Управление временем. Матрица Эйзенхауэра
#Управление_временем
Приветствую всех на канале LIVE Менеджмент!
Сегодня ко мне подошёл мой сотрудник со списком открытых задач, которые накопились за время его отсутствия в офисе с просьбой помочь расставить приоритеты. Список состоял из 20 пунктов. Задачи были разной сложности и сразу сориентироваться в этом списке было непросто. Моё предложение ему было воспользоваться Матрицей Эйзенхауэра. Инструмент очень простой и эффективный. Как минимум поможет структурировать все задачи по важности и срочности. Для Вашего удобства оставлю ссылку для скачивания шаблона матрицы в конце поста.
Что такое Матрица Эйзенхауэра? 🤔
‼️Матрица Эйзенхауэра - один из методов управления временем для определения при-оритетов дел дня. Выглядит матрица как четыре квадрата, которые получаются при пересечении осей "ВАЖНО – НЕ ВАЖНО" по горизонтали и "СРОЧНО – НЕ СРОЧНО" по вертикали.
По сути это ваш список дел, которые вы распределяете по четырём квдратам:
1️⃣ ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ ДЕЛА
2️⃣ ВАЖНЫЕ И НЕ СРОЧНЫЕ ДЕЛА
3️⃣ СРОЧНЫЕ И НЕ ВАЖНЫЕ ДЕЛА
4️⃣ НЕ ВАЖНЫЕ И НЕ СРОЧНЫЕ ДЕЛА
Что делать с этими делами? И что к ним относится? 🤔
1️⃣ ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ ДЕЛА – это могут быть задачи, у которых подходит срок выполнения, подготовка срочных документов, неотложные вопросы от руководства, решение критичных ситуаций. Их необходимо сделать самостоя-тельно в первую очередь.
2️⃣ ВАЖНЫЕ И НЕ СРОЧНЫЕ ДЕЛА – это работа на перспективу, предотвращение проблем, анализ ситуации, развитие и обучение, выстраивание отношений с заказчиком, определение новых перспектив развития. Запланируйте и сделайте. Рекомендовано находиться в этом квадрате как можно чаще. Т.е. мы работаем на предотвращение проблем и на развитие, а не на «Тушение пожаров». Люди с сильной Силой Воли находятся именно в квадрате ВАЖНЫЕ И НЕ СРОЧНЫЕ ДЕЛА. Почему – буду писать об этом немного позже. НО, если мы не уделяем должного времени этим задачам, то они переходят в квадрат ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ ДЕЛА, где мы работаем, в основном, под стрессом.
3️⃣ СРОЧНЫЕ И НЕ ВАЖНЫЕ ДЕЛА – различные звонки, сообщения, отчётность, некоторые совещания. Их можно – делегировать другом сотруднику; от-казаться от выполнения, если это возможно; сделать самому, но потом.
4️⃣ НЕ ВАЖНЫЕ И НЕ СРОЧНЫЕ ДЕЛА – все оставшиеся дела, которые отнимают у нас время. Это могут быть – некоторые телефонные звонки, некоторые письма, рутинная работа, ожидание, «пожиратели» времени. Как правило, именно эти задачи хочется выполнять больше всего 😊. Наш мозг так устроен, что он выбирает путь с наименьшим сопротивлением. Что делать с этими задачами – просто откажитесь.
Итого – Матрица Эйзенхауэра работает и хорошо организует. Стремитесь к нулю дел в квадрате ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ ДЕЛА и чаще занимайтесь делами из квадрата ВАЖНЫЕ И НЕ СРОЧНЫЕ ДЕЛА.
☝️ Небольшая рекомендация в конце – если вы руководите отделом, группой, проектной командой – приспособьте магнитную доску для отображения текущей ситуации по задачам. Задачи можно записывать на специальных магнитах и передвигать их в зависимости от статуса. Будет ещё лучше, если каждая область будет визуализирована цветом.
Удачи Вам в процессе планирования.
