Telegram channel "Productivity Tools" — @productivitytools

Productivity Tools

23 Aug, 08:06

Тьяго Форте: Потенциал не в ИИ. Потенциал в вас (пост 3)

Финальная часть рассылки Тьяго Форте.

Перевод текста:

Я уверен, что ответ в том, чтобы отойти от «переднего края» технологий и инвестировать внимание в глубину, а не в ширину.

Вот что я заметил после трёх лет, в течение которых сам раз за разом попадал в описанные эмоциональные петли: больше всего пользы от ИИ сейчас получают не те, кто знает больше всех об ИИ.

А те, кто лучше всех знает себя.

Свою психологию, глубинные желания, слабые и сильные стороны, паттерны коммуникации, предубеждения и слепые зоны, личную планку качества.

То, как они думают и как им лучше всего работается с другими, что наполняет их энергией, их выстраданные принципы и ценности.

Настоящий потенциал ИИ не в характеристиках железа, не в количестве токенов и не в размере контекстного окна.

Потенциал в вас.

Знать границы собственных знаний и понимать, чего ты не знаешь, сейчас так же важно, как и то, что знает ИИ.

Без такого самопознания вся вычислительная мощность мира бесполезна.

Это осознание фундаментально изменило мой подход не только к ИИ, но и к собственному обучению, продуктивности и личному росту.

Оно изменило то, как, когда и в каком виде я встраиваю ИИ в свою работу.

Оно дало мне разрешение поставить то, что важно именно мне, в самый центр AI Second Brain, который я строю.

115 0 4 1 5

Productivity Tools

22 Aug, 09:32

Тьяго Форте: Я никогда не видел столько страха (пост 2)

Продолжаю делиться переводом рассылки Тьяго Форте про ИИ, эмоции и продуктивность. Первая часть в посте выше.

Часть вторая. Я никогда не видел столько страха (перевожу текст от Тьяго Форте):

Иногда стыд от того, что не успеваешь, усиливается самообвинением, нависающим чувством поражения или страхом, что впереди будет ещё больше.

За свою жизнь я застал несколько технологических волн и исторических моментов. Но никогда не видел, чтобы мир был настолько пропитан страхом, как сейчас.

Я вижу, как этот страх проявляется в навязчивом желании поглощать все свежие апдейты, отслеживать каждый анонс, знать обо всём, что происходит с ИИ. Я вижу людей, которых люблю, а не случайных незнакомцев из интернета: они настолько боятся пропустить хоть что-то, что не берут отпуск и не отключаются.

Парадокс: без отдыха тревога и стресс мешают им внимательно воспринимать даже то, что проходит у них перед глазами. Не остаётся ментального пространства, чтобы по-настоящему понять новое, обрести в нём уверенность, интегрировать его.

И я понимаю, откуда этот страх. Нам постоянно говорят, что ИИ вот-вот заберёт наши рабочие места. И одновременно, что мы должны внедрить его немедленно, иначе навсегда останемся позади.

Что делает ситуацию ещё сложнее: в некоторых областях прирост продуктивности от ИИ действительно реален. Вы, вероятно, уже это чувствуете: темп работы ускоряется, ожидания растут, знания устаревают быстрее. Каждую неделю в новостях сокращения, и вы понимаете, что способ, которым вы зарабатываете на жизнь, оказывается под давлением.

Продолжение в следующем посте.

143 0 6 7

Productivity Tools

21 Aug, 14:13

Тьяго Форте: Почему ИИ не спас нас от прокрастинации

Кто читает меня давно, знает: мне очень нравится то, что делает Тьяго Форте в сфере продуктивности. Автор метода PARA, книги Second Brain, а теперь и системы AI Second Brain.

Его последняя рассылка настолько совпала с моими собственными ощущениями, что я не хочу сокращать её в тезисы, а просто хочу поделиться ее переводом. Делюсь текстом, в трёх частях.

Часть первая. Почему ИИ не спас нас от прокрастинации (перевожу текст от Тьяго Форте):

Когда появился ИИ, я искренне верил, что он наконец спасёт нас от классических ловушек продуктивности: прокрастинации, нерешительности, отсутствия ясности, угасающей мотивации, многозадачности, перфекционизма.

