🗓Как ставить цели и выполнять задачи: метод SMART
🎯SMART – это метод постановки целей, который помогает сделать их более конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными во времени. Такой подход позволяет не только четко сформулировать желаемый результат, но и разработать план действий для его достижения.
🔸S (Specific) – цель должна быть конкретной и четко определенной, необходимо точно указать, чего именно хотелось бы достичь. Например, вместо общей фразы «избавиться от проблем с бумажными договорами» следует сформулировать конкретную цель: «перейти на электронное подписание документов с контрагентами за следующие 2 месяца».
🔸M (Measurable) – цель должна быть измеримой. Это позволит отслеживать прогресс и определять, насколько успешно идет работа. Если цель – перейти на электронный документооборот, то можно установить конкретный показатель: «подписывать более 80% документов с клиентами электронно».
🔸A (Achievable) – цель должна быть достижимой. Это означает, что она должна быть реалистичной и соответствовать ресурсам и возможностям организации. Некоторые кадровые документы по закону можно подписать только на бумаге, поэтому цель «подписывать 100% внутренних документов компании при помощи электронной подписи» будет недосягаема. Ее можно заменить на «подписывать все рутинные документы с сотрудниками в КЭДО», например.
🔸R (Relevant) – цель должна быть актуальной и соответствовать общим целям и задачам бизнеса. План «сэкономить деньги и время на логистику и хранение бумажных документов и уменьшить углеродный след компании при помощи электронной подписи» будет более актуальным, чем «спасти 1000 деревьев от вырубки благодаря ЭП».
🔸T (Time-bound) – цель должна быть ограничена во времени. Это позволит установить четкий срок для ее достижения. Пример из первого пункта – «перейти на электронное подписание документов с контрагентами за следующие 2 месяца» – полностью соответствует этому критерию.
🎯SMART – это метод постановки целей, который помогает сделать их более конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными во времени. Такой подход позволяет не только четко сформулировать желаемый результат, но и разработать план действий для его достижения.
🔸S (Specific) – цель должна быть конкретной и четко определенной, необходимо точно указать, чего именно хотелось бы достичь. Например, вместо общей фразы «избавиться от проблем с бумажными договорами» следует сформулировать конкретную цель: «перейти на электронное подписание документов с контрагентами за следующие 2 месяца».
🔸M (Measurable) – цель должна быть измеримой. Это позволит отслеживать прогресс и определять, насколько успешно идет работа. Если цель – перейти на электронный документооборот, то можно установить конкретный показатель: «подписывать более 80% документов с клиентами электронно».
🔸A (Achievable) – цель должна быть достижимой. Это означает, что она должна быть реалистичной и соответствовать ресурсам и возможностям организации. Некоторые кадровые документы по закону можно подписать только на бумаге, поэтому цель «подписывать 100% внутренних документов компании при помощи электронной подписи» будет недосягаема. Ее можно заменить на «подписывать все рутинные документы с сотрудниками в КЭДО», например.
🔸R (Relevant) – цель должна быть актуальной и соответствовать общим целям и задачам бизнеса. План «сэкономить деньги и время на логистику и хранение бумажных документов и уменьшить углеродный след компании при помощи электронной подписи» будет более актуальным, чем «спасти 1000 деревьев от вырубки благодаря ЭП».
🔸T (Time-bound) – цель должна быть ограничена во времени. Это позволит установить четкий срок для ее достижения. Пример из первого пункта – «перейти на электронное подписание документов с контрагентами за следующие 2 месяца» – полностью соответствует этому критерию.