Организация работы с "адхоками и "адхоками"

Как Вы организовываете свою работу с небольшими запросами?

у меня маркетинговые отчеты, у которых высокая вероятность повторяемости (иногда 1 в 1, иногда с небольшими изменениями)

У меня есть папка "Запросы коллег", куда для каждой задачки я завожу отдельную папку

Типа того, что на картинке

Иногда добавляю вордовский файл "Вводная" где описываю что нужно было достать. Иногда достаточно описать задачу в самом SQL-файле
SQL файл я конечно тоже там и сохраняю с понятным (насколько это возможно названием)
Иногда я сохраняю шаблон письма заказчика, потому что у выгрузки бывают много полей, в которых разобраться сложно

Раньше я просто по фамилии заказчика объединял, но потом вспомнить "зачем я это делал" очень сложно. Типа "выгрузка для Марины".. а зачем? что? ну ладно там по самому запросу понятно