Знакомый в роли управляющего личным фондом и бухгалтер на два фронта — какие ещё проблемы создают себе владельцы капитала
Такой кейс разбирал недавно.
Российская логика: человек знакомый, значит, проверенный, надёжный; бухгалтер уже в штате — разберётся и с фондом, да и дополнительных затрат не нужно.
Расскажу, почему это не лучшее решение.
Почему старый друг не лучше новых двух профессионала
Управляющий Личного фонда принимает важные решения:
➡️о выплатах бенефициарам,
➡️об управлении активами,
➡️о соответствии действий фонда уставу и законодательству.
Личный фонд как инструмент существует недавно, судебной практики мало, требования к управляющему специфические. Знакомый семьи, каким бы порядочным и умным он ни был, вряд ли обладает нужными компетенциями. Экспертиза в этой области формируется годами.
❗️ Некомпетентный управляющий может допустить ошибки в отчётности и налоговом учёте. Неверные решения, противоречащие уставу, будут оспорены в суде. Но самое интересное, что в штатной ситуации личные отношения с учредителем не создают проблем, но когда интересы членов семьи расходятся и нужно принять непопулярное решение, отношения будут препятствием для профессионального действия.
«У нас есть в компании бухгалтер, он разберется»
Бухгалтерия операционной компании и бухгалтерия личного фонда — это два разных учёта с разными правилами и отчётностью. Коммерческая организация работает на прибыль, платит НДС, имеет свою систему налогового учёта. Личный фонд — НКО с пассивным доходом и специфическим налоговым режимом, требования которого не пересекаются с коммерческим учётом.
📄 Бухгалтер, который ведёт обе структуры одновременно, сталкивается с кучей проблем. Правила, применимые к бизнесу, не переносятся на фонд, отсюда ошибки. Одна из ключевых задач фонда — создать чёткую границу между активами семьи и операционным бизнесом, но если бухгалтерию обеих структур ведёт бухгалтер компании, граница становится формальной. Наконец, налоговая проверка компании может зацепить документы, которые бухгалтер хранит в общем контуре, что сделает информацию об активах доступной для третьих лиц.
Как должна выглядеть операционная структура Личного фонда
☑️ Управляющий фонда — профессионал с реальной экспертизой в области личных фондов, который понимает законодательство, умеет работать с уставными документами и имеет опыт принятия решений в нестандартных ситуациях. В нашем кейсе друг семьи рассматривался как кандидат на эту роль, и это возможно при одном условии: он должен пройти полноценную подготовку и работать в системе с чёткими регламентами, а не на основе личных договорённостей с владельцем.
☑️ Бухгалтерия фонда — полностью отделена от операционного бизнеса. Отдельный бухгалтер или специализированная компания, работающая исключительно с НКО и фондами. Отдельные счета, отдельная отчётность, отдельный документооборот.
☑️ Система контроля — совет фонда или наблюдательный комитет, который проверяет действия управляющего и обеспечивает соответствие уставу. Это может быть независимый юрист или профессиональный протектор — человек, чья роль закреплена в уставе и чьи полномочия не зависят от личных отношений с семьёй.
☑️ Регламенты — документально закреплённые сценарии для всех типичных и нетипичных ситуаций: порядок выплат бенефициарам, лимиты на разовые операции, периодичность отчётности, механизм замены управляющего.
Пока всё идет хорошо, ошибки в структуре фонда незаметны. Проявляются они в нештатной ситуации: смерть учредителя, конфликт между наследниками, налоговая проверка, судебное оспаривание решений правления. В этот момент выясняется, что управляющий не имел необходимых полномочий, бухгалтерская документация смешана с документами компании, в правилах фонда нет ответа на возникший вопрос. Тогда исправить что-либо или сложно или невозможно.
Пожар проще и дешевле предотвратить, нежели тушить.
Записаться на консультацию:
🟠 https://t.me/RodinAssistent
➖ Я в Мах и VK
Такой кейс разбирал недавно.
Российская логика: человек знакомый, значит, проверенный, надёжный; бухгалтер уже в штате — разберётся и с фондом, да и дополнительных затрат не нужно.
Расскажу, почему это не лучшее решение.
Почему старый друг не лучше новых двух профессионала
Управляющий Личного фонда принимает важные решения:
➡️о выплатах бенефициарам,
➡️об управлении активами,
➡️о соответствии действий фонда уставу и законодательству.
Личный фонд как инструмент существует недавно, судебной практики мало, требования к управляющему специфические. Знакомый семьи, каким бы порядочным и умным он ни был, вряд ли обладает нужными компетенциями. Экспертиза в этой области формируется годами.
❗️ Некомпетентный управляющий может допустить ошибки в отчётности и налоговом учёте. Неверные решения, противоречащие уставу, будут оспорены в суде. Но самое интересное, что в штатной ситуации личные отношения с учредителем не создают проблем, но когда интересы членов семьи расходятся и нужно принять непопулярное решение, отношения будут препятствием для профессионального действия.
«У нас есть в компании бухгалтер, он разберется»
Бухгалтерия операционной компании и бухгалтерия личного фонда — это два разных учёта с разными правилами и отчётностью. Коммерческая организация работает на прибыль, платит НДС, имеет свою систему налогового учёта. Личный фонд — НКО с пассивным доходом и специфическим налоговым режимом, требования которого не пересекаются с коммерческим учётом.
📄 Бухгалтер, который ведёт обе структуры одновременно, сталкивается с кучей проблем. Правила, применимые к бизнесу, не переносятся на фонд, отсюда ошибки. Одна из ключевых задач фонда — создать чёткую границу между активами семьи и операционным бизнесом, но если бухгалтерию обеих структур ведёт бухгалтер компании, граница становится формальной. Наконец, налоговая проверка компании может зацепить документы, которые бухгалтер хранит в общем контуре, что сделает информацию об активах доступной для третьих лиц.
Как должна выглядеть операционная структура Личного фонда
☑️ Управляющий фонда — профессионал с реальной экспертизой в области личных фондов, который понимает законодательство, умеет работать с уставными документами и имеет опыт принятия решений в нестандартных ситуациях. В нашем кейсе друг семьи рассматривался как кандидат на эту роль, и это возможно при одном условии: он должен пройти полноценную подготовку и работать в системе с чёткими регламентами, а не на основе личных договорённостей с владельцем.
☑️ Бухгалтерия фонда — полностью отделена от операционного бизнеса. Отдельный бухгалтер или специализированная компания, работающая исключительно с НКО и фондами. Отдельные счета, отдельная отчётность, отдельный документооборот.
☑️ Система контроля — совет фонда или наблюдательный комитет, который проверяет действия управляющего и обеспечивает соответствие уставу. Это может быть независимый юрист или профессиональный протектор — человек, чья роль закреплена в уставе и чьи полномочия не зависят от личных отношений с семьёй.
☑️ Регламенты — документально закреплённые сценарии для всех типичных и нетипичных ситуаций: порядок выплат бенефициарам, лимиты на разовые операции, периодичность отчётности, механизм замены управляющего.
Пока всё идет хорошо, ошибки в структуре фонда незаметны. Проявляются они в нештатной ситуации: смерть учредителя, конфликт между наследниками, налоговая проверка, судебное оспаривание решений правления. В этот момент выясняется, что управляющий не имел необходимых полномочий, бухгалтерская документация смешана с документами компании, в правилах фонда нет ответа на возникший вопрос. Тогда исправить что-либо или сложно или невозможно.
Пожар проще и дешевле предотвратить, нежели тушить.
Записаться на консультацию:
🟠 https://t.me/RodinAssistent
➖ Я в Мах и VK