📌
«Перевожу на карту» – почему эта схема стоит дороже самого инженера?Коллеги, тема всплывает в комментариях каждую неделю. Заказчик нанимает инженера ПТО – собрать исполнительную, отработать замечания стройконтроля, подготовить КС-2/КС-3. Договариваются «на словах», деньги – через самозанятость переводом на карту. Через год – вызов в ИФНС.
Вопрос: что налоговая делает с такой схемой?
➡️ ФНС опирается на письмо № АБ-4-20/13183@ от 16.09.2021 и ст. 54.1 НК РФ – там признаки подмены трудовых отношений ГПХ. Если инженер месяцами закрывает однотипные задачи, получает фиксированную сумму к 5-му числу, подчиняется графику объекта – это не подряд. Это работник. Заказчику доначислят НДФЛ 13%, страховые 30%, пени и штраф по ст. 123 НК.
Знаю две организации, где после такой проверки доначисление вышло больше годового ФОТ производственно-технического отдела. «Договор подряда на коленке» из шаблона их не спас – суд встал на сторону инспекции.
❌ Что не так в обычной схеме:
Инженер не передал чек – расход не подтвердить, остается только «серый» перевод физлицу.
Договор (если он есть) не привязан к конкретному заданию и результату.
Акт либо не подписан, либо подписан задним числом.
Статус самозанятого на дату выплаты никто не проверяет – а если он слетел, заказчик автоматом становится налоговым агентом.
✔️ Что нашла для себя –
платформа Консоль. По сути конвейер документов под 422-ФЗ:
📌 договор ГПХ формируется автоматом под задание; 📌 акт подписывается в один клик; 📌 чек самозанятого уходит заказчику сразу; 📌 перед выплатой система пробивает актуальность статуса самозанятого – если слетел, выплата блокируется; 📌 деньги исполнителю – в течение минуты после акта.
Площадка – официальный партнер ФНС, есть интеграция с 1С и внутренними ERP, поддержка 24/7 (проверяла в воскресенье – отвечают). На борту >1 млн исполнителей, в т.ч. инженеры ПТО, сметчики, проектировщики.
Выводы:
«Перевод на карту» сегодня – не экономия, а отложенный штраф с коэффициентом ×3.
Нет в штате юриста по гражданско-правовым отношениям – берите готовое решение, выйдет дешевле одной проверки.
Заказчикам инженерных услуг –
протестируйте сами Консоль. Оформите пару заданий, посмотрите комплект документов на выходе и решайте.