ЭТРНС 1сентября 2026 года оформление транспортных накладных в электронном виде становится обязательным для большинства коммерческих грузоперевозок.
Основание — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140‑ФЗ.
Кого это касаетсяТребование распространяется на всех участников перевозки:
Перевозчики — если вы
принимаете груз к перевозке и выполняете доставку.
Грузоотправители — если вы инициируете перевозку и формируете накладную.
Грузополучатели — если вы принимаете груз и подтверждаете его получение.
Если есть понятие перевозка или выделена доставка, то этрн обязательно к заполнению.
Если вы как покупатель обращаетесь к доставке самостоятельно (самовывоз), тоже этрн нужна.
Как устроена работа с ЭТрНЭлектронная транспортная накладная — это не один документ, а цепочка титулов, которые последовательно заполняют и подписывают участники:
Т1 (отправитель) — формирует исходные данные о грузе и перевозке.
Т2 (перевозчик) — подтверждает приём груза к перевозке.
Т3 (получатель) — фиксирует факт получения груза.
Т4 (перевозчик) — подтверждает выдачу груза получателю.
Все титулы передаются через оператора электронного документооборота (ЭДО) в государственную систему (ГИС ЭПД).
Для проверки инспектором ГИБДД достаточно показать QR‑код, сформированный для водителя (необходим телефон с сенсорным экраном или планшет для работы в приложении и подписи этрн)
Что нужно сделать для перехода на ЭТрНЧтобы соответствовать новым требованиям, рекомендуем выполнить следующие шаги:
📍Оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП) для руководителя.
📍Если документы будет подписывать сотрудник — ему потребуется КЭП плюс машиночитаемая доверенность (МЧД).
📍Если ИП сам перевозчик - есть новое приложение «Моя подпись» (работа через подтвержденную биометрию).
📍Подключиться к оператору ЭДО, включённому в реестр Минтранса.
📍Настроить доступ для сотрудников, участвующих в оформлении перевозок, и при необходимости — для водителей.
📍Провести тестовые обмены ЭТрН с ключевыми контрагентами, чтобы отладить процесс.
📍Обучить ответственных сотрудников правилам заполнения титулов и порядку подписания.
#перевозки
#этрн
#изменения
#бухгалтерия
#налогообложение