💉 Прививка эффективных совещаний, встреч и коллов (шаблон)
0. Отменяйте встречу каждый раз, если у неё четких целей и измеримого результата. Если их не получается сформулировать или это "просто обсудить вопросики", такая встреча не нужна.
0. Либо проводите "встречу без решений" исключительно для обмена информацией, на которых запрещено принимать решения и ставить задачи, чтобы избежать поспешных выводов, решений и задач.
1. Практикуйте в команде "принятие решений в тишине", отправляя таску/доку с проблемой и вариантами решения заранее, в которых каждый участник может оставить свой комментарий и предложения.
Но самое важное – это то, с чем он не согласен в решениях, чтобы обсуждения на встрече фокусировались на этих расхождениях (причинах, а не следствиях).
И встреча снова будет нужна только если вылезают серьёзные расхождения.
2. "Правило потолка участников" — число ключевых решений × 2 человека. Если требуется больше решений-людей, разделите встречу на несколько или снова пересмотрите её а) актуальность; б) достоверность; в) необходимость.
3. Если за первые 20 минут встречи не удается достичь ощутимого прогресса, завершайте встречу досрочно и возвращайтесь к ней после дополнительной проработки и подготовки.
Либо делайте 20 минутные перерывы в середине сложных обсуждений, чтобы мозги могли переработать получаемую информацию в спокойной обстановке.
4. Проводя "встречи наоборот", вы сразу начинаете с решений и действий, а затем обсуждайте то, что необходимо для их реализации.
5. "Брейншторм наоборот" — когда вместо поиска решений проблемы, вы с командой обсуждайте то, как можно максимизировать и усугубить проблему, а затем инвертируете решения этих идей.
TLDR:
В большинстве других случаев, "один важный вопросик" можно не менее эффективно решить по почте или cлаку.
0. Отменяйте встречу каждый раз, если у неё четких целей и измеримого результата. Если их не получается сформулировать или это "просто обсудить вопросики", такая встреча не нужна.
0. Либо проводите "встречу без решений" исключительно для обмена информацией, на которых запрещено принимать решения и ставить задачи, чтобы избежать поспешных выводов, решений и задач.
1. Практикуйте в команде "принятие решений в тишине", отправляя таску/доку с проблемой и вариантами решения заранее, в которых каждый участник может оставить свой комментарий и предложения.
Но самое важное – это то, с чем он не согласен в решениях, чтобы обсуждения на встрече фокусировались на этих расхождениях (причинах, а не следствиях).
И встреча снова будет нужна только если вылезают серьёзные расхождения.
2. "Правило потолка участников" — число ключевых решений × 2 человека. Если требуется больше решений-людей, разделите встречу на несколько или снова пересмотрите её а) актуальность; б) достоверность; в) необходимость.
3. Если за первые 20 минут встречи не удается достичь ощутимого прогресса, завершайте встречу досрочно и возвращайтесь к ней после дополнительной проработки и подготовки.
Либо делайте 20 минутные перерывы в середине сложных обсуждений, чтобы мозги могли переработать получаемую информацию в спокойной обстановке.
4. Проводя "встречи наоборот", вы сразу начинаете с решений и действий, а затем обсуждайте то, что необходимо для их реализации.
5. "Брейншторм наоборот" — когда вместо поиска решений проблемы, вы с командой обсуждайте то, как можно максимизировать и усугубить проблему, а затем инвертируете решения этих идей.
TLDR:
Встречи и созвоны нужно проводить только тогда, когда их повестка состоит из цепочки решений, связанных друг с другом настолько, что их неверная реализация несёт в краткосрочной или среднесрочной перспективе реальный риск для продукта/бизнеса
В большинстве других случаев, "один важный вопросик" можно не менее эффективно решить по почте или cлаку.