#кейсизжизни #заинтересованные
Всем привет!
Понедельник - хорошее время для нового бизнес-кейса. Одна из важных проектных областей знаний - управление заинтересованными лицами, поэтому сегодня мы с вами будем выбирать себе заказчика.
Представьте, что вы назначены руководителем проекта по внедрению системы электронного документооборота. В этой системе планируется размещать и согласовывать:
🌟договоры
🌟распорядительные документы
🌟входящие/ исходящие официальные письма
🌟проектную документацию
🌟первичные бухгалтерские документы
Проект инициирован Директором по ИТ и он же выступает в качестве заказчика проекта, и вот на одном из совещаний вы начинаете обсуждать возможность формирования из этой системы выгрузок различных документов по требованиям регуляторов, все отказываются предоставлять документы, обсуждения заходят в тупик… вы начинаете догадываться, что что-то произошло не то в части выбора заказчика.
Как думаете, кому было бы правильно возглавить этот проект (внедрение системы документооборота и реализацию требований регулятора)?
1️⃣Руководитель административной поддержки (АХО) - он владелец процессов по ведению распорядительной документации и договоров. Договор всегда первичен.
2️⃣Главный бухгалтер - он владелец процесса по обработке первичных бухгалтерских документов и посредник между вашей компанией и Регулятором- это его проблема исполнять требования
3️⃣Оставим директора по ИТ - он является владельцем проектной методологии и функциональным руководителем фирмы-Исполнителя, а также владельцем процесса по учету проектной документации, пусть идёт и договаривается со всеми о предоставлении документов,
4️⃣Заказчиком поставим Генерального директора - он является руководителем у всех этих людей, у него есть все полномочия. Ничего страшного, что у него для проекта доступен максимум 1 день в месяц.
Ну что, уважаемые знатоки, голосуем, а в комментариях не возбраняется обсудить сложившуюся ситуацию и предложить иные варианты.
ОТВЕТ на кейс будет тут
Всем привет!
Понедельник - хорошее время для нового бизнес-кейса. Одна из важных проектных областей знаний - управление заинтересованными лицами, поэтому сегодня мы с вами будем выбирать себе заказчика.
Представьте, что вы назначены руководителем проекта по внедрению системы электронного документооборота. В этой системе планируется размещать и согласовывать:
🌟договоры
🌟распорядительные документы
🌟входящие/ исходящие официальные письма
🌟проектную документацию
🌟первичные бухгалтерские документы
Проект инициирован Директором по ИТ и он же выступает в качестве заказчика проекта, и вот на одном из совещаний вы начинаете обсуждать возможность формирования из этой системы выгрузок различных документов по требованиям регуляторов, все отказываются предоставлять документы, обсуждения заходят в тупик… вы начинаете догадываться, что что-то произошло не то в части выбора заказчика.
Как думаете, кому было бы правильно возглавить этот проект (внедрение системы документооборота и реализацию требований регулятора)?
1️⃣Руководитель административной поддержки (АХО) - он владелец процессов по ведению распорядительной документации и договоров. Договор всегда первичен.
2️⃣Главный бухгалтер - он владелец процесса по обработке первичных бухгалтерских документов и посредник между вашей компанией и Регулятором- это его проблема исполнять требования
3️⃣Оставим директора по ИТ - он является владельцем проектной методологии и функциональным руководителем фирмы-Исполнителя, а также владельцем процесса по учету проектной документации, пусть идёт и договаривается со всеми о предоставлении документов,
4️⃣Заказчиком поставим Генерального директора - он является руководителем у всех этих людей, у него есть все полномочия. Ничего страшного, что у него для проекта доступен максимум 1 день в месяц.
Ну что, уважаемые знатоки, голосуем, а в комментариях не возбраняется обсудить сложившуюся ситуацию и предложить иные варианты.
ОТВЕТ на кейс будет тут