💰💰💰
#УправлениеПроектами #Теория #Стоимость
Всем привет!
Сегодня 4-я область знаний проектного управления - Управление стоимостью
Напомню, что перечень областей знаний есть в прошлом посте 👆🏻
Многие в этом чате со мной после обучения на GeekBrains, а там я как раз веду курс о Финансовом менеджменте на проекте и вроде бы что еще рассказывать об этой теме 😂😂😂 но, конечно, это одна из самых сложных, объемных областей знаний, которая в зависимости от компании и проекта включает в себя совершенно разные термины, понятия и определения.
И как всегда постараюсь рассказать вам не только об основных процессах управления стоимостью, но и о лайфхаках в этой области
Поехали 🚀🚀🚀
Давай для начала представим, что твой Подрядчик приносит тебе смету на проверку. На что ты обратишь внимание? какие вопросы задашь? какие показатели тебе наиболее важны? Давай на этом примере разберемся детально:
1️⃣Попросите показать детальный план-график выполнения работ (чем детальнее, тем лучше) с указанием объема задействованных ресурсов и их ставок. Основные моменты про расписание проекта и что там важно были в предыдущем посте 👆🏻 График работ - это основной документ, на основании которого рассчитывается смета или бюджет проекта, т.к. он дает понимания о работах проекта, ресурсах (людях, материалах, оборудовании), длительности выполнения проекта.
💡Не поленитесь и детально изучите план график, найдите 1-2 понятных для себя работы, оцените задействованные ресурсы и поговорите об этом с Подрядчиком, ну или попросите ваших экспертов провести подобную работу
🔴 к примеру, если в разработке Плана управления проектом не задействованы ключевые участники от Подрядчика и все делает один РП - явно хорошего результата вы в проекте не получите; Если в ПГ не присутствуют работы по установке ПО или оборудования, на основании чего тогда они включены в смету проекта? ну и т.д….
2️⃣ Оцените структуру проектной сметы - вариаций, конечно, много и, возможно, шаблон у вас в компании установлен, но посмотрите, какие статьи затрат выделены (например, здорово, когда отдельно выделяется стоимость привлечения команды, стоимость оборудования или ПО, командировочные расходы, особо круто выделение стоимости на управление проектом: Руководитель и администратор проекта).
💡под каждую цифру в смете у РП должна быть расшифровка, смело спрашивайте, как получена стоимость ПО, проведен ли сравнительный анализ наиболее оптимальной стоимости
✅ но имейте ввиду, что Подрядчик в праве не раскрывать рентабельность, т.е. сколько он на вас зарабатывает или другие показатели, например, нормы командировочных расходов, тут ваша задача согласовать основные метрики, к примеру, количество дней присутствия консультантов или очных совещаний.
🔴 если смета представляет собой набор несвязанных задач, не прозрачна по структуре, а подрядчик на каждый вопрос отвечает, что оценка получена экспертным путем - шлите лесом переделывать.
3️⃣Попросите Подрядчика рассказать об аналогичных проектах и их стоимости, реализованных для других Заказчиков, или проведите такой анализ самостоятельно Только так вы сможете сделать вывод о «справедливости» цены.
✅ В идеале Подрядчик приведёт хотя бы 2-3 аналогичных проекта, отметит нюансы вашего проекта, расскажет о проблемах, которые были в прошлых проектах, и подсветит особенности вашей сметы
🔴 подрядчик скажет, что ваш проект уникальный, но он все очень детально и точно рассчитал - ну- ну, опять же идет лесом…
4️⃣ Спросите, какой объём в структуре стоимости заложен на управление рисками. Риски, вернее их перекладывание на Подрядчика, зачастую является основной причиной привлечения Подрядчика))) Они всегда присутствуют в бюджете проекта, но самый большой вопрос - в каком объеме и почему именно столько…
✅ Подрядчик приведёт зафиксированные риски, расскажет о стратегии работы с рисками и скажет, что к примеру 10-15 % в стоимости предусмотрено в качестве резерва на риск.
