Налоги | Бухгалтер - Строкина Вера

Ставите факсимиле на бухгалтерские документы?
Вы уже в зоне риска ФНС 🚨

Всё чаще предприниматели «экономят время»: клише с подписью вместо живой ручки. Выглядит один в один. Только на первичке и счетах-фактурах это прямой путь потерять вычет по НДС.

➡️ ЧТО ГОВОРИТ ЗАКОН

Факсимиле – копия подписи (клише или скан). Статья 160 ГК разрешает его только если это прописано в законе или в соглашении сторон. Нет условия – документ можно оспорить.

✅ Можно (с оговорками):
- договоры и допсоглашения (если в договоре есть пункт);
- внутренние приказы и служебные записки.

❌ Нельзя категорически:
- счета-фактуры (ФНС снимет вычет НДС),
- первичка – акты,
- накладные ТОРГ-12 (ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ),
- кадровые,
- доверенности,
- платёжки,
- касса.

➡️ ГЛАВНЫЙ РИСК

В учёте факсимиле не равно собственноручной подписи. Выигрыш в пару минут не стоит потери вычетов и проигранного суда.

Нюанс: ⤵️
📠 скан по ЭДО – это другое. Скан законен, если договором закреплён срок досылки оригинала. Но скан ≠ факсимиле.

➡️ ВЫВОД

внедряете факсимиле – закрепляйте соглашением и приказом. На бухгалтерских документах только оригинал. Всегда.

Собрала чек-лист со ссылками на законы – заберите в комментариях под этим постом🤝

Ваш главбух с 23-летним стажем, Вера Строкина, и команда консалтинговой компании PROFBuh

PROFBuh на других площадках:

● ВК. ● Дзен.
● TenChat ● Макс. ● Телеграм

#бухгалтерия #налоги #факсимиле #НДС #ФНС #ИП #PROFBuh

⚠️ «6 месяцев бесплатно» в банке – это не подарок.
Это проверка, есть ли рядом бухгалтер.

Сейчас в одном банке идёт мини-Чёрная Пятница: новым клиентам 6 месяцев обслуживания бесплатно, заявку успеть подать до 21 августа.

Клиенты пишут: «Вера, брать?»
Отвечаю как всегда – без розовых очков.

Предложение хорошее. Но «бесплатно» превращается в переплату ровно там, где нет расчёта.

Пять мест, где обычно и теряют деньги:

🔘 7-й месяц.
Тариф включится сам и по полной. Не проконтролировали дату – подарили банку первый «взрослый» платёж.

📴 Лимиты вывода.
«До 1,3 млн» выгодно, пока оборот в лимит укладывается. Сверх – комиссия.

🔘 «Бесплатно» ≠ на всё.
Эквайринг, зарплатный проект, платёжки часто считаются отдельно.

📴Переезд.
Новый счёт – это контрагенты, договоры, ЭДО, касса, маркетплейсы. Банк сообщит о счёте в ФНС сам, а порядок в ваших документах – нет.

🔘 Тариф после акции.
Устраивает на 7-й месяц – тогда полгода бесплатно реально бонус.

💡 Именно эти пять пунктов я и закрываю, когда открываю счёт клиенту под ключ:

- Подбираю тариф под ваш оборот
- Ставлю контроль даты окончания акции
- Оформляю переход так, чтобы ничего не отвалилось

Ваш главбух, Вера Строкина, и команда консалтинговой компании PROFBuh

PROFBuh на других площадках:

● ВК. ● Дзен.
● TenChat ● Макс. ● Телеграм

Сейчас ФНС знает (☝️🏼) обо всех открытых счетах. А при проверке может запросить сведения об операциях и сопоставить их с декларациями.

Цена ошибки растёт: по итогам 2025 года сумма налоговых доначислений и штрафов увеличилась на 51,7% — до 706,9 млрд ₽

Три ошибки ИП и компаний, которые я чаще всего встречаю на практике.

