мужик, давно пилишь?
— 3 дня.
— А может Тебе пилу заточить?
— Некогда мне, пилить нужно.
Так вот, как уменьшить свою нагрузку РМ:
1️⃣ Прекратите генерить совещания с вашим участием. Организуйте работу так, чтобы участники вашей команды собирались сами, фиксировали все в реестре поручений, вам репортили только определенные вещи в унифицированном виде. Как выстроить коммуникации, подробно разбирали тут Сюда же по возможности оптимизация всех проектных процедур, сокращение документации и вырезания лишних разделов в документах.
2️⃣Если у вас предполагается подрядчик, включите в требования к команде фулл тайм администратора для задач Заказчика - стоить это будет не дорого, но вы вздохнете!
3️⃣ Если подрядчика нет, попробуйте выбить себе администратора хоть на какую-то загрузку, передайте ему всю организацию встреч, протоколов, согласование проектной документации. Чем еще занимается администратор проекта обсуждали на прямом эфире
4️⃣ Если администраторов нет - пообщайтесь с командой/ знакомыми/ закиньте информацию сюда;), возможно, кто-то давно хочет стать проджект менеджером и с удовольствием вам поможет в качестве доп. Нагрузки или получения опыта. Возьмите стажера/ практиканта/ Менти - в общем побудьте для кого-то наставником взамен.
5️⃣Посчитайте стоимость своего часа, приблизительное время на административные процедуры , покажите руководителю и предложите воспользоваться услугами хотя бы спец сервисов, которые предоставляют услуги бизнес-ассистентов - их стоимость в разы дешевле вашей.
Делитесь в комментах своими лайфхаками И вашими случаями из жизни) еще прикольно рассказать о том, как привлечение админа увеличило вашу нагрузку 😂 у меня и такое было 🙈
А если вам нужно подобрать уникальный ключик под вашу ситуацию, пишите в личку @projectpro_1 расскажу про проектное менторство
#лайфхаки
😥Но сначала грустный анекдот
Мужик пилит дерево, к нему подходит другой и говорит:
— Мужик, давно пилишь?
— 3 дня.
— А может Тебе пилу заточить?
— Некогда мне, пилить нужно.
Так вот, как уменьшить свою нагрузку РМ:
1️⃣ Прекратите генерить совещания с вашим участием. Организуйте работу так, чтобы участники вашей команды собирались сами, фиксировали все в реестре поручений, вам репортили только определенные вещи в унифицированном виде. Как выстроить коммуникации, подробно разбирали тут Сюда же по возможности оптимизация всех проектных процедур, сокращение документации и вырезания лишних разделов в документах.
2️⃣Если у вас предполагается подрядчик, включите в требования к команде фулл тайм администратора для задач Заказчика - стоить это будет не дорого, но вы вздохнете!
3️⃣ Если подрядчика нет, попробуйте выбить себе администратора хоть на какую-то загрузку, передайте ему всю организацию встреч, протоколов, согласование проектной документации. Чем еще занимается администратор проекта обсуждали на прямом эфире
4️⃣ Если администраторов нет - пообщайтесь с командой/ знакомыми/ закиньте информацию сюда;), возможно, кто-то давно хочет стать проджект менеджером и с удовольствием вам поможет в качестве доп. Нагрузки или получения опыта. Возьмите стажера/ практиканта/ Менти - в общем побудьте для кого-то наставником взамен.
5️⃣Посчитайте стоимость своего часа, приблизительное время на административные процедуры , покажите руководителю и предложите воспользоваться услугами хотя бы спец сервисов, которые предоставляют услуги бизнес-ассистентов - их стоимость в разы дешевле вашей.
Делитесь в комментах своими лайфхаками И вашими случаями из жизни) еще прикольно рассказать о том, как привлечение админа увеличило вашу нагрузку 😂 у меня и такое было 🙈
А если вам нужно подобрать уникальный ключик под вашу ситуацию, пишите в личку @projectpro_1 расскажу про проектное менторство