Но спустя три года ИИ-революции мне приходится признать: большинство этих проблем не решились, а усилились.

Думаю, причина в том, что корни большинства проблем с продуктивностью лежат не в инструментах и даже не в голове, а в эмоциях.

Мы чувствуем перегруз, потому что не можем переработать противоречивые эмоции. Перегруз замораживает нас, вводит в паралич. За параличом приходит чувство вины, что мы не двигаемся вперёд. Вина возвращает нас к перегрузу. Бесконечная петля, которая усиливается с каждым новым кругом.

Эта эмоциональная петля существовала всегда. Но ИИ разогнал её до предела.

▪️Перегруз стал сильнее: количество инструментов, техник и решений, которые нужно освоить, взорвалось

▪️Паралич стал дороже: каждая минута, когда ИИ не работает над задачей за вас, ощущается как упущенный потенциал

▪️Вина и стыд стали острее: вы ругаете себя за то, что не используете все эти мощные возможности

Прохождение этой петли настолько выматывает и так истощает эмоционально, что становится всё труднее ясно мыслить, и приходится перекладывать на ИИ ещё больше. Так мы попадаем в замкнутый круг растущей зависимости от того самого, что и вызвало перегруз.

Возможно, вам знакомо это чувство: «я уже давно должен был во всём разобраться» и «что со мной не так?». Кажется, что у всех вокруг получается легко и естественно. Почему не у меня? Или вы искренне пытались найти время, чтобы глубоко погрузиться в ИИ, но раз за разом проигрывали всем остальным обязанностям и делам.

Продолжение в следующем посте.

153 0 7 10

Productivity Tools

20 Aug, 07:48

Forward from: Peregudov

Списки людей в моём Notion

Лет семь назад я начал использовать Notion как личную вики. С тех пор там скопилось много полезного. Например, вот такие пять списков из разных людей:

• Фаундеры, в которых я хотел бы инвестировать, когда появится такая возможность
• Сотрудники, которых я хотел бы когда-нибудь нанять
• Люди, которые будут классными партнерами для бизнеса
• Люди, которых я хотел бы когда-нибудь видеть своим адвайзером или ментором
• Идеи бизнесов, которые я бы мог когда-нибудь запустить

Периодически я обращаюсь к этим спискам, чтобы их пополнить или связаться с кем-то из людей в этих списках.

175 0 3 5

Productivity Tools

16 Aug, 11:22

263 0 2 5

Productivity Tools

13 Aug, 07:49

Forward from: AI Mindset

00:06

Video is unavailable for watching

Show in Telegram

хак продуктивности

в летней лаборатории AI Mindset s26 про продуктивный поток идёт гостевая сессия, которую мы открываем для всех: Сергей Булаев – основатель Publora, создатель Lifehacker.ru – в диалоге с Александром Поваляевым.

двадцать лет практики личной продуктивности: от Getting Things Done и первых таск-менеджеров через хаос к системе, где агенты сами обнаруживают работу в личном контексте. поговорим про публикацию как api-поверхность, agentic LinkedIn, guardrails-контур приёмки постов на Claude-скиллах и границу между человеком и агентом.

четверг 13 августа · 17:00 CET / 18:00 мск · zoom

регистрация: https://lu.ma/ai-wsfm

пригласите тех кому интересна тема хакинга себя)

314 0 1 4

Productivity Tools

9 Aug, 08:59

Всем визионерам посвящается:)

341 0 3 9

Productivity Tools

5 Aug, 07:09

Теория ограничений: ищем bottleneck

В эти дни все авторы, которых я читаю, в унисон пишут про теорию ограничений Элияху Голдратта.

Концепция не новая: Голдратт описал ее еще в 1984 году в бизнес-романе «Цель».

Суть простая: в любой системе есть одно узкое место (bottleneck), и именно оно ограничивает результат всей системы. Улучшать все остальное бесполезно, пока не расширен bottleneck.