Ошибка № 1.
Не подали декларацию

Владелец занят бизнесом и откладывает отчётность.
Последствия:
— штраф 5% от неуплаченного налога за каждый месяц просрочки;
— минимум 1 000 ₽, максимум 30%;
— возможная блокировка счёта после 20 рабочих дней просрочки

Ошибка № 2.
Не учли весь доход

Выручку считают приблизительно или принимают оплату от клиентов на личную карту, но не отражают в налоговом учёте.
Реальный случай: ИП получил более 3 000 переводов на 83 млн ₽ от 468 человек. Он утверждал, что это личные расчёты с родственниками.
Инспекция начислила 27 млн ₽ налогов и штрафов. Суд её поддержал.
🛡️ Важно: перевод на личную карту сам по себе ещё не означает доход. Но предприниматель должен подтвердить, что деньги не связаны с бизнесом.

Ошибка № 3.
Неправильно применили льготу

Теперь инспекторы проверяют не только адрес регистрации, но и где фактически работает бизнес.
Фермер зарегистрировал ИП в Московской области и применял ставку ЕСХН 0%. При этом земля, техника и основная деятельность находились в Курской области.
Инспекция пересчитала ЕСХН по ставке 6% и начислила 2,6 млн ₽ налога и штрафа.
Эта практика пока формируется, но риск уже нельзя игнорировать.

ВЫВОД

Порядок в документах защищает деньги бизнеса.
Вам нужен не просто бухгалтер, который сдаёт отчётность, а партнёр, который заранее замечает налоговые риски и учитывает изменения законодательства.

НА КОНСУЛЬТАЦИИ Я:
✅ проверю вашу налоговую нагрузку с учётом изменений 2026 года;
✅ найду операции, льготы и документы, которые могут вызвать вопросы ФНС;
✅ покажу, что нужно исправить сейчас;
✅ предложу законный вариант финансовой и налоговой модели.

Если не уверены, что в учёте всё безопасно, запишитесь на консультацию - ЗАПИСАТЬСЯ

Лучше найти ошибку самостоятельно, чем объяснять её налоговой после требования или проверки.

#бухгалтерскиеуслуги #налоговыештрафы #ип2026 #аутсорсингбухгалтерии #какнеплатитьштрафы

🚨 Импортёры из ЕАЭС, внимание! Срок сдачи новой декларации — 20 августа!

Если вы ввозите товары из Беларуси, Казахстана, Армении или Кыргызстана, этот пост для вас. С июля 2026 года ФНС утвердила новую форму декларации по косвенным налогам. И первая отчётность за июль должна быть подана уже до 20 августа.

📎 ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ?

Главная причина — запуск системы СПОТ. Теперь импортёры должны заранее оформлять документ о предстоящей поставке (ДОПП) и вносить обеспечительный платёж по НДС и акцизам ещё до ввоза товара. В декларации появился (‼️) новый раздел 4, где нужно отражать сведения по этим ДОПП и суммам уплаченных обеспечительных платежей. Также изменились контрольные соотношения — старые шаблоны в учётных программах уже не подойдут.

ЧТО ДЕЛАТЬ ПРЯМО СЕЙЧАС?

🔘 Проверьте 1С. Убедитесь, что программа обновлена до версии, поддерживающей заполнение нового раздела 4 (например, для «1С:Бухгалтерии 8» — версия 3.0.201 и выше)

🔘 Передайте документы. Все бумаги по июльскому импорту, включая ДОПП, должны быть у бухгалтера

🔘 Уточните по СПОТ. Если были операции через систему, проверьте корректность отражения обеспечительных платежей

🔘 Не ждите 20 августа! Техническая ошибка (не та форма или не хватает данных) — самая частая проблема, и срок сдачи от этого не сдвинется.

Какой у вас уровень готовности к новой отчётности?

👇
Нужна помощь с заполнением или проверкой декларации? Пишите в комментарии или в личку — помогу разобраться и избежать штрафов!

👉 Сохраните пост и отправьте тому, кто занимается у вас импортом и бухгалтерией!

#импортЕАЭС
#декларацияпокосвеннымналогам
#СПОТ
#ВЭДдлябизнеса
#ндс2026

Получили «письмо счастья» с уведомлением о вызове в налоговую?
❓ Что делать?
Точно ли надо идти?
Кому именно идти?
🤝 Разбираемся.

