Управление временем. Ловушки времени
#Управление_временем
Друзья, приветствую всех на канале LIVE Менеджмент!
Сегодня речь пойдёт о «Ловушках времени». За пять минут чтения Вы узнаете, куда исчезает наше время.
Наверняка Вы замечали, что люди делятся как минимум на два типа:
✅ Люди, которые за один рабочий день могут свернуть горы и при этом у них остаётся запас энергии на организацию свободного времени после работы.
✅ Люди, которые в течение рабочего дня работают долго, упорно, но при этом ожидаемых результатов они не достигают.
Какие причины мешают нашей эффективной работе? 🤔
Существует множество «Ловушек времени», которые мешают выполнять работу эффективно
§d «Ловушки времени» - это неэффективные подходы к работе, которые становятся нашими привычными действиями.
Ниже Вы найдёте примеры «Ловушек времени» с кратким описанием. Надеюсь, что это Вам поможет определять их в повседневной жизни и сделать её более продуктивной
1️⃣ «Ловушка времени» – Коммуникация
Моё мнение это ГЛОБАЛЬНАЯ ПРОБЛЕМА всех организаций. Совещания, которые проходят без чёткой цели и, как правило, часто выходят за рамки запланированного времени. Думаю, Вы встречались с ситуацией, когда Вы были приглашены на совещание непонятно по какой причине – так на всякий случай и «убили» 1,5 часа своего рабочего времени. Больше всего расстраивает, когда совещание заканчивается без конкретных результатов – просто «посидели – поговорили и разошлись». А рабочая почта, которая превращается из деловой переписки в местный чат, где каждый может посоревноваться в «остроте слова» – заслуживает отделного изучения. Знакомо Вам всё это? Думаю, да.
Идём дальше....
2️⃣ «Ловушка времени» – Планирование
В этом месте мы теряем время из-за работы в режиме аврала, неясности задач и их приоритетности, отсутствие ежедневного планирования (это своего рода культура, которую нужно постоянно развивать).
3️⃣ «Ловушка времени» – Принятие решений
Этот пункт похож на качели, где главное найти баланс. Иногда мы спешим с принятием решения, а потом тратим много времени на устранение последствий. А иногда наша нерешительность приводит нас к откладыванию решения на потом (этот момент может тормозить не только нашу работу, но и работу всей организации).
4️⃣ «Ловушка времени» – Организация
Потеря времени от нечёткого разделения обязанностей, множество начальников с противоположными идеями либо один, но плохо организованный. Всем известный бюрократизм - иногда бумаги делаются для того «чтобы было» – так сказать для порядка. А при плохо организованном документообороте можно потратить весь деньги, чтобы собрать все необходимые подписи.
5️⃣ «Ловушка времени» – Контроль над ситуацией
Мы часто попадаем в эту ловушку, т.к. не умеем расставить правильные приоритеты, отказаться от отвлекающих телефонных звонков, нежданных посетителей, неумение сказать НЕТ в нужный момент. Бороться с этой ловушкой вам поможет правило 4D и матрица Эйзенхауэра. Переходите по ссылкам и читайте полезную информацию.
Удачи Вам в процессе планирования.
Появились вопросы – пишите 👉 @YuryKovrygin
@LIVEmanagement
#Управление_временем
Друзья, приветствую всех на канале LIVE Менеджмент!
Сегодня речь пойдёт о «Ловушках времени». За пять минут чтения Вы узнаете, куда исчезает наше время.
Наверняка Вы замечали, что люди делятся как минимум на два типа:
✅ Люди, которые за один рабочий день могут свернуть горы и при этом у них остаётся запас энергии на организацию свободного времени после работы.
✅ Люди, которые в течение рабочего дня работают долго, упорно, но при этом ожидаемых результатов они не достигают.
Какие причины мешают нашей эффективной работе? 🤔
Существует множество «Ловушек времени», которые мешают выполнять работу эффективно
§d «Ловушки времени» - это неэффективные подходы к работе, которые становятся нашими привычными действиями.
Ниже Вы найдёте примеры «Ловушек времени» с кратким описанием. Надеюсь, что это Вам поможет определять их в повседневной жизни и сделать её более продуктивной
1️⃣ «Ловушка времени» – Коммуникация
Моё мнение это ГЛОБАЛЬНАЯ ПРОБЛЕМА всех организаций. Совещания, которые проходят без чёткой цели и, как правило, часто выходят за рамки запланированного времени. Думаю, Вы встречались с ситуацией, когда Вы были приглашены на совещание непонятно по какой причине – так на всякий случай и «убили» 1,5 часа своего рабочего времени. Больше всего расстраивает, когда совещание заканчивается без конкретных результатов – просто «посидели – поговорили и разошлись». А рабочая почта, которая превращается из деловой переписки в местный чат, где каждый может посоревноваться в «остроте слова» – заслуживает отделного изучения. Знакомо Вам всё это? Думаю, да.
Идём дальше....
2️⃣ «Ловушка времени» – Планирование
В этом месте мы теряем время из-за работы в режиме аврала, неясности задач и их приоритетности, отсутствие ежедневного планирования (это своего рода культура, которую нужно постоянно развивать).
3️⃣ «Ловушка времени» – Принятие решений
Этот пункт похож на качели, где главное найти баланс. Иногда мы спешим с принятием решения, а потом тратим много времени на устранение последствий. А иногда наша нерешительность приводит нас к откладыванию решения на потом (этот момент может тормозить не только нашу работу, но и работу всей организации).
4️⃣ «Ловушка времени» – Организация
Потеря времени от нечёткого разделения обязанностей, множество начальников с противоположными идеями либо один, но плохо организованный. Всем известный бюрократизм - иногда бумаги делаются для того «чтобы было» – так сказать для порядка. А при плохо организованном документообороте можно потратить весь деньги, чтобы собрать все необходимые подписи.
5️⃣ «Ловушка времени» – Контроль над ситуацией
Мы часто попадаем в эту ловушку, т.к. не умеем расставить правильные приоритеты, отказаться от отвлекающих телефонных звонков, нежданных посетителей, неумение сказать НЕТ в нужный момент. Бороться с этой ловушкой вам поможет правило 4D и матрица Эйзенхауэра. Переходите по ссылкам и читайте полезную информацию.
Удачи Вам в процессе планирования.
Появились вопросы – пишите 👉 @YuryKovrygin
@LIVEmanagement