Полезнее и прикладнее всего, на мой взгляд, это объясняет Тьяго Форте в коротком видео.

Он разбирает 5 шагов теории на своем примере: работе над новой книгой.

1. Найти ограничение

Определяем самое слабое звено: это может быть задача, привычка или установка.

У Тьяго это энергия на глубокую фокусную работу, которая нужна для исследований и написания книги

2. Использовать ограничение по максимуму

Прежде чем что-то расширять, выжимаем максимум из того, что есть.

Тьяго ставит писательские сессии на утро, когда энергии больше всего: блоки по 2-3 часа каждый будний день, иногда с таймером по методу Pomodoro

3. Подчинить все остальное ограничению

Выстраиваем окружающие привычки и рутины под bottleneck.

У Тьяго это среда без отвлечений: уведомления выключены, лишние вкладки закрыты, семья предупреждена.

Писательские сессии в календаре как non-negotiable встречи, остальные задачи он автоматизирует или делегирует

4. Расширить ограничение

Только теперь увеличиваем мощность самого bottleneck.

Тьяго задает вопрос: как мне иметь больше энергии в целом? Ответ: здоровье, сон, питание, спорт, перерывы в течение дня, медитация для фокуса

5. Повторить процесс

Когда первое ограничение расширено, bottleneck смещается в другое место.

Наблюдаем за своей системой и начинаем цикл заново.
_

Теория, на мой взгляд, очень правильная.

Вроде все кажется очевидным, но мы забываем смотреть в bottlenecks: улучшаем то, что проще улучшить, а не то, что реально ограничивает результат.

→ [https://youtu.be/50SboudaVSg]

The Productivity Puzzle Solved: Find & Fix Your Weakest Link

The “Theory of Constraints” is an almost forgotten concept from the 1980s with the potential to skyrocket your productivity. In this video, I break down this powerful framework, originally created by Dr. Eliyahu Goldratt, and show you how to apply it to your personal workflow in five simple steps. ...

384 0 8 6

Productivity Tools

4 Aug, 05:01

Forward from: Иван Доронин | Карьера за рубежом

00:06

Меня часто спрашивают, какие AI-инструменты нужны современному проджект-менеджеру. Отвечаю подборкой: 30 штук по 6 направлениям.

Сразу оговорка. Открывать все 30 не надо, это карта, а не список покупок. Крупным на схеме то, что реально открываешь каждый день.

🔹 Задачи и трекинг
Jira. Стандарт для команд разработки, особенно там, где есть процессы и отчётность.
Asana. Легче Jira, хорошо ложится на кросс-функциональные проекты.
ClickUp. Всё в одном: задачи, доки, цели. Подойдёт, если не хочется зоопарка.
Trello. Простые доски, когда нужен канбан без тяжести.
Linear. Быстрый и минималистичный, любимец продуктовых команд.
Google Sheets. Не сдаёт позиции для трекеров, RAID-логов и прикидок.
Airtable. Таблица, которая ведёт себя как база данных.

🔹 Автоматизация
Zapier. Связать инструменты между собой без разработки.
Make. То же самое, но с визуальным конструктором сценариев.
n8n. Для тех, кому нужен контроль и self-hosted.

🔹 Визуал и схемы
Miro. Дискавери, карты процессов, воркшопы, ретро.
Mural. Альтернатива Miro с сильными шаблонами под фасилитацию.
Figma. Смотреть макеты и понимать, о чём говорит дизайнер.
Excalidraw. Накидать схему за минуту, когда некогда красиво.
Canva. Быстрые презентации и визуалы без дизайнера.

🔹 Документы и база знаний
Notion. Единое место для документации, планов и решений.
Confluence. Корпоративный стандарт, если вы уже в экосистеме Atlassian.
Coda. Документ, который умеет считать и автоматизировать.
Obsidian. Личная база знаний, всё локально.
Google Docs. Совместная работа над текстом, без сюрпризов.
Microsoft Copilot. AI внутри Office, если компания сидит на нём.

