Pro Право

Что бизнесу проверить в октябре: самозанятые, реклама, ИИ и документы

Октябрь начался не с громких лозунгов, а с очень практичных изменений для бизнеса.

Именно такие изменения обычно опаснее всего: они не выглядят как «революция», но потом внезапно превращаются в налоговые риски, трудовые споры, штрафы за рекламу или проблемы с документами.

Что бизнесу стоит проверить в октябре:

1. Работа с самозанятыми и исполнителями

С 1 октября начали действовать новые правила для самозанятых, которые работают через цифровые платформы.

Ключевой ориентир: если исполнитель через платформу работает на одного заказчика от 60 часов в месяц в течение 6 месяцев подряд, такая занятость может рассматриваться как систематическая.

Для бизнеса это сигнал: если вы фактически используете самозанятого как штатного сотрудника, но оформляете отношения как гражданско-правовые, риск переквалификации становится выше.

Что проверить:

— есть ли у исполнителя самостоятельность;
— нет ли графика, как у сотрудника;
— не выдаёте ли вы ему постоянные поручения как штатному работнику;
— не оплачиваете ли вы «рабочее время», а не конкретный результат;
— есть ли акты, задания, переписка и понятный предмет работ.

2. Реклама в Telegram, YouTube и у блогеров

По Telegram и YouTube действует переходный период до конца 2026 года, но это не означает, что рекламу можно размещать хаотично.

Минимум, который должен быть у бизнеса:

— договор с подрядчиком или блогером;
— понятный рекламодатель;
— акт или отчёт о размещении;
— платёжные документы;
— скриншоты публикаций;
— маркировка рекламы, если материал является рекламным;
— внутренний реестр рекламных размещений.

Если реклама была, а документов нет, проблема может появиться не сразу. Но когда потребуется подтвердить расходы, доказать условия размещения или объяснить источник заявок, отсутствие документов станет слабым местом.

3. Использование ИИ сотрудниками

ИИ уже используют почти все: для текстов, писем, договоров, анализа документов, постов, презентаций и переговоров.

Но вопрос не в том, можно ли использовать ИИ.

Вопрос в другом: понимает ли компания, какие данные нельзя туда загружать?

Нельзя бесконтрольно отправлять в нейросети:

— договоры клиентов;
— персональные данные;
— коммерческие предложения;
— внутренние финансовые документы;
— судебные документы;
— данные по сделкам;
— клиентские базы;
— конфиденциальную переписку.

Если в компании нет правил использования ИИ, сотрудники будут действовать по своему усмотрению. А ответственность потом останется на бизнесе.

4. Договоры и первичные документы

Октябрь — хороший месяц, чтобы проверить базу перед концом года.

Минимальный чек-лист:

— все ли договоры подписаны;
— есть ли акты по оказанным услугам;
— совпадает ли фактическая работа с предметом договора;
— корректно ли оформлены платежи;
— есть ли задолженность клиентов;
— направлены ли претензии по просрочкам;
— есть ли спорные контрагенты.

Юридическая безопасность бизнеса — это не папка «договоры» на компьютере.

Это система: договор, процесс, ответственный, документальное подтверждение и контроль сроков.

Вывод

Октябрь — подходящий момент не для паники, а для ревизии.

Проверьте 4 зоны:

✅ исполнители и самозанятые;

✅ реклама и документы по продвижению;

✅ использование ИИ;

✅ договоры, акты и дебиторка.

Если в этих блоках порядок — бизнесу легче проходить проверки, споры и переговоры.

Если порядка нет — лучше увидеть это сейчас, чем в момент конфликта.

Обсудить задачу: @NevskayaGroup

«Дело Спецтехники»: что происходит с рынком и почему это важно для бизнеса

Сегодня команда EN Consulting Group участвует в форуме «Дело Спецтехники». Для нас это профильная площадка: мы много лет работаем с лизинговыми компаниями, проблемными активами, производителями спецтехники и транспортных средств.