Появились вопросы – пишите 👉 @YuryKovrygin
@LIVEmanagement
#Управление_временем
Приветствую всех на канале LIVE Менеджмент!
Сегодня ко мне подошёл мой сотрудник со списком открытых задач, которые накопились за время его отсутствия в офисе с просьбой помочь расставить приоритеты. Список состоял из 20 пунктов. Задачи были разной сложности и сразу сориентироваться в этом списке было непросто. Моё предложение ему было воспользоваться Матрицей Эйзенхауэра. Инструмент очень простой и эффективный. Как минимум поможет структурировать все задачи по важности и срочности. Для Вашего удобства оставлю ссылку для скачивания шаблона матрицы в конце поста.
Что такое Матрица Эйзенхауэра? 🤔
‼️Матрица Эйзенхауэра - один из методов управления временем для определения при-оритетов дел дня. Выглядит матрица как четыре квадрата, которые получаются при пересечении осей "ВАЖНО – НЕ ВАЖНО" по горизонтали и "СРОЧНО – НЕ СРОЧНО" по вертикали.
По сути это ваш список дел, которые вы распределяете по четырём квдратам:
1️⃣ ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ ДЕЛА
2️⃣ ВАЖНЫЕ И НЕ СРОЧНЫЕ ДЕЛА
3️⃣ СРОЧНЫЕ И НЕ ВАЖНЫЕ ДЕЛА
4️⃣ НЕ ВАЖНЫЕ И НЕ СРОЧНЫЕ ДЕЛА
Что делать с этими делами? И что к ним относится? 🤔
1️⃣ ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ ДЕЛА – это могут быть задачи, у которых подходит срок выполнения, подготовка срочных документов, неотложные вопросы от руководства, решение критичных ситуаций. Их необходимо сделать самостоя-тельно в первую очередь.
2️⃣ ВАЖНЫЕ И НЕ СРОЧНЫЕ ДЕЛА – это работа на перспективу, предотвращение проблем, анализ ситуации, развитие и обучение, выстраивание отношений с заказчиком, определение новых перспектив развития. Запланируйте и сделайте. Рекомендовано находиться в этом квадрате как можно чаще. Т.е. мы работаем на предотвращение проблем и на развитие, а не на «Тушение пожаров». Люди с сильной Силой Воли находятся именно в квадрате ВАЖНЫЕ И НЕ СРОЧНЫЕ ДЕЛА. Почему – буду писать об этом немного позже. НО, если мы не уделяем должного времени этим задачам, то они переходят в квадрат ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ ДЕЛА, где мы работаем, в основном, под стрессом.
3️⃣ СРОЧНЫЕ И НЕ ВАЖНЫЕ ДЕЛА – различные звонки, сообщения, отчётность, некоторые совещания. Их можно – делегировать другом сотруднику; от-казаться от выполнения, если это возможно; сделать самому, но потом.
4️⃣ НЕ ВАЖНЫЕ И НЕ СРОЧНЫЕ ДЕЛА – все оставшиеся дела, которые отнимают у нас время. Это могут быть – некоторые телефонные звонки, некоторые письма, рутинная работа, ожидание, «пожиратели» времени. Как правило, именно эти задачи хочется выполнять больше всего 😊. Наш мозг так устроен, что он выбирает путь с наименьшим сопротивлением. Что делать с этими задачами – просто откажитесь.
Итого – Матрица Эйзенхауэра работает и хорошо организует. Стремитесь к нулю дел в квадрате ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ ДЕЛА и чаще занимайтесь делами из квадрата ВАЖНЫЕ И НЕ СРОЧНЫЕ ДЕЛА.
☝️ Небольшая рекомендация в конце – если вы руководите отделом, группой, проектной командой – приспособьте магнитную доску для отображения текущей ситуации по задачам. Задачи можно записывать на специальных магнитах и передвигать их в зависимости от статуса. Будет ещё лучше, если каждая область будет визуализирована цветом.
Удачи Вам в процессе планирования.
Появились вопросы – пишите 👉 @YuryKovrygin
@LIVEmanagement