🔴 Подрядчик сделает удивленные глаза или назовёт цифру в 5-10% от стоимости. В этом случае можете считать, что в вашей цене сидит примерно 40-50% «надбавки» вместо реально проработанных рисков. Как делает часто-встречающийся РП: к примеру, разработчик называет срок разработки - 5 дней, РП закладывает - 10 и так по каждой задаче - это вкорне неверный подход. Стоимостные резервы НЕ должны закладываться в каждую работу. Все риски должны быть зафиксированы и оценены в денежном эквиваленте (но об этом поговорим в 8-м посте)

5️⃣ Если вы уже все согласовали и перешли к реализации проекта, важным этапом управления стоимостью является Мониторинг сметы. Заранее договоритесь с Исполнителем или Заказчиком, какая будет форма мониторинга, какая периодичность и какие показатели являются ключевыми. К примеру, это может быть методы освоенного объема (обычно применяется в строительстве и классических ИТ-проектах) - если кратко суть его в том, что мы не просто смотрим, сколько денег мы потратили, но и то, на сколько это соответствуют плану выполненных работ. Еще одним показателем может быть конверсия (в digital проектах), когда вы запускаете интернет магазины или странички в инстаграмм и смотрите, сколько реальных продаж вы сделали - иногда от этого показателя Исполнитель получает свой %.

ВЫВОД: В целом, если вы являетесь разработчиком сметы, а не согласующим - задайте себе те же самые вопросы, начиная с 1 пункта, и имейте ввиду: вы должны нести ответственность за каждую цифру в вашей смете! Если вы не можете ее обосновать - лучше не отправляйте ее своему руководителю или Заказчику

Делитесь в комментариях, что думаете и какие у вас лайфхаки по снижению стоимости сметы 👇🏻

Более подробно эту область знаний мы разбираем на практикумах по проектному управлению (доступны в записи):
Как составить бюджет/ смету проекта
Как оценить экономические эффекты проекта
Как составить экономическую модель проекта и рассчитать окупаемость