Одна из главных тем обсуждения — каким будет рынок к 2030 году.
По итогам сегодняшних дискуссий мы видим, что для многих компаний на первый план выходит поддержание уже действующего парка: обновление техники сдерживает стоимость финансирования, а спрос на запчасти и качественный сервис растёт. При этом интерес к автоматизации сохраняется, хотя решения о новых закупках всё чаще зависят от доступности денег.

Обсуждают и доверие на рынке: как защитить покупателя от недостоверной информации о происхождении и характеристиках техники, а добросовестных участников — от недобросовестной конкуренции.

Для нас эти вопросы имеют практическое продолжение. EN Consulting Group помогает компаниям:
— ставить транспорт и спецтехнику на учёт и снимать их с учёта; — разбираться с запретами и ограничениями; — проводить осмотры имущества; — сопровождать проблемные активы и лизинговые споры; — решать договорные, претензионные и судебные вопросы.

Когда техника дольше остаётся в эксплуатации, особенно важно понимать её правовой статус и вовремя устранять препятствия для использования, передачи или реализации.

Если у вашей компании есть такая задача, напишите нам в Telegram: @NevskayaGroup. Кратко опишите ситуацию — команда подскажет, с чего начать.

Wildberries начал выплаты начисления за сгоревший товар. Но сначала проверьте, что именно вам начислили

Более 88 тысяч небольших селлеров, чьи товары находились на складе Wildberries в Электростали, должны увидеть на балансе первые меры финансовой поддержки.

Это важный шаг. Но появление денег в личном кабинете еще не означает, что реальный ущерб рассчитан полностью и правильно.

До любого подтверждения проверьте:
☑️ какие артикулы и какое количество товара вошли в расчет;
☑️ по какой стоимости рассчитана каждая позиция;
☑️ учтены ли доставка, упаковка, маркировка и другие подтвержденные расходы;
☑️ были ли применены комиссии, удержания или иные вычеты;
☑️ является начисление предварительной поддержкой, частичной выплатой или окончательным урегулированием.

Самый важный вопрос сейчас: сохраняется ли за продавцом право требовать разницу, если начисление окажется меньше подтвержденного ущерба?

Ответ должен следовать из условий выплаты и документов в личном кабинете, а не только из общего заявления компании.

Напишите «WB» в сообщения ENCG - направим бесплатный чек-лист «12 проверок до принятия выплаты Wildberries».

Мы в MAX

📌3 ошибки в договорах, из-за которых бизнес теряет деньги

Договор нужен не для того, чтобы “просто был документ”.

Договор нужен на тот случай, если что-то пойдет не так.

И именно в этот момент становится видно, был ли документ рабочим или просто формальностью.

Вот три ошибки, которые чаще всего создают проблемы для бизнеса.

⚠️Ошибка №1. Размытый предмет договора

Например:

“оказать услуги по продвижению”,
“выполнить работы по разработке”,
“оказать консультационное сопровождение”.

Звучит нормально, но в споре возникает вопрос: а что конкретно должен был сделать исполнитель?

Если нет технического задания, этапов, результата и критериев приемки, доказать нарушение становится сложнее.

Правильно — описывать не процесс, а результат.

Не “разработка сайта”, а:

— структура сайта;
— количество страниц;
— дизайн;
— верстка;
— интеграции;
— сроки;
— исходники;
— порядок передачи доступов;
— критерии готовности.

⚠️Ошибка №2. Нет нормальной ответственности

Многие договоры содержат общую фразу:

“Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ”.

Юридически это не всегда ошибка.

Но для бизнеса такая формулировка часто бесполезна.

Если контрагент нарушит сроки, сорвет поставку или не вернет аванс, вам придется доказывать убытки.

А убытки доказать сложнее, чем кажется.

Поэтому в договоре лучше заранее прописывать:

— неустойку;
— штраф;
— порядок возврата аванса;
— срок возврата денег;
— право на односторонний отказ;
— последствия нарушения сроков.

😄Ошибка №3. Акты подписываются автоматически

Акт — это не просто бухгалтерский документ.