Уведомление — это НЕ допрос (ст. 90 НК) и НЕ требование. Это право налоговой (пп. 4 п. 1 ст. 31 НК) вызвать для пояснений.

КТО МОЖЕТ ПОЙТИ

1. Генеральный директор или ИП.
2. Любой представитель по доверенности (ст. 26, 29 НК). Для ИП — нотариальная. Если вызывают как свидетеля (ст. 90 НК) — представитель бесполезен, опрашивать будут только вас.

КОГДА МОЖНО ⛔️ НЕ ХОДИТЬ

Если в уведомлении есть фраза «ЯВКА НЕОБЯЗАТЕЛЬНА» — направьте письменные пояснения. Этого достаточно.

➡️ Когда идти ОБЯЗАТЕЛЬНО

⚪ Нет фразы «явка необязательна» — штраф 2 000–4 000 ₽ по ст. 19.4 КоАП.
🔵 Вопросы по крупным сделкам, «налоговой выгоде» — личное присутствие предотвратит выездную проверку.
⚪ Уведомление по ТКС не подтверждено в 6 дней — блокировка счетов.

🔥ПОМНИТЕ

Опытный бухгалтер не только составит пояснения, но и проверит, законен ли вызов, поможет с доверенностью и оценит риски, сопроводит вас или станет вашим представителем в ФНС.

Это дешевле штрафов и блокировок🤝

Нужна моя помощь, пишите в комментариях или в сообщения.
Также вы можете сразу ЗАПИСАТЬСЯ на личную консультацию ко мне.

Ваш главбух с 23-летним стажем, Вера Строкина

КЭП может быть действующей по сроку — и при этом не пройти проверку СФР (‼️)

До 1 сентября 2026 года проверьте в сертификате атрибут «Согласование ключей» (keyAgreement)

Путь:
«Состав» → «Использование ключей»

Нет атрибута — перевыпускайте сертификат заранее. Проверять это в день сдачи ЕФС-1 — слишком дорогой способ добавить драматургии в работу бухгалтерии.

Сохраните инструкцию и перешлите ответственному за отчётность🤝

PROFBuh на других площадках:

● ВК. ● Дзен.
● TenChat ● Макс. ● Телеграм

#СФР #ЕФС1 #КЭП #электроннаяподпись #бухгалтерия #отчетность #ПРОФБУХ

Всем привет! 👋 Собрала для вас самые важные изменения в налогообложении, документообороте и финансах. Будьте в курсе 🤝
Как говорится: «Предупреждён — значит вооружён» 💪

1. Единый налоговый платеж (ЕНП) 💰

Теперь подавать уведомления по НДФЛ и взносам можно будет сразу на год вперёд. Звучит как подарок?
А теперь внимание: деньги на ЕНС начнут резервировать раньше срока уплаты. Это смертельная ловушка для вашей оборотки! Если вы укажете суммы на полгода вперёд, эти средства заморозят, и вы не сможете закрыть ими другие обязательства.

💬 Кроме того, с 1 сентября запрещено пополнять чужой ЕНС для погашения долгов, если там нет официальной задолженности. Раньше это спасало многих от блокировки счетов — теперь этот трюк не пройдёт ❌

2. Цифровой документооборот 📄➡️💻

Бумажная транспортная накладная уходит в прошлое. С сентября перевозки оформляются исключительно через электронный документооборот (ЭТрН). Штрафы за бумагу пока отложили до марта 2027-го, но если вы не оформите ЭТрН, налоговая снимет расходы на перевозку. А это значит, что вы переплатите налог на прибыль.

Пока есть время, проведите тест: готовы ли ваши контрагенты и логисты работать по-новому?

