Советы как писать заметки по совещаниям и встречам
Секрет успешного развития команды и продукта не только в эффективных встречах и совещаниях, но и в... том, как ведутся заметки по ним.
В итоге, все встречи смешиваются друг с другом, не прогрессируя и не достигая никаких целей.
Секрет успешных совещаний в выполнении элементов действий.
Элемент действия — задача, которая отвечает на 3 вопроса и вносит ясность в то, что нужно сделать:
1) Кто? Это не только тот, кто отвечает за задачу (вы или коллега), но и тот, с кем вы будете работать или другие люди, от которых вы зависите в завершении этой задачи.
2) Что? Это краткое описание задачи в виде одного-двух предложений с использованием глаголов действий (например, "Просмотреть бэклог продукта и подготовить идеи по приоритизации фич на следующий квартал") .
3) Когда? Это конкретная дата и время, когда действие должно быть завершено или продолжено(!!!).
🎁 Полезные советы:
– Заметки о встречах не являются протоколами собраний.
– Вы должны использовать заметки как возможность зафиксировать все идеи и мысли, которые приходят вам в голову во время встреч.
– Относитесь к записям совещаний как самым актуальным корпоративным знаниям.
– Ведение заметок от руки заставляет вас быть экономным и сфокусированным (не пытайтесь записать всё).
– Сделайте свои заметки "сканируемыми". Используйте разные стили и форматы для выделения важных моментов.
– Выберите "правильный метод" для "правильной встречи".
Главный вопрос любой встречи: «А в чём смысл этой встречи?»
Секрет успешного развития команды и продукта не только в эффективных встречах и совещаниях, но и в... том, как ведутся заметки по ним.
В большинстве крупных компаний цель встреч состоит в том, чтобы назначить ещё одну встречу
В итоге, все встречи смешиваются друг с другом, не прогрессируя и не достигая никаких целей.
Секрет успешных совещаний в выполнении элементов действий.
Элемент действия — задача, которая отвечает на 3 вопроса и вносит ясность в то, что нужно сделать:
1) Кто? Это не только тот, кто отвечает за задачу (вы или коллега), но и тот, с кем вы будете работать или другие люди, от которых вы зависите в завершении этой задачи.
2) Что? Это краткое описание задачи в виде одного-двух предложений с использованием глаголов действий (например, "Просмотреть бэклог продукта и подготовить идеи по приоритизации фич на следующий квартал") .
3) Когда? Это конкретная дата и время, когда действие должно быть завершено или продолжено(!!!).
🎁 Полезные советы:
– Заметки о встречах не являются протоколами собраний.
Записывая прошлое, твои мысли должны быть направлены исключительно в будущее
– Вы должны использовать заметки как возможность зафиксировать все идеи и мысли, которые приходят вам в голову во время встреч.
– Относитесь к записям совещаний как самым актуальным корпоративным знаниям.
– Ведение заметок от руки заставляет вас быть экономным и сфокусированным (не пытайтесь записать всё).
– Сделайте свои заметки "сканируемыми". Используйте разные стили и форматы для выделения важных моментов.
– Выберите "правильный метод" для "правильной встречи".
Неизвестно, что появилось первее – правильная встреча или правильная заметка по встрече
Главный вопрос любой встречи: «А в чём смысл этой встречи?»