Во многих спорах подписанный акт означает, что заказчик принял результат и не заявил замечаний.

Если компания подписывает акты “для закрытия месяца”, не проверяя фактический результат, потом может быть сложно доказать, что услуги оказаны плохо или не оказаны вообще.

Что важно делать:

— проверять результат до подписания акта;
— фиксировать замечания письменно;
— не подписывать акт, если работа не принята;
— прописывать в договоре порядок мотивированного отказа;
— следить за сроками приемки.

📝Вывод

Сильный договор — это не длинный договор.

Сильный договор — это документ, который отвечает на вопросы:

— что должны сделать;
— когда должны сделать;
— как проверить результат;
— что будет при нарушении;
— как вернуть деньги;
— какие документы подтверждают исполнение.

Если этих ответов нет, договор может не защитить бизнес в конфликте.

✔️Сохраните пост и проверьте свои договоры по этим трем пунктам.

Мы в MAX

❗️Что должно быть готово у бизнеса к 1 июля 2026 года

1 июля — не просто дата в календаре. Для части компаний это момент, когда переходные периоды заканчиваются, а формальности становятся рабочими обязанностями.

⚠️Особенно важно проверить три зоны.

1. Импорт из ЕАЭС и СПОТ

Если компания ввозит товары из Армении, Казахстана или Кыргызстана, нужно проверить:

— оформлены ли документы по поставкам;
— получены ли QR-коды;
— понятен ли порядок обеспечительных платежей;
— назначены ли ответственные;
— готова ли бухгалтерия.

Главный риск — не только в незнании правил, а в отсутствии процесса: кто проверяет, кто подает, кто контролирует сроки и платежи.

2. Маркировка товаров

Производителям, импортерам и продавцам стоит сверить:

— попадает ли товар под обязательную маркировку;
— корректны ли данные по карточкам товаров;
— настроено ли взаимодействие между продажами, складом и бухгалтерией;
— можно ли без рисков ввести товар в оборот.

Ошибка в маркировке может привести к задержкам, отказам и финансовым потерям.

3. Документы и внутренние регламенты

К 1 июля важно проверить:

— договоры с поставщиками;
— порядок обмена документами;
— полномочия сотрудников;
— хранение подтверждающих документов;
— инструкции для бухгалтерии, склада и отдела продаж.

Юридическая безопасность сегодня зависит не от одного документа, а от того, насколько согласованно работает вся система.

❓Что сделать сейчас

Проведите короткую диагностику:

Какие изменения касаются вашей компании?
Какие документы уже готовы?
Где процесс зависит от ручного контроля?
Кто отвечает за сроки и платежи?

Переходный период — это не время расслабиться. Это время привести процессы в порядок до того, как контроль станет регулярным.

Право для бизнеса — это система, которая помогает видеть риски заранее и управлять ими.

Перед применением рекомендаций проверьте актуальные требования к вашей отрасли и товарной категории на дату публикации.

ENCG может провести экспресс-диагностику готовности бизнеса: импорт, маркировка, договоры, налоговые и операционные риски.

📌 Кейс №8. Массовое снятие ограничений ФССП — 103 ТС за месяц

Сопроводили массовое снятие ограничений с транспортных средств.

🔴 Задача

Клиенту нужно было снять ограничения с большого количества ТС в короткий срок и без потери контроля по заявкам.

✅ Что сделали

— организовали потоковую обработку заявок — проверяли основания ограничений — готовили и направляли документы — контролировали статус по каждому ТС — отслеживали результат до отражения в базе

📈 Результат

— за 1 месяц сняты ограничения по 103 ТС — одновременно в работе находилось около 130 заявок

💬 Вывод

Массовые задачи требуют не только юридической экспертизы, но и чёткой системы контроля. Иначе легко потерять сроки и статус по отдельным машинам.