3. Трудовой кодекс 👨‍💼⏱️

Уважаемые предприниматели, сентябрь приносит жёсткий лимит на переработки: не более 120 часов в год. Сверх этого — только с письменного согласия сотрудника и оплата в двойном размере 💸

Это грозит полным пересмотром расчёта зарплаты: теперь нужно отдельно отслеживать, кто и сколько переработал. Штрафы за нарушение вырастут 📈

4. Смягчающие обстоятельства для штрафов 🪂

Есть и хорошая новость 😊 С 1 сентября чётко пропишут границы снижения налоговых штрафов — минимум в 2 раза, максимум в 10 раз. Но помните: это работает только при наличии серьёзных смягчающих обстоятельств (тяжёлое имущественное положение, незначительность нарушения)

👇🏼 ЧТО СДЕЛАТЬ УЖЕ СЕЙЧАС

Эти изменения — не бюрократическая формальность. Это новая реальность, где ошибка стоит денег.

1️⃣ Пересмотрите учётную политику под новые реалии
2️⃣ Подпишитесь на операторов ЭДО для ЭТрН уже сейчас
3️⃣ Не спешите подавать годовое уведомление по ЕНП — протестируйте механизм сначала на одном месяце

Сентябрь 2026-го станет точкой бифуркации. Готовьтесь сейчас, чтобы потом не догонять!

Ваш главбух, Вера Строкина, и команда аутсорсинговой компании PROFBuh

#бухгалтерия #налоги #изменения2026 #ЕНП #ЭТрН #бизнес #PROFBuh

👀 Ещё одна интересная ситуация на консультации
(Будет как дополнение к теме по налогообложению процентов с депозита 😉)

➡️ СИТУАЦИЯ

На консультацию пришел предприниматель на УСН «доходы минус расходы». За 2025 год он сдал нулевую декларацию — деятельности не было. Но недавно получил «письмо счастья» от налоговой: доначисление налога, пени и штраф. Откуда доход?

📎 ЧТО Я СДЕЛАЛА

Посмотрев документы, я сразу нашла тот самый ДОХОД.. Это оказались проценты по депозиту, которые банк начислял на расчетный счет данного предпринимателя.

🛡️ НАШИ ДЕЙСТВИЯ

1. Рассчитали налог с полученных процентов и пени за каждый день просрочки.
2. Оплатили налог + пени сразу — до подачи любых уточнений.
3. Подали уточненную декларацию за 2025 год, включив проценты в доходы.
4. В пояснении указали: «Налог уплачен добровольно до подачи уточненки».

✔️ РЕЗУЛЬТАТ

Вопрос благополучно закрыт.
Важно было именно в такой последовательности все сделать, чтобы не начислили ШТРАФ в 20%.

Но если нет возможности сразу уплатить налог, то сначала подаете уточненку, потом платите налог, и ждете штраф 20% - за неуплату на дату подачи.

В любом случае здесь есть вина и предпринимателя — а именно отсутствие у него бухгалтера, который мог бы вовремя увидеть эти проценты. Но сейчас выбор прост: если есть деньги — платите сегодня, сохраните 20% бюджета. Нет — готовьтесь к штрафу.

🗓️ ПО ИТОГУ

С клиентом подписали договор о сопровождении бизнеса 🤝 Уже начали приводить документы в порядок, а также автоматизировать внутренние процессы.

Получили требования от ФНС? Попали в спорную ситуацию? Не понимаете откуда взялись цифры в отчетах? Не знаете что делать?
Приходите на консультацию, помогу разобраться 🤝
- ЗАПИСАТЬСЯ

За последний год я выступала с темой АВТОМАТИЗАЦИИ на профильных мероприятиях так часто, что, казалось бы, уже все должны знать ответ. Но каждый раз убеждаюсь: «Ну, мы же и так в 1С работаем» — это главное заблуждение.

На самом деле, процессов для автоматизации — вагон, и они делятся на ДВА критических направления. Забывать нельзя ни об одном! ⚠️


ПЕРВОЕ НАПРАВЛЕНИЕ: АВТОМАТИЗАЦИЯ У КЛИЕНТОВ
👥

Мы обязаны держать руку на пульсе всех инноваций:
• Внедрение ЭДО;
• Онлайн-кассы;
• Электронная перевозочная накладная (ЭПД) — и это лишь верхушка айсберга.

Зачем это вам?
Мы экономим ваши деньги, высвобождаем ваше время, оптимизируем расходы и, самое главное, спасаем от штрафов. Это наша прямая зона ответственности.


