Как провести первую ретроспективу и не облажаться?
Ретроспектива - взгляд в прошлое, это активность, в рамках которой, команда проводит анализ своей работы за определенный период времени: спринт, квартал, год. Также важно сказать, что ретроспектива может быть посвящена не только спринтам, но и задачам, процессам, подведению итогов года/проекта или просто, как активность для сближения команды.
С чего стоит начать подготовку и о чем необходимо задуматься заранее?
1. Определитесь с целью проведения ретроспективы. Что вы хотите обсудить с командой? К примеру: проанализировать спринт, подвести итоги года? Или же вы хотите выявить причины проблем, которые происходили в течении определенного периода времени.
2. Подготовьте презентацию, в которой отобразите вводную информацию для участников ретро: пояснение, что такое ретроспектива; цели; правила, повестку. Это буквально несколько слайдов, но благодаря этой презентации команда будет понимать, что ее ждет. Также, не мало, важно донести ценность мероприятия.
3. Важно определиться с форматом ретроспективы онлайн или оффлайн, а также предусмотреть соответствующие инструменты для комфортного проведения ретро. Если онлайн, то рекомендую популярную платформу Miro, в которой вы найдете шаблоны для ретроспективы на любой вкус, начиная от классических шаблонов Agile ретроспективы заканчивая тематическими (в стиле: стартрека; мультиков, путешествия) Есть и другие платформы: trello, confluence, retrius.
4. Мне очень помогает смоделировать возможные варианты введения мероприятия. Конечно, Вы не сможете предусмотреть все ситуации и кейсы, НО вы проработаете свой формат введения. Заранее продумайте введение ретроспективы; проблемы, которые Вы видите, используйте правильные вопросы: Что у нас получилось хорошо? Что Вас демотивировало? Что мы могли бы улучшить или сделать для более успешного результата?
5. Для того чтобы ретроспектива прошла удачно – будьте дружелюбны, старайтесь дать возможность каждому высказать свое мнение. Важно пресекать любые конфликты и только с помощью уважительной беседы разбирать недопонимания.
6. По результатам проведенной ретроспективы сформируйте документ, который отобразит вскрытые проблемы и недовольства, позитивные моменты, а также договоренности. Результаты ретро – это план, как избежать тех ошибок/проблем, которые возникли у вас в рамках работы.
7. Еще одно не менее важное действие – это сбор обратной связи: проведите опрос или просто спросите у коллег в Вашем чате команды: Понравилось ли эта активность и чего не хватило? Так скажем на будущее, чтобы развивать свои навыки по проведению ретроспективы.
👉 @seniorFront
Ретроспектива - взгляд в прошлое, это активность, в рамках которой, команда проводит анализ своей работы за определенный период времени: спринт, квартал, год. Также важно сказать, что ретроспектива может быть посвящена не только спринтам, но и задачам, процессам, подведению итогов года/проекта или просто, как активность для сближения команды.
С чего стоит начать подготовку и о чем необходимо задуматься заранее?
1. Определитесь с целью проведения ретроспективы. Что вы хотите обсудить с командой? К примеру: проанализировать спринт, подвести итоги года? Или же вы хотите выявить причины проблем, которые происходили в течении определенного периода времени.
2. Подготовьте презентацию, в которой отобразите вводную информацию для участников ретро: пояснение, что такое ретроспектива; цели; правила, повестку. Это буквально несколько слайдов, но благодаря этой презентации команда будет понимать, что ее ждет. Также, не мало, важно донести ценность мероприятия.
3. Важно определиться с форматом ретроспективы онлайн или оффлайн, а также предусмотреть соответствующие инструменты для комфортного проведения ретро. Если онлайн, то рекомендую популярную платформу Miro, в которой вы найдете шаблоны для ретроспективы на любой вкус, начиная от классических шаблонов Agile ретроспективы заканчивая тематическими (в стиле: стартрека; мультиков, путешествия) Есть и другие платформы: trello, confluence, retrius.
4. Мне очень помогает смоделировать возможные варианты введения мероприятия. Конечно, Вы не сможете предусмотреть все ситуации и кейсы, НО вы проработаете свой формат введения. Заранее продумайте введение ретроспективы; проблемы, которые Вы видите, используйте правильные вопросы: Что у нас получилось хорошо? Что Вас демотивировало? Что мы могли бы улучшить или сделать для более успешного результата?
5. Для того чтобы ретроспектива прошла удачно – будьте дружелюбны, старайтесь дать возможность каждому высказать свое мнение. Важно пресекать любые конфликты и только с помощью уважительной беседы разбирать недопонимания.
6. По результатам проведенной ретроспективы сформируйте документ, который отобразит вскрытые проблемы и недовольства, позитивные моменты, а также договоренности. Результаты ретро – это план, как избежать тех ошибок/проблем, которые возникли у вас в рамках работы.
7. Еще одно не менее важное действие – это сбор обратной связи: проведите опрос или просто спросите у коллег в Вашем чате команды: Понравилось ли эта активность и чего не хватило? Так скажем на будущее, чтобы развивать свои навыки по проведению ретроспективы.
👉 @seniorFront