🔹 AI-ассистенты
Claude/Claude Coe. Длинные документы, анализ, работа с контекстом.
ChatGPT/Codex. Универсал, быстрые задачи, черновики.
Gemini. Хорошо живёт внутри Google Workspace.
Perplexity. Поиск с источниками, когда нужны факты, а не рассуждения.

🔹 Встречи
Zoom AI. Транскрипты и саммари созвонов автоматом.
Google Meet. Встречи и записи внутри Workspace.
Microsoft Teams. Стандарт корпораций, плюс встроенный AI.
Slack AI. Догнать тред на 200 сообщений за минуту.
Loom. Записать объяснение вместо ещё одного созвона.

Мой личный набор: Jira, Notion + Obsidian, Miro, n8n, Zoom AI + Teams и Claude. Остальное подключается под задачу.

Главное правило. Инструменты не делают проект управляемым. Они убирают рутину, чтобы у вас осталось время на то, что действительно решает: приоритеты, риски и разговоры с людьми.

Сохраните карту и пошерьте ее с другими - 100% пригодится на старте проекта 😉

244 0 12 4

Productivity Tools

2 Aug, 07:37

5 фреймворков мышления от блога Elevated Path

Недавно я делилась постом про 5 советов по продуктивности от советника Google. Он был из блога Elevated Path, и сегодня еще одна находка оттуда.

Их новый пост начинается с тезиса: людям нужна не мотивация, а рабочие ментальные фреймворки. Кстати, я совершенно согласна.

Делюсь подборкой, потому что, возможно, кому-то из вас что-то будет близко, и вы заберете это себе. Помним, что не все работает для всех.

• Выход из зоны комфорта. Рост идет по цепочке: зона комфорта → зона страха → зона обучения → зона роста. Страх не конец пути, а дверь в обучение

• Творческий цикл. «Это круто» → «Это сложно» → «Это ужасно» → «Стоп, кажется, это работает». Через этот цикл проходит каждый, кто что-то создает. Сомнения часть процесса, а не сигнал бросить

• Непринятые решения. Вы промахиваетесь в 100% случаев, когда даже не пробуете. Самая большая потеря не провал, а так и не начать

• Потери освобождают место. Все, что вы теряете (привычки, окружение, установки), создает пространство для нового. Нельзя расти, держась за все сразу

• Внутренний диалог. Следите за тем, как говорите с собой: вы всегда себя слушаете. Слова становятся убеждениями, убеждения идентичностью, а идентичность реальностью

223 0 16 10

Productivity Tools

1 Aug, 04:01

Merlin Bird ID - приложение для распознавания птиц

В нашем путешествии по Малайзии вокруг какое-то нереальное количество звуков птиц. Захотелось понимать, кого именно я слышу.

Сам тренд birdwatching, кстати, стал очень популярным — я бы даже сказала, по-хипстерски модным.

Нашла классное бесплатное приложение Merlin Bird ID от Корнеллской лаборатории орнитологии.

Что есть в приложении:

• распознавание птиц по звуку в реальном времени

• определение птицы по фото или по простому описанию

• наборы птиц конкретной географии — с фото, описанием и звуками каждой

• личный список всех птиц, которых вы уже определили

→ [https://merlin.allaboutbirds.org]

294 0 8 1 4

Productivity Tools

31 Jul, 10:25

Аудит цифрового офиса в середине лета

Сегодня 31 июля — половина лета уже позади (куда, черт возьми, так летит время?).

Самое время провести аудит вашего цифрового офиса по аналогии с тем, который мы проводим в начале года.

Собрала ссылки на все свои посты про аудит в одном месте:

→ Аудит файлов
→ Аудит календаря
→ Аудит почты
→ Аудит Telegram
→ Аудит базы знаний
→ Аудит заметок
→ Аудит подписок

Выберите один пункт и начните с него уже сегодня.

Если лень, то надо себя уговорить сделать это хотя бы сейчас.

270 0 12 3

Productivity Tools

31 Jul, 03:46

3 стодневных челленджа: добавляем новое каждый день

Раньше я уже делилась стодневным челленджем по чтению.