ВТОРОЕ НАПРАВЛЕНИЕ (и о нём часто забывают): АВТОМАТИЗАЦИЯ ВНУТРИ НАС
🏢

Мы не имеем права забывать о себе. Внедрять современные сервисы в свою рутину — это не прихоть, а необходимость.

Вот вам живой пример: моя компания «PROFBuh» занимается этим не один год. И я скажу честно: вы даже не представляете, насколько это ускоряет работу! 🚀

ЭТО ПОЗВОЛЯЕТ НАМ:

🔘 1. «Держать» приятные и адекватные цены на наши услуги для вас.
🔘 2. Не просто вести учет «для галочки», а анализировать процессы, находить ошибки и выстраивать альтернативные пути для роста вашего бизнеса.

Мы экономим свое время → значит, мы экономим ВАШИ деньги💰

В автоматизации побеждает тот, кто умеет сочетать технологии для клиента и для себя.

Хотите, чтобы мы взяли на себя ВСЮ «цифру»? Проведем аудит, настроим ЭДО, наведем порядок в документах, сделаем ваш учет прозрачным. Оставьте заявку прямо сейчас — поможем внедрить всё то, о чём я написала выше!

#бухгалтерскиеуслуги #автоматизациябизнеса #PROFBuh #аутсорсингбухгалтерии #электронныйдокументооборот

За 23 года практики я ознакомилась с тысячами требований ФНС. И подготовила тысячи ответов по ним😉
Точно могу сказать, что есть несколько одинаковых запросов, которые чаще других приходят моим клиентам. Выделю их в ТОП-5

Читайте ниже, а также не забудьте сохранить себе и чек-лист по подготовке «идеального» ответа на требование ФНС🤝

⚠️ТОП-5 ТРЕБОВАНИЙ ФНС в 2025–2026 ГОДАХ:

1️⃣ ЗАРПЛАТА «СЕРАЯ» ИЛИ ПРОСТО НИЗКАЯ?

Если ваш средний доход на сотрудника ниже, чем у коллег по цеху в регионе — готовьте пояснение. Инспектор не требует платить как у всех, но хочет убедиться, что вы не выдаёте часть зарплаты в конверте.

2️⃣ ЛЬГОТЫ ПО ВЗНОСАМ - ПОД МИКРОСКОПОМ

В 2026 году налоговая особенно тщательно проверяет, имеете ли вы право на пониженные тарифы. Если ваш ОКВЭД - «льготный», но доходов по нему меньше 70% - ждите запроса с расчётом доли.

3️⃣ ЭКСПОРТНАЯ СТАВКА 0%: ДОКАЗАТЬ ИЛИ ПРОИГРАТЬ

Заявили НДС 0%? Будьте готовы в любой момент подтвердить это всеми документами: от контракта до таможенной декларации. Ошибка в сроках или комплекте - и ставка превращается в 20%

4️⃣ ОПЕРАЦИИ БЕЗ НДС - НЕ ПОВОД РАССЛАБЛЯТЬСЯ

Даже если вы законно освобождены от налога, ФНС запросит реестр подтверждающих документов. Это не подозрение, а стандартная процедура — но игнорирование стоит дорого.

5️⃣ МАРКЕТПЛЕЙСЫ: ЛЮБИМАЯ БОЛЬ НАЛОГОВИКОВ

Система сравнивает ваши декларации с отчётами Wildberries или Ozon. Самая частая ошибка: селлеры показывают доход за вычетом комиссий, забывая, что комиссия — тоже ваш доход, который обязан быть в отчётности.

Суть простая: налоговая уже видит больше, чем вы думаете. Её задача — не наказать, а сверить данные. Поэтому ваш лучший друг в этом диалоге — точность и конкретика. И помните: хороший ответ — это не тот, где больше бумаг, а тот, где нет лишних вопросов.

А вы сталкивались с необычными требованиями ФНС? Делитесь в комментариях — разберём вместе! 👇

Вопрос в личку

«Вера Анатольевна, здравствуйте. Вопрос тут возник. Подскажите. Я ИП на УСН 6%, есть депозит. По какой ставке облагаются проценты по депозиту? Тоже 6%?»