По вопросам разбора ваших ситуаций — @NevskayaGroup

❌Проверять контрагента после оплаты — плохая стратегия

Частая ситуация в бизнесе:

сначала подписали договор,
потом перевели аванс,
потом контрагент пропал,
а потом начали проверять, кто он вообще такой.

Юридически это самый неудобный момент.

Потому что деньги уже ушли.

И теперь вместо профилактики риска начинается взыскание.

❓Что обычно выясняется слишком поздно

— компания зарегистрирована недавно;
— директор сменился незадолго до сделки;
— адрес вызывает вопросы;
— у контрагента есть исполнительные производства;
— в судах уже были похожие споры;
— договор подписал неуполномоченный представитель;
— в договоре нет возврата аванса;
— срок поставки прописан размыто;
— ответственность минимальная или вообще отсутствует.

Каждый из этих пунктов можно было проверить до оплаты.

Но после оплаты они уже становятся частью проблемы.

Почему суд не всегда спасает быстро

Даже если позиция компании юридически сильная, судебное взыскание — это время.

❗️Нужно:

— подготовить претензию;
— направить ее контрагенту;
— дождаться срока ответа;
— подать иск;
— пройти судебный процесс;
— получить решение;
— дождаться вступления в силу;
— получить исполнительный лист;
— идти к приставам или в банк.

И даже после этого остается главный вопрос: есть ли у должника деньги.

Поэтому выиграть суд — не всегда означает быстро вернуть деньги.

Что нужно делать до оплаты

Перед авансом проверьте:

1. Выписку ЕГРЮЛ

Существует ли компания, кто директор, нет ли ликвидации, недостоверности и подозрительных изменений.

2. Судебную историю

Есть ли споры с поставщиками, покупателями, подрядчиками, налоговой.

3. Исполнительные производства

Много долгов — повод пересмотреть условия оплаты.

4. Полномочия подписанта

Если подписывает не директор, должна быть доверенность.

5. Условия возврата аванса

В договоре должен быть конкретный срок возврата денег при нарушении.

6. Ответственность за просрочку

Если контрагент нарушает сроки, последствия должны быть понятны заранее.

7. Возможность отказаться от договора

Если срок нарушен существенно, заказчик должен иметь понятный механизм выхода.

📝Вывод

Проверка контрагента — это не недоверие.

Это нормальная бизнес-гигиена.

Если сделка важная, аванс крупный или контрагент новый, проверка до оплаты должна быть обязательным этапом.

Потому что после оплаты вопрос звучит уже иначе:

не “как не потерять деньги”,
а “как теперь их вернуть”.

Мы в МАХ

⁉️Зачем бизнесу читать ProПраво

Юридические новости часто выглядят так, будто они нужны только юристам.

Новые правила, разъяснения, штрафы, суды, проверки, изменения в законах.

Но на практике почти каждое изменение касается бизнеса.
Не всегда сразу.
Не всегда очевидно.
Но касается.

📎Например:

— изменились правила рекламы — страдает маркетинг;
— изменились требования к персональным данным — нужно менять сайт;
— появилась новая судебная практика — нужно пересмотреть договоры;
— изменились правила закупок — бизнес может потерять контракт;
— усилился контроль маркировки — товар может зависнуть в обороте;
— появились требования к IT-продукту — нужно проверять права и документы.

Юридический риск редко выглядит как риск в начале.

Сначала это просто:

“потом оформим”,
“все так работают”,
“скачаем шаблон”,
“подрядчик сам разберется”,
“у нас маленькая компания”,
“нас это не касается”.

А потом это превращается в претензию, штраф, блокировку, спор, отказ в аккредитации, проблемы с контрагентом или суд.

ProПраво — это канал не для того, чтобы усложнять бизнесу жизнь.
Наоборот.

📎Мы объясняем юридические изменения человеческим языком:

— что произошло;
— кого это касается;
— в чем риск;
— что проверить;
— какие документы нужны;
— когда стоит обратиться к юристу.

Наша задача — чтобы бизнес узнавал о риске до того, как он стал проблемой.

