#УправлениеПроектами #Теория #Расписание
Всем привет!
мы с вами подошли к 3-й области знаний проектного управления - РАСПИСАНИЕ 📆
Напомню, что перечень областей знаний есть в прошлом посте 👆🏻
Поехали 🚀🚀🚀
Управление расписанием - это, пожалуй, одна из самых понятных и, как следствие, самая хорошо-управляемая область проектного управления. Что мы тут делаем?
Все просто: составляем расписание проекта, контролируем его исполнение и мониторим план-факт.
Поэтому сегодня я напишу скорее о том, что иногда забывается руководителями проекта.
1️⃣ Анализ альтернатив. После того, как вы определили, что вы будете в проекте делать и даже назначили ресурсы для выполнения задач подумайте, а действительно ли это самый оптимальный способ выполнения с точки зрения длительности/ стоимости/ объема задействованных ресурсов/ соблюдения требований компании? К примеру, вы собираетесь включить в команду проекта разработчика для интеграции вашей системы с широко-распространенной системой гос. органов. Как вы думаете, у кого компетенции и опыта больше: у вашего программиста или у ИТ-агентства, которое занимается настройкой интеграций системы гос. органов?
Или вот еще: вы хотите с нуля писать систему для ведения бухгалтерского учета на Предприятии? Зачем? если есть уже написанные готовые программы, которые прошли неоднократное внедрение, настройку и апробацию и за счет эффекта масштаба, вам могут предложить адекватную стоимость за эту систему.
2️⃣ Сжатие расписания - в практике проектного управления так называются варианты оптимизации/ сокращения расписания. Представьте, что вас просят сократить длительность проекта на 2 месяца. В принципе, у вас всегда 2 варианта:
🌟либо добавить ресурсы на выполнение последовательных работ и сократить длительность каждой, но при этом вы увеличиваете стоимость проекта
🌟либо запараллелить работы, но при этом вы увеличиваете риски своего проекта
Не забывайте, пожалуйста, про эти ограничения и обязательно оценивайте каждый из этих вариантов при защите расписания у Заказчика.
Хорошее видео на этот счет
3️⃣ после того, как определены работы, назначена длительность и ресурсы, выбрана наилучшая стратегия реализации каждой работы составь итоговое расписание.
Инструмент может быть любым: Excel, Project и др - здесь останавливаться не буду, писала целый пост на этот счет в инсте
🆘но вот что важно: расписание это не всегда «диаграмма Ганта» (например, разработка Технического задания будет проводиться с 1-10 февраля 2020 года), ты вполне можешь составить список контрольных точек проекта с указанием финальной даты (к примеру, Техническое задание должно быть готово не позднее 10 февраля) - это еще называется вехами проекта. Также по набору достигнутых вех проекта можно отлеживать % выполнения Плана-графика и эта форма обычно ОЧЕНЬ нравится Руководителям - ее можно использовать для отчетных совещаний. А вот для планирования подойдет не всегда… В каких случаях ее можно использовать:
🌟у тебя немного работ
🌟большинство работ выполняет один исполнитель и их загрузка не связана между собой
🌟работы по большей части не связаны друг с другом
🌟длительность проекта примерно 3-6 месяцев
Пример диаграммы контрольных точек прикреплю скрином ниже
4️⃣ Следующий пункт навеян недавними консультациями по устройству на работу 😂😂😂. Вне зависимости от того, какую форму составления расписания ты выберешь, есть негласная прописная истина: расписание должно быть структурным, с выделением этапов проекта (группировка работ), с обозначенными ресурсами, с указанными зависимостями между работами, с указанием вех проекта, очень хорошо воспринимаются Заказчиком индикаторы о каждой работе проекта (красно-желто-зеленые), которые формируются автоматически в зависимости от даты. Поверь, визуальная часть может очень многое рассказать о квалификации РП. Именно поэтому при приеме на работу часто просят составить план-график проекта. Удели этому особое внимание. Сомневаешься - обратись к специалисту;)
ПРОДОЛЖЕНИЕ ->>>>>>>>
Всем привет!