Решила продолжить тему и собрала ещё три челленджа по тому же принципу: каждый день добавляете в себя что-то новое. От 2 до 15 минут.

1. 100 дней слов

• Что делать: каждый день читаете толкование одного слова из словаря русского языка — Даля, Ожегова или Ушакова

• Почему работает: богатый словарный запас — один из факторов когнитивного резерва, который поддерживает мозг с возрастом. Плюс речь становится точнее и интереснее

• У нас это семейная практика: мой сын каждый день читает толкование одного слова (и еще одну хорошую утреннюю привычку и человек, изменившего мира, на англ. Писала об этом тут)

2. 100 дней научных фактов

• Что делать: каждый день узнаёте один научный факт или читаете одну короткую научно-популярную заметку — 5-10 минут

• Почему работает: исследование Калифорнийского университета показало, что состояние любопытства активирует дофаминовую систему и улучшает запоминание — причём не только самого факта, но и всего вокруг него

• Где брать: N + 1, «Элементы», ПостНаука — выберите один источник и не распыляйтесь

3. 100 дней искусства

• Что делать: каждый день рассматриваете одну картину — 5 минут. Название, автор, эпоха, что происходит на полотне

• Почему работает: нейробиолог Семир Зеки показал, что созерцание красивых произведений искусства активирует центры удовольствия в мозге. А за 100 дней вы соберёте насмотренность, которую дают годы походов в музеи

• Где брать: приложение DailyArt присылает одну картину в день с историей — идеально под формат

___

А ещё вы можете придумать с ИИ свой персональный челлендж на без того, что он о вас знает: попросите его собрать ваши 100 чего-то полезного для мозга — и экспериментируйте.

Помним, что просмотр рилз мозг не развивает.

263 0 14 10

Productivity Tools

30 Jul, 16:45

Forward from: Daily Reminder

01:07

Video is unavailable for watching

Show in Telegram

Pixel Thoughts — сайт для моментов, когда одна тревожная мысль поглощает вас целиком.

Сервис создал в 2015 году независимый разработчик Марк Балабан. Идея в том, чтобы сделать абстрактный прием осознанности видимым: вынести тревожную мысль из головы, посмотреть на нее со стороны и буквально увидеть, как она становится меньше.

▶️ Вы вписываете свою тревогу в светящуюся точку на экране.

▶️ Затем в течение минуты эта точка медленно уменьшается и удаляется в звездное небо, а рядом появляются короткие фразы, напоминающие о масштабе мира и сиюминутности ваших волнений.

Выглядит немного наивно, но, как ни странно, исследование с участием 125 пациентов показало, что после одной такой 60-секундной сессии тревога реально снижается.

Это — один из пунктов нашей еженедельной закрытой рассылки для подписчиков. Присоединяетесь к сообществу Reminder и получайте рассылку целиком, а еще читайте гайды и участвуйте в мероприятиях онлайн и в Москве.

190 0 7 10

Productivity Tools

29 Jul, 15:22

Важное событие: моему англоязычному проекту 𝗠𝘂𝗹𝘁𝗶𝗽𝗼𝘁𝗲𝗻𝘁𝗶𝗮𝗹𝘀 сегодня год 🤍

Если коротко — это рассылка на Substack для тех, кто живёт в нескольких дисциплинах сразу и не хочет выбирать что-то одно.

Вы знаете меня здесь по теме продуктивности. Так вот, Multipotentials — это она же, только на уровень выше: не как успеть больше, а как устроить жизнь, в которой много ролей — и при этом есть структура, энергия и смысл.

Внутри — только то, что я проверила на себе: система календаря, карта ролей, ритмы обучения, способ решать, что отпустить.

Читается бесплатно, начинать можно с любого выпуска. И совсем скоро поделюсь новостями проекта 😉

👉 https://substack.com/@multipotentials

213 0 5 15

Productivity Tools

29 Jul, 11:34

Что скажет ИИ-косметолог?

Все пишут про ИИ для автоматизации задач и бизнеса, а я хочу поделиться супер простым, но экономически очень выгодным использованием ИИ - для личной красоты. И да, в наше время это актуально не только для девушек.