Если вы предприниматель, руководитель, маркетолог, HR, финансист или отвечаете за развитие компании — юридическая повестка тоже ваша зона внимания.
Не обязательно знать все законы.
Но важно вовремя понимать, где у бизнеса слабое место.

Для этого и есть ProПраво.

Мы в МАХ

📌 Кейс №5. Снятие ограничения ФССП за 1 рабочий день — Костромская область
Добились снятия ограничения с транспортного средства в сжатый срок.
🔴 Задача
На автомобиле клиента было ограничение, которое мешало дальнейшим регистрационным действиям.
✅ Что сделали
— проверили основание ограничения — подготовили необходимые документы — использовали электронное определение суда — выстроили взаимодействие с ФССП — проконтролировали отражение результата в базе ГИБДД
📈 Результат
— ограничение снято за 1 рабочий день — снятие отразилось в базе ГИБДД — удалось обойтись без ожидания оригинала судебного документа
💬 Вывод
В таких вопросах важен не только документ, но и скорость его правильного использования в процедуре.
По вопросам разбора ваших ситуаций — @NevskayaGroup

💸Налоговая задолженность: почему бизнесу нужно чаще проверять ЕНС

Для бизнеса налоговая задолженность может стать проблемой не в момент, когда компания действительно не заплатила налог.

А в момент, когда она не заметила отрицательное сальдо на ЕНС.

Сейчас компании работают в системе единого налогового счета.

Это удобно, но требует регулярного контроля.
Потому что ошибка в уведомлении, несвоевременное списание, спорная сумма, старый долг или технический сбой могут привести к тому, что у бизнеса появляется задолженность, о которой он узнает уже после последствий.

❓Что может произойти

— налоговая направит требование;
— появится отрицательное сальдо;
— сведения о долге могут стать видны контрагентам;
— банк или партнеры начнут задавать вопросы;
— возникнет риск взыскания;
— компания потеряет доверие в сделке или тендере.
Для бизнеса это особенно чувствительно, если компания участвует в закупках, работает с крупными заказчиками, проходит комплаенс или регулярно проверяется контрагентами.

❓Что важно проверить

1. Сальдо ЕНС
Не раз в квартал, а регулярно.
Особенно после сдачи отчетности, уплаты налогов и подачи уточнений.

2. Требования от ФНС
Важно отслеживать не только бумажную почту, но и электронные каналы.
Документы могут приходить через личный кабинет, ТКС, Госуслуги и другие предусмотренные способы.

3. Корректность начислений
Если задолженность возникла из-за ошибки, ее нужно оспаривать сразу.
Не стоит ждать, пока сумма уйдет в взыскание.

4. Старые долги
Иногда бизнес узнает о “старой” задолженности уже после того, как она появилась в сальдо.
Нужно проверять основание, период, срок и документы.

5. Влияние на контрагентов
Если сведения о долгах видны в открытых источниках, это может повлиять на доверие партнеров.
Особенно при крупных сделках.

❓Что делать, если долг появился неожиданно

— запросить расшифровку сальдо;
— проверить период и основание начисления;
— сверить платежи;
— поднять декларации и уведомления;
— подать обращение в ФНС;
— при необходимости — оспаривать требование или решение;
— не игнорировать сроки.

📝Вывод

ЕНС нужно контролировать так же внимательно, как расчетный счет.
Налоговая задолженность — это не только вопрос бухгалтерии.
Это юридический и репутационный риск для бизнеса.
Особенно если компания работает с крупными заказчиками, участвует в закупках или проходит проверку перед сделкой.

Мы в МАХ

📌 Кейс №4. Снятие с учёта при сложных документах — Санкт-Петербург
Сопроводили снятие с учёта самоходной техники при проблемах с документами.
🔴 Задача
У клиента возникли сложности с документами на технику. Из-за этого стандартное снятие с учёта могло затянуться или завершиться отказом.
✅ Что сделали
— проанализировали документы
— выявили проблемные места
— восстановили и уточнили необходимые данные
— выстроили порядок прохождения процедуры
— сопроводили снятие с учёта
📈 Результат
— технику удалось снять с учёта
— проблемные документы были приведены в рабочий порядок
— срок выполнения — до 2 месяцев
💬 Вывод
Если документы сложные или неполные, сначала нужно не подавать «как есть», а выстроить корректный маршрут решения.
По вопросам разбора ваших ситуаций — @NevskayaGroup

📑Что проверить в договоре с подрядчиком до оплаты

Подрядчик может быть отличным специалистом.