мы с вами подошли к 3-й области знаний проектного управления - РАСПИСАНИЕ 📆
Напомню, что перечень областей знаний есть в прошлом посте 👆🏻
Поехали 🚀🚀🚀
Управление расписанием - это, пожалуй, одна из самых понятных и, как следствие, самая хорошо-управляемая область проектного управления. Что мы тут делаем?
Все просто: составляем расписание проекта, контролируем его исполнение и мониторим план-факт.
Поэтому сегодня я напишу скорее о том, что иногда забывается руководителями проекта.
1️⃣ Анализ альтернатив. После того, как вы определили, что вы будете в проекте делать и даже назначили ресурсы для выполнения задач подумайте, а действительно ли это самый оптимальный способ выполнения с точки зрения длительности/ стоимости/ объема задействованных ресурсов/ соблюдения требований компании? К примеру, вы собираетесь включить в команду проекта разработчика для интеграции вашей системы с широко-распространенной системой гос. органов. Как вы думаете, у кого компетенции и опыта больше: у вашего программиста или у ИТ-агентства, которое занимается настройкой интеграций системы гос. органов?
Или вот еще: вы хотите с нуля писать систему для ведения бухгалтерского учета на Предприятии? Зачем? если есть уже написанные готовые программы, которые прошли неоднократное внедрение, настройку и апробацию и за счет эффекта масштаба, вам могут предложить адекватную стоимость за эту систему.
2️⃣ Сжатие расписания - в практике проектного управления так называются варианты оптимизации/ сокращения расписания. Представьте, что вас просят сократить длительность проекта на 2 месяца. В принципе, у вас всегда 2 варианта:
🌟либо добавить ресурсы на выполнение последовательных работ и сократить длительность каждой, но при этом вы увеличиваете стоимость проекта
🌟либо запараллелить работы, но при этом вы увеличиваете риски своего проекта
Не забывайте, пожалуйста, про эти ограничения и обязательно оценивайте каждый из этих вариантов при защите расписания у Заказчика.
Хорошее видео на этот счет
3️⃣ после того, как определены работы, назначена длительность и ресурсы, выбрана наилучшая стратегия реализации каждой работы составь итоговое расписание.
Инструмент может быть любым: Excel, Project и др - здесь останавливаться не буду, писала целый пост на этот счет в инсте
🆘но вот что важно: расписание это не всегда «диаграмма Ганта» (например, разработка Технического задания будет проводиться с 1-10 февраля 2020 года), ты вполне можешь составить список контрольных точек проекта с указанием финальной даты (к примеру, Техническое задание должно быть готово не позднее 10 февраля) - это еще называется вехами проекта. Также по набору достигнутых вех проекта можно отлеживать % выполнения Плана-графика и эта форма обычно ОЧЕНЬ нравится Руководителям - ее можно использовать для отчетных совещаний. А вот для планирования подойдет не всегда… В каких случаях ее можно использовать:
🌟у тебя немного работ
🌟большинство работ выполняет один исполнитель и их загрузка не связана между собой
🌟работы по большей части не связаны друг с другом
🌟длительность проекта примерно 3-6 месяцев
Пример диаграммы контрольных точек прикреплю скрином ниже
4️⃣ Следующий пункт навеян недавними консультациями по устройству на работу 😂😂😂. Вне зависимости от того, какую форму составления расписания ты выберешь, есть негласная прописная истина: расписание должно быть структурным, с выделением этапов проекта (группировка работ), с обозначенными ресурсами, с указанными зависимостями между работами, с указанием вех проекта, очень хорошо воспринимаются Заказчиком индикаторы о каждой работе проекта (красно-желто-зеленые), которые формируются автоматически в зависимости от даты. Поверь, визуальная часть может очень многое рассказать о квалификации РП. Именно поэтому при приеме на работу часто просят составить план-график проекта. Удели этому особое внимание. Сомневаешься - обратись к специалисту;)
ПРОДОЛЖЕНИЕ ->>>>>>>>