📄 С 1 сентября 2026 года только электронные экспедиторские документы

Утверждены правила обмена экспедиторскими документами через государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Рассказываем, как это будет работать и что делать бизнесу.⤵️

❓ Как это работает?

1. Клиент и экспедитор заключают договоры с оператором ИС ЭПД;

2. Клиент формирует документ, подписывает его электронной подписью и направляет оператору ИС ЭПД;

3. Оператор проверяет документ и если все в порядке, направляет его экспедитору, а также в ГИС ЭПД.
Срок — не более 10 минут с момента получения.
Если документ сформирован неправильно, то в течение 1 рабочего дня оператор уведомляет клиента, а клиент заново формирует документ.

4. ГИС ЭПД проводит итоговую проверку. Если все корректно, то документ принимается. Если нет — ГИС ЭПД направляет ответ с кодом ошибки.
При ошибке участник обмена формирует исправленный документ в течение 5 календарных дней.

Все документы хранятся в ГИС