Но даже хороший подрядчик не отменяет юридические риски.

Особенно если компания платит аванс, передает доступы, раскрывает внутреннюю информацию или заказывает результат, который потом будет использовать в бизнесе.

Перед оплатой проверьте договор по этим пунктам.

1. Что именно должен сделать подрядчик

В договоре должно быть понятно:

— какой результат вы получаете;
— в каком объеме;
— в какие сроки;
— в каком формате;
— какими этапами;
— что считается завершением работы.

Фраза “оказать услуги” слишком общая.

Для сайта, дизайна, рекламы, IT, консультаций, ремонта, разработки, сопровождения — всегда нужен конкретный результат.

2. Есть ли техническое задание

ТЗ защищает обе стороны.

Заказчик понимает, что должен получить.

Подрядчик понимает, что именно от него ждут.

В ТЗ лучше фиксировать:

— перечень работ;
— этапы;
— сроки;
— требования к качеству;
— формат передачи результата;
— критерии приемки;
— состав передаваемых материалов.

3. Как устроена оплата

Опасный вариант — 100% аванс без понятных гарантий.

Безопаснее:

— разделить оплату на этапы;
— привязать оплату к результату;
— предусмотреть возврат аванса при нарушении;
— установить срок возврата;
— прописать документы, которые подтверждают выполнение работ.

4. Что будет при нарушении сроков

Если в договоре нет ответственности за просрочку, контрагенту проще затягивать исполнение.

Проверьте:

— есть ли неустойка;
— с какого дня она начисляется;
— есть ли предельный размер;
— можно ли отказаться от договора при существенной просрочке;
— как возвращается аванс.

5. Как принимается результат

Порядок приемки должен быть прописан заранее.

Важно указать:

— в какой срок заказчик проверяет результат;
— как направляются замечания;
— что считается мотивированным отказом;
— что будет, если подрядчик не исправит недостатки;
— когда акт считается подписанным.

Автоматическая приемка без проверки — риск для заказчика.

6. Кому принадлежат права

Если подрядчик создает дизайн, сайт, тексты, код, презентацию, брендбук, фото, видео, рекламные материалы или IT-продукт, отдельно проверьте передачу прав.

Оплата работы сама по себе не всегда означает, что исключительные права перешли заказчику.

Нужно прописать:

— какие права передаются;
— в каком объеме;
— с какого момента;
— на какой территории;
— можно ли дорабатывать результат;
— можно ли использовать результат в рекламе, соцсетях и коммерческих материалах.

7. Есть ли конфиденциальность

Если подрядчик получает доступ к CRM, клиентской базе, личному кабинету, рекламным кабинетам, финансовым данным или внутренним документам, нужен блок о конфиденциальности.

Лучше отдельно прописать:

— что считается конфиденциальной информацией;
— кому ее можно передавать;
— как ее хранить;
— что делать после завершения договора;
— какая ответственность за разглашение.

8. Кто подписывает договор

Проверьте полномочия подписанта.

Если договор подписывает не директор, запросите доверенность.

Если договор подписан лицом без полномочий, это может создать сложности в споре.

📝Вывод

Перед оплатой подрядчику важно проверить не только цену и сроки.

Главное — понять, сможете ли вы защитить свои деньги, если результат не будет передан, сроки сорвут или работа окажется некачественной.

Договор с подрядчиком должен отвечать на простой вопрос:

что получает заказчик и что происходит, если он этого не получает.

✔️Сохраните чек-лист перед следующей оплатой подрядчику.

Мы в MAX