ПРОДОЛЖЕНИЕ->>>>>>>
#УправлениеПроектами #Теория #Стоимость
Всем привет!
Сегодня 4-я область знаний проектного управления - Управление стоимостью
Напомню, что перечень областей знаний есть в прошлом посте 👆🏻
Многие в этом чате со мной после обучения на GeekBrains, а там я как раз веду курс о Финансовом менеджменте на проекте и вроде бы что еще рассказывать об этой теме 😂😂😂 но, конечно, это одна из самых сложных, объемных областей знаний, которая в зависимости от компании и проекта включает в себя совершенно разные термины, понятия и определения.
И как всегда постараюсь рассказать вам не только об основных процессах управления стоимостью, но и о лайфхаках в этой области
Поехали 🚀🚀🚀
Давай для начала представим, что твой Подрядчик приносит тебе смету на проверку. На что ты обратишь внимание? какие вопросы задашь? какие показатели тебе наиболее важны? Давай на этом примере разберемся детально:
1️⃣Попросите показать детальный план-график выполнения работ (чем детальнее, тем лучше) с указанием объема задействованных ресурсов и их ставок. Основные моменты про расписание проекта и что там важно были в предыдущем посте 👆🏻 График работ - это основной документ, на основании которого рассчитывается смета или бюджет проекта, т.к. он дает понимания о работах проекта, ресурсах (людях, материалах, оборудовании), длительности выполнения проекта.
💡Не поленитесь и детально изучите план график, найдите 1-2 понятных для себя работы, оцените задействованные ресурсы и поговорите об этом с Подрядчиком, ну или попросите ваших экспертов провести подобную работу
🔴 к примеру, если в разработке Плана управления проектом не задействованы ключевые участники от Подрядчика и все делает один РП - явно хорошего результата вы в проекте не получите; Если в ПГ не присутствуют работы по установке ПО или оборудования, на основании чего тогда они включены в смету проекта? ну и т.д….
2️⃣ Оцените структуру проектной сметы - вариаций, конечно, много и, возможно, шаблон у вас в компании установлен, но посмотрите, какие статьи затрат выделены (например, здорово, когда отдельно выделяется стоимость привлечения команды, стоимость оборудования или ПО, командировочные расходы, особо круто выделение стоимости на управление проектом: Руководитель и администратор проекта).
💡под каждую цифру в смете у РП должна быть расшифровка, смело спрашивайте, как получена стоимость ПО, проведен ли сравнительный анализ наиболее оптимальной стоимости
✅ но имейте ввиду, что Подрядчик в праве не раскрывать рентабельность, т.е. сколько он на вас зарабатывает или другие показатели, например, нормы командировочных расходов, тут ваша задача согласовать основные метрики, к примеру, количество дней присутствия консультантов или очных совещаний.
🔴 если смета представляет собой набор несвязанных задач, не прозрачна по структуре, а подрядчик на каждый вопрос отвечает, что оценка получена экспертным путем - шлите лесом переделывать.
3️⃣Попросите Подрядчика рассказать об аналогичных проектах и их стоимости, реализованных для других Заказчиков, или проведите такой анализ самостоятельно Только так вы сможете сделать вывод о «справедливости» цены.
✅ В идеале Подрядчик приведёт хотя бы 2-3 аналогичных проекта, отметит нюансы вашего проекта, расскажет о проблемах, которые были в прошлых проектах, и подсветит особенности вашей сметы
🔴 подрядчик скажет, что ваш проект уникальный, но он все очень детально и точно рассчитал - ну- ну, опять же идет лесом…
4️⃣ Спросите, какой объём в структуре стоимости заложен на управление рисками. Риски, вернее их перекладывание на Подрядчика, зачастую является основной причиной привлечения Подрядчика))) Они всегда присутствуют в бюджете проекта, но самый большой вопрос - в каком объеме и почему именно столько…
✅ Подрядчик приведёт зафиксированные риски, расскажет о стратегии работы с рисками и скажет, что к примеру 10-15 % в стоимости предусмотрено в качестве резерва на риск.
ПРОДОЛЖЕНИЕ->>>>>>>