Как же бесит, когда слушаешь презентацию или доклад по внедрению какого-то решения, а там каша из непонятно чего, да еще и спикер просто читает текст, сбивается и что-то мямлит. У тебя куча дел за рамками этой встречи, мозг переполнен задачами, а тут надо еще расшифровывать что на самом деле хотел сказать докладчик.
Сделал чек-лист, чтобы вы не попадали в такие бесячие ситуации 😊
Что обязательно должно быть в презентации:
(можно переделать под себя, главное сохранить смысл)
1. Цель доклада.
2. Слайд или просто словами - какая есть проблема и что решает ваше предложение.
3. Обязательно привести метрики:
- результаты анализа, расчетов, исследований, опросов;
- сравнение с аналогичными решениями на характеристиках и цифрах;
- ожидаемый эффект (технический, потребительский и т.д.);
- влияние на финансовую часть: затраты, экономия, рост прибыли в абсолютных и удельных показателях на юнит.
4. Если решение уже можно применять – указать объекты внедрения, причины по которым нельзя внедрить на остальных.
5. Если требуется пилотный проект – предложение по его выполнению (объект, сроки, стоимость, ответственный).
6. Обозначить сроки и ответственных за внедрение всего проекта/решения.
7. По возможности в презентации минимум сплошного текста, больше графической легко читаемой информации.
8. Выводы и предложения.
Как подготовиться к выступлению:
1. Выясните сколько у вас времени на выступление.
2. Напишите текст выступления с привязкой к слайдам (слайд №.. – текст, слайд №. – текст). Не пытайтесь сразу написать идеально, пишите как идет.
3. Прочитайте и причешите текст.
4. Убедитесь, что вы укладываетесь в отведенное время! Сегодня я был на презентации, где спикер очень сильно выбился из тайминга (при этом презентация была суперполезная!) Модератор трижды напоминала о времени. На клубной встрече это ок. На встрече с топами вас просто прервут, и вы не успеете донести мысль.
5. Отрепетируйте выступление по тексту, который написали. Сначала «по бумажке», затем без. Столько раз, сколько нужно для уверенного выступления. Мне, например, нужно до трех часов подготовки, чтобы уложить в голове уверенную речь на 10 минут без презентации. Если выступление с презентацией, то меньше, т.к. структура перед глазами.
6. Если выступаете без слайдов - выпишите краткие тезисы и порепетируйте, опираясь на них.
7. Никогда не читайте текст презентации или текст вашей речи! Презентация – это дополнение выступлению, а не его текстовая копия. Все, кто пришел на встречу, сами умеют читать и никто не хочет слушать как ему читают текст с экрана, это очень бесит!
8. Убирайте многословие: только мясо, только суть в понятной для слушателей форме!
9. Если формат мероприятия позволяет - приложите презентацию к приглашению и вышлите ее участникам встречи заранее, хотя бы за день-два, чтобы все могли ознакомиться.
10. Подышите по квадрату перед выступлением, это хорошо снимает волнение.
Сохраните себе этот чек-лист и перешлите коллегам!
Ну и поделитесь, как часто бывали в ситуациях, когда в выступлении спикера все очень интересно, но ничего не понятно? 😄
Сделал чек-лист, чтобы вы не попадали в такие бесячие ситуации 😊
Что обязательно должно быть в презентации:
(можно переделать под себя, главное сохранить смысл)
1. Цель доклада.
2. Слайд или просто словами - какая есть проблема и что решает ваше предложение.
3. Обязательно привести метрики:
- результаты анализа, расчетов, исследований, опросов;
- сравнение с аналогичными решениями на характеристиках и цифрах;
- ожидаемый эффект (технический, потребительский и т.д.);
- влияние на финансовую часть: затраты, экономия, рост прибыли в абсолютных и удельных показателях на юнит.
4. Если решение уже можно применять – указать объекты внедрения, причины по которым нельзя внедрить на остальных.
5. Если требуется пилотный проект – предложение по его выполнению (объект, сроки, стоимость, ответственный).
6. Обозначить сроки и ответственных за внедрение всего проекта/решения.
7. По возможности в презентации минимум сплошного текста, больше графической легко читаемой информации.
8. Выводы и предложения.
Как подготовиться к выступлению:
1. Выясните сколько у вас времени на выступление.
2. Напишите текст выступления с привязкой к слайдам (слайд №.. – текст, слайд №. – текст). Не пытайтесь сразу написать идеально, пишите как идет.
3. Прочитайте и причешите текст.
4. Убедитесь, что вы укладываетесь в отведенное время! Сегодня я был на презентации, где спикер очень сильно выбился из тайминга (при этом презентация была суперполезная!) Модератор трижды напоминала о времени. На клубной встрече это ок. На встрече с топами вас просто прервут, и вы не успеете донести мысль.
5. Отрепетируйте выступление по тексту, который написали. Сначала «по бумажке», затем без. Столько раз, сколько нужно для уверенного выступления. Мне, например, нужно до трех часов подготовки, чтобы уложить в голове уверенную речь на 10 минут без презентации. Если выступление с презентацией, то меньше, т.к. структура перед глазами.
6. Если выступаете без слайдов - выпишите краткие тезисы и порепетируйте, опираясь на них.
7. Никогда не читайте текст презентации или текст вашей речи! Презентация – это дополнение выступлению, а не его текстовая копия. Все, кто пришел на встречу, сами умеют читать и никто не хочет слушать как ему читают текст с экрана, это очень бесит!
8. Убирайте многословие: только мясо, только суть в понятной для слушателей форме!
9. Если формат мероприятия позволяет - приложите презентацию к приглашению и вышлите ее участникам встречи заранее, хотя бы за день-два, чтобы все могли ознакомиться.
10. Подышите по квадрату перед выступлением, это хорошо снимает волнение.
Сохраните себе этот чек-лист и перешлите коллегам!
Ну и поделитесь, как часто бывали в ситуациях, когда в выступлении спикера все очень интересно, но ничего не понятно? 😄