Минтранс разъяснил, как работать с ЭПД без связи

Перевозчики могут работать с бумажными документами вместо электронных, если на одном из этапов перевозки возникли сбои связи. Об этом говорится в регламенте действий от Минтранса.

О чём речь
С 1 сентября 2026 года всех грузоперевозчиков в России перевели на ЭПД — это цифровые аналоги транспортных документов. Участники перевозок должны обмениваться документами и данными в электронном виде без бумаги через специальную систему.

📄 Что делать при сбоях связи
Если на одном из этапов перевозки пропал интернет, нужно составить акт и зафиксировать причину оформления бумажного документа, а также какие меры предпринимали для восстановления связи.

В акте нужно указать:
1️⃣ дату и время составления;
2️⃣ место (точка погрузки, адрес склада и тд);
3️⃣ ФИО и должности участников процесса. Если кого-то из участников нет, то нужно указать это в акте и отметить, что контрагента об этом уведомили.

Важно:

• После составления акта нужно оформить перевозочный документ на бумаге и заполнить все реквизиты. Участники ставят подписи и печати, если они есть. Когда связь появится, нужно вернуться к работе по ЭПД.

• Водитель, получив бумажный документ, при проверке должен предъявить его сотруднику МВД или Ространснадзора и объяснить, почему используется бумажный вариант.

• Если произошёл сбой в системе ЭПД и она недоступна больше часа, оператор системы должен выдать справку о сбое в свободной форме.

Больше о том, как работать с ЭПД

🪅 Частые вопросы про ЭПД: кому нужно переходить и как работать с перевозочными документами в 2026 году
🪅Ночная погрузка, сборный груз, иностранный экспедитор: разбираем кейсы бизнеса по ЭПД
🪅Какие документы нужны экспедитору в 2026 году и что поменяется из-за ЭПД

Телеграм | ВКонтакте | Макс