А че, можно было забить?Что ж, кажется я начинаю потихонечку познавать дзен в работе аналитиком. Захотелось поделиться одним жизненным приколом и небольшой полезностью 😃
На последней неделе перед моим отпуском мне нельзя было сильно нагружать базу, тк по графику были кое-какие важные расчеты.
Базу ронять было никак нельзя, это мы уже
проходили 😂
Поэтому все тяжелые выгрузки я откладывала на понедельник следующей недели.
Порядка 3ех выгрузок было с пометкой «Срочно!!! Надо, чтоб готово было вчера!». Но так или иначе я все равно их откладывала, поясняя заявителям, что
Сейчас ну никак, дико извиняемся, ждите понедельника.
Но вот загвоздочка: с того самого понедельника я должна была быть в Дубае отпуске. Предполагалось, что в мое отсутствие выгрузками из базы должен был заниматься начальник, так скажем подменять меня временно 🙈
Возвращаюсь я значит к работе после не супер кайфового отпуска. Решила глянуть, как там поживают те супер срочные важные огромные заявки, сделал ли их нач за меня.
Гляжу и ах*еваю: все они отклонены. Смотрю переписки: нач связывался со всеми заявителями, задавал уточняющие вопросы, спрашивал актуально ли. По итогу для кого-то уже неактуально было, а кто-то тупо не ответил. Ну он и позакрывал их все 🤣
Забавно получается:
Очень нужно, очень важно, сделайте вчера, пожалуйста. А в итоге проходит несколько дней, и уже и нахрен оно не надо.
Так вот, этот случай надоумил меня пересмотреть свое прежнее понимание важности задач. Решила расписать все по
матрице Эйзенхауэра — специальному методу для управления временем и приоритетами 🥹
🤫 Выгрузки, о которых я говорила, — наглядный пример
срочных, но неважных задач.
Буквально задачи, не приближающие человека к достижению целей, но сильно отвлекающие и отнимающие время. В идеале, конечно, делегировать такие задачи, но судя по всему тот, кому это делегируют, это я 🙂
📌 Также в матрице Эйзенхауэра есть еще 3 категории:
🫥
Важные и срочныеЗадачи с наивысшим приоритетом, четким сроком сдачи и серьезными последствиями при невыполнении: дедлайны, критические проблемы. Угрожают достижению цели.
У меня это обычно запросы от начальства моего и смежных отделов и выгрузки по итогам расчетых периодов (раз в месяц по графику)
🫥
Важные, но несрочныеЗадачи без четких сроков сдачи, но влияющие на достижение цели в долгосроке. Такие задачи требуют очень много времени и сил, но их можно выполнять в комфортном темпе и с глубоким погружением.
У меня это обычно всякие исследования и разработка какого-нибудь сложного скрипта (разумеется, со сбором требований от заказчиков и множественными правками 😉)
Но главное слишком не затягивать с такого типа задачами, иначе они перейдут в категорию важных и срочных 🙄
🫥
Неважные и несрочныеНенужные, рутинные и простые задачи, которые убивают продуктивность и мешают выполнению важных задач и достижению цели.
Обычно для меня это всякие отвлекающие факторы, связанные с рабочими чатами и почтой.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Что ж, осталось только научиться забивать работать со срочными неважными задачами. Мне некому их делегировать, но отвлекают они очень сильно.
Иногда бывает погружен в задачу, пилишь какую-то сложную логику в коде, и тут прилетает вот такая вот фигня. А потом тратишь время на то, чтобы обратно в изначальную задачу врубиться 🤬
🚨А какие методы вы используете для планирования задач? Как вы понимаете, что на задачу можно забить?
🤡 — у меня есть джун/стажер для неважных, но срочных задач
🕺 — тоже учусь расставлять приоритеты и планировать время для задач
🤘 — методично и красиво забиваю на задачи с пустой тратой времени
#аналитический_рок_н_ролл