Ранее я уже рассказывала о нашем доктор ИИ.

Теперь делюсь опытом с уходовой косметикой. Для этой задачи я использую именно ChatGPT.

Что я загрузила в отдельную ветку в проекте Health:
• Результаты обследования кожи на корейском аппарате
• Свои анализы и витамины
• Условия жизни: климат и т.д.
• Свой образ жизни
• Пожелания и проблемы кожи
• Фото всех своих баночек

Что я получила в итоге:
• Полную схему ухода именно за моей кожей
Оставила только часть продуктов, куча оказалась неподходящей. Причем косметолог на визите расписал абсолютно тот же уход, что и ИИ

• Фильтр для новых покупок
Все новые покупки теперь прогоняю через ИИ: он оценивает по системе рейтинга, подходит ли продукт мне, стоит ли он своих денег, хороший ли бренд, какие компоненты уникальные, а какие вызывают сомнения

• Рекомендации, что прикупить или изменить
ИИ учитывает мои впечатления о продуктах и корректирует схему

Итоги:
И это реально работает!

Я в разы меньше покупаю лишних продуктов, знаю, какие бренды мне подходят и что мне не нужно. Кожа стала лучше, продуктов меньше.

Сейчас как следующий шаг прогоняю через ИИ все процедуры у косметолога, составлем план на год.

Также исследуем кожу мужа:)

Productivity Tools

Что скажет доктор ИИ? Дисклеймер: AI не заменяет консультацию врача. Ранее я уже рассказывала о приложении Ornament для работы и аналитики анализов. Теперь хочу поделиться использованием AI-ассистента для личных целей здоровья. Несколько месяцев назад я полностью перешла на Claude, поэтому расск...

263 0 5 8

Productivity Tools

28 Jul, 10:22

Встретила в поездке по Азии

239 0 1 4

Productivity Tools

25 Jul, 12:24

Forward from: Вайб-кодинг

Anthropic полностью обновила свой официальный бесплатный курс по Claude Code.

Теперь он включает 10 уроков, новые видео и итоговый экзамен.

https://anthropic.skilljar.com/claude-code-in-action

310 0 18 1 6

Productivity Tools

24 Jul, 19:04

313 0 1 3

Productivity Tools

15 Jul, 10:00

Забавная игра по методологии PARA от Тьяго Форте

Многие, наверное, знают методологию PARA — у Тьяго Форте есть одноименная книга на эту тему. Это подход к структурированию базы знаний и работе с информацией.

Если коротко, PARA предлагает распределять всю информацию по степени актуальности и действия — на четыре категории:

Projects — активные проекты с конкретной целью и сроком
Areas — зоны ответственности/большие категории
Resources — источники информации
Archives — архив

Сама я не использую PARA в чистом виде — у меня свой подход. Но, думаю, у многих он в итоге получается похожим.

Почитать подробнее про PARA можно здесь → [fortelabs.com/blog/para]

А здесь можно поиграть в игру и проверить, насколько хорошо вы понимаете, к какому блоку относятся ваши артефакты → [поиграть в игру]

Скорее это просто забавная вещь на пять минут, но кому-то может оказаться и полезной.

411 0 8 4

Купить живой трафик

Лиды из Телеграм по 600 рублей

ИИ-агент сам находит вам клиентов

Productivity Tools

Channel's geo and language

Category

Productivity Tools

Productivity Tools

Productivity Tools

Productivity Tools

Productivity Tools

Productivity Tools

Productivity Tools

Productivity Tools

Productivity Tools

Productivity Tools

Productivity Tools

Productivity Tools

Productivity Tools

Productivity Tools

Productivity Tools

Productivity Tools

Productivity Tools

Productivity Tools

Productivity Tools

Productivity Tools

860

Popular in the channel

Site language

Купить живой трафик

Лиды из Телеграм по 600 рублей

ИИ-агент сам находит вам клиентов

Productivity Tools

Channel's geo and language

Category

860

Popular in the channel