НЕТ!
С этого года исключительно по прогрессивной ставке 13-15%

➡️ДАВАЙТЕ РАЗБИРАТЬСЯ

📎 Как было раньше (до 2026 года):

ИП на УСН и ЕСХН могли указывать статус предпринимателя при открытии вклада. Проценты считались доходом от бизнеса и облагались по льготной ставке спецрежима (например, 6% при УСН «Доходы»)

🛡️ Как стало (с 2026 года):

По новому закону № 425-ФЗ, проценты по вкладам исключили из предпринимательских доходов . Теперь они облагаются только НДФЛ как у обычных физлиц — по ставке 13% (при доходе до 2,4 млн руб.) или 15% (с превышения)

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

‼️ Не облагается налогом: сумма процентов в пределах лимита (за 2025 год — 210 тыс. руб., так как max ставка ЦБ была 21%). Налог берут только с разницы
‼️ Автоматический расчет: подавать декларацию не нужно. Банки сами передают данные в ФНС, налоговая пришлет уведомление. Первый раз по новым правилам за 2026 год заплатите до 1 декабря 2027 года
‼️ Никаких вычетов: к этому доходу больше нельзя применить имущественные, социальные или профессиональные вычеты. Он идет отдельной статьей

Это касается даже тех, кто открывал вклад именно как ИП. Статус больше не имеет значения. И, что важно, до сих пор ведутся споры, не возникнет ли двойного налогообложения, так как прямого указания исключить эти доходы из базы по УСН в статье 346.15 НК РФ нет, но ФНС настаивает на однозначном прочтении поправок

Если хотите сохранить свои деньги, а не отдавать лишние 9% государству, я помогаю предпринимателям:
✅ пересчитать налоговую нагрузку с учетом 2026 года,
✅ подобрать инструменты, где проценты не съест НДФЛ,
✅ и законно перестроить финансовую модель.

Напишите мне, пока ФНС не написала вам 🤝

Банк — это не просто выписка.
Это место, где бизнес сам на себя собирает компромат😱

Предприниматели любят говорить:
«Да там всё нормально, обычные платежи»

Потом открываешь выписку — и начинается…

📎 Перевод физлицу.
📎 Оплата без договора.
📎 Назначение: «За услуги».
📎 Личные покупки с расчётного счёта.
📎 Регулярные списания, которые уже никто не помнит.

И коронное:
«Ну мы-то понимаем, за что платили»

Понимаете — молодцы👍
Только ФНС не обязана разгадывать ваши бизнес-загадки.

Для налоговой платёж должен быть прозрачным, как стекло:

❓ Кому заплатили.
❓ За что заплатили.
❓ Почему это связано с бизнесом.

А где договор? Где акт? Где нормальное назначение платежа?

Если этого нет — начинается скучная, но очень дорогая история:

➖ Деньги ушли.
➖ Расход не подтвердили.
➖ Налог вырос.
➖ Вопросы прилетели.
➖ Предприниматель внезапно вспомнил, что у него вообще-то есть бухгалтерия👀

Чек-лист на каждый месяц (сохрани 🔖):

✅ Переводы физлицам — под микроскоп.
✅ Любая оплата без договора — красный флаг.
✅ Мутные назначения платежей — переформулировать.
✅ Личные траты с р/с — сразу в топку или как дивиденды.
✅ Списания «не помню за что» — найти или закрыть.
✅ Платежи без документов — это не расходы, это мины.

➡️Запомните раз и навсегда:
Банковская выписка — это не «там просто деньги ходят».
Это доказательства.

И если в этих доказательствах бардак — ФНС не будет входить в положение.
Она просто спросит документы.

А если их нет… вы оплатили не расход.
Вы оплатили будущую проблему размером с налоговый доначисление💸

Сохраните пост и проверьте выписку за последний месяц прямо сегодня.

Подпишитесь, если хотите понимать налоги до того, как их начнёт объяснять ФНС.

📲 Больше разборов и чек-листов - в Telegram.
Ссылка, как всегда, в профиле. Жду вас там! 🔥