Здравые мысли

План на день был простой, но реальность внесла правки

Держим отпор. До выходных осталось совсем немного⏱

#проектныйюмор

Pre-mortem: как найти проблемы проекта до того, как они случились

Как понять, что может пойти не так, до того, как проблемы действительно появятся? Попробуйте метод Pre-mortem — технику, которая помогает команде заранее обнаружить потенциальные риски проекта.
В отличие от обычного обсуждения рисков, здесь мы начинаем с необычного допущения:

Представим, что проект уже завершился — и провалился. Почему? Как это работает:

✅Команда мысленно переносится в конец проекта. Сроки сорваны, цели не достигнуты
✅Каждый участник самостоятельно записывает все, что, по его мнению, могло привести к провалу.
Например:
⚫️ не хватило времени
⚫️ требования постоянно менялись
⚫️ важный специалист выбыл из проекта
⚫️ команда слишком поздно заметила проблему

✅Обсудите получившийся список и объедините похожие причины. Не стоит сразу спорить, насколько каждый сценарий реалистичен — на этом этапе важнее собрать как можно больше потенциальных проблем.
✅ Определите самые опасные риски. Какие из найденных причин могут сильнее всего повлиять на результат проекта?
✅ Придумайте защиту. Для каждого существенного риска ответьте на два вопроса:

👉 Что мы можем сделать сейчас, чтобы этого не произошло?
👉 Как поймем, что проблема начинает возникать?

В результате вместо списка абстрактных рисков появляется конкретный план профилактики

💡 Почему метод работает?

Когда мы обсуждаем обычный вопрос «Что может пойти не так?», участники часто ограничиваются очевидными рисками. А сценарий «проект уже провалился» позволяет посмотреть на ситуацию с другой стороны и свободнее говорить о потенциальных проблемах — в том числе о тех, которые неудобно поднимать во время обычного планирования

Попробуйте провести такой 15–20-минутный pre-mortem перед стартом следующего важного проекта. Возможно, одна найденная заранее проблема сэкономит команде недели работы

#ПРОинструменты

🗣 Перинатальный центр: путь женщины от подготовки до выписки

В новом выпуске подкаста мы беседуем с Александрой Варьясовой — врачом акушером-гинекологом и специалистом по УЗ-диагностике ГБУЗ «ГКБ им. М.П. Кончаловского ДЗМ».

Темы выпуска:
🔴разница подходов: чем перинатальный центр отличается от роддома
🔴комплексная подготовка: что сегодня должна включать подготовка к родам помимо стандартных медицинских обследований
🔴психологический комфорт: какие страхи и вопросы возникают у будущих мам и как медицинская команда помогает к ним подготовиться

📺Посмотреть подкаст можно на Rutube-канале Проектного сообщества, VK Видео и на YouTube
🎵 Послушать выпуск можно по ссылке

А в комментариях оставили инфографику по выпуску — собрали ключевые моменты в визуальном формате

#подкаст

📚 15 минут чтения, немного геймификации

В Сингапуре придумали необычный способ вернуть чтение в ежедневную рутину. Национальный библиотечный совет запустил программу ReadSG, где предлагают читать хотя бы 15 минут в день и превращают этот процесс в небольшой челлендж. Участники отмечают время чтения на специальной платформе, ставят личные цели, собирают серии дней, получают баллы опыта и виртуальные монеты, которые можно обменивать на награды. Проект пока работает в пилотном режиме до конца года.

Получается интересная механика: вместо призывов «больше читайте» человеку предлагают конкретную небольшую цель, а затем помогают превратить ее в привычку с помощью игровых элементов. Причем чтение можно превратить не только в личный челлендж. В рамках проекта 15 минут чтения также засчитываются в благотворительную акцию, которая помогает собирать средства для менее обеспеченных сообществ.

Хороший пример того, как даже привычное занятие можно превратить в понятный сценарий с целью, прогрессом и дополнительной мотивацией.

#креативныйпульс

Интересные мероприятия этой недели 🗓

⏺29 сентября в 11:00 встреча «Своя игра: о лидерстве, которое не нужно доказывать»
⏺29 сентября в 18:30 мастер-класс «ИИ без воды»
⏺30 сентября в 20:00 вебинар «Применение ИИ для анализа данных»
⏺1 октября в 10:00 VI Международный саммит по цифровой медицине и информационным технологиям в здравоохранении «Цифроайтимед»

Еще больше мероприятий в разделе «Календарь событий» на сайте Проектного сообщества🟡

#ПРОмероприятия

Комментарии к кейсу: Еще одна задача для самого надежного

Мы скрыли варианты, чтобы вы могли сначала выбрать наиболее близкий вам ответ из публикации выше, а уже потом ознакомиться с комментариями к каждому из них.

А. Продолжу поручать задачи ему: он лучше всех справляется с дополнительной работой
📌 Комментарий:
Такой подход кажется удобным: вы знаете, что задача будет выполнена качественно и в срок. Кроме того, не приходится тратить время на объяснение работы другим сотрудникам. Но высокая эффективность сотрудника не означает наличие у него неограниченного ресурса. Если постоянно вознаграждать надежность новыми задачами, сильный специалист может оказаться перегруженным именно потому, что на него всегда можно положиться.

Б. Перераспределю часть его задач между другими участниками команды
📌 Комментарий:
Это позволяет снизить нагрузку на сотрудника и одновременно использовать возможности других участников команды. Для руководителя это также способ понять, насколько равномерно распределена работа. Однако простого переноса задач может быть недостаточно. Если у коллег нет нужных навыков или они не понимают контекст, часть нагрузки может превратиться в дополнительную работу уже для руководителя.

В. Обсужу с командой текущую загрузку и вместе пересмотрим распределение задач
📌 Комментарий:
Такой вариант позволяет посмотреть на ситуацию целиком, а не только решить проблему одного сотрудника. Возможно, перегружен не только он, а часть задач давно распределяется по привычке. Открытое обсуждение помогает сделать нагрузку более прозрачной и договориться о принципах ее распределения. При этом важно не превращать встречу в поиск тех, кто «работает меньше», а сосредоточиться на задачах и ресурсах команды.

Г. Сначала выясню, какие задачи можно вообще убрать или перенести
📌 Комментарий:
Иногда проблема дополнительной нагрузки решается не перераспределением задач, а отказом от части работы. Если команда постоянно получает новые поручения, добавление людей не всегда помогает — количество задач продолжает расти. Руководителю важно определить приоритеты: что действительно необходимо сделать сейчас, что можно отложить, а от чего команда может отказаться без ущерба для результата.

Этот кейс показывает, что дополнительная нагрузка не всегда заметна сразу. Особенно если ее получает человек, который привык справляться и редко говорит «нет». Задача руководителя — следить не только за тем, выполняются ли задачи, но и за тем, какой ценой команда достигает результата. Если дополнительные обязанности постоянно достаются самым надежным сотрудникам, это может выглядеть эффективно в краткосрочной перспективе, но создать проблему позже.

А какой вариант выбрали бы вы и почему?

#проектныйтренажер

ИИ в науке: запрос на ресурсы, а не на контроль

Институт статистических исследований и экономики знаний НИУ ВШЭ изучил, какую роль ученые и руководители научных организаций отводят государству в поддержке ИИ. Опрос проведен в мае—июне 2026 г.: 1209 ученых и 424 организации (вузы и НИИ). Главный вывод: академическое сообщество хочет поддержки, но не директив.

67% ученых и 72% руководителей ожидают от государства создания благоприятных условий для использования ИИ, а не активного вмешательства. При этом 58% ученых (против 36% руководителей) считают, что государство вообще не должно решать, какие ИИ-технологии и как использует наука.

Что действительно нужно респондентам:
⏺️ централизованный доступ к вычислительным мощностям
⏺️ целевое финансирование закупок оборудования
⏺️ поддержка междисциплинарных команд (ИИ + предметники)
⏺️ оплата подписок на ИИ-сервисы для вузов и НИИ

Что вызывает отторжение?

Система оценки эффективности использования ИИ. Менее половины респондентов ждут от нее пользы, а 29% ученых и 22% руководителей уверены, что она ухудшит условия исследований.
Таким образом, научное сообщество демонстрирует четкий запрос на «ресурсную» поддержку, отвергая жесткий контроль. Именно такая модель — поддерживающая, а не директивная — сложилась в странах-научных лидерах.

А вы используете ИИ в исследованиях?

Узнать больше об этом и других исследованиях можно в Базе знаний Проектного сообщества.

#исследование

Интересные мероприятия этой недели 🗓

⏺21 сентября в 19:00 онлайн-марафон «Код команды»
⏺22 сентября в 19:00 вебинар «Стоицизм как фундамент устойчивого лидерства»
⏺23 сентября в 11:00 конференция «VK WorkSpace conf '26»
⏺24 сентября в 09:30 конференция «VIBE CODING RUSSIA 2026»

Еще больше мероприятий в разделе «Календарь событий» на сайте Проектного сообщества🟡

#ПРОмероприятия

🐺 Один образ вместо тысячи слов

Как рассказать о системе безопасности автомобиля, не перегружая зрителя техническими подробностями? Volvo нашла довольно эффектный способ. Вместо привычных схем с радарами, датчиками и тормозным путём бренд встроил элементы Volvo XC60 прямо в изображения диких животных. На постерах фары и решетка радиатора автомобиля становятся частью морд волка и других животных.

Идея считывается сразу: система обнаруживает животное на дороге раньше, чем его успеет заметить водитель. Получается, автомобиль показан не с привычной стороны. Не блестящий кузов на красивой дороге, а то, что буквально «видит» система в темное время суток.

Хороший пример визуального креатива, когда сложную технологию можно объяснить одним образом, без длинного текста. Иногда лучший способ рассказать, как работает продукт, просто показать результат.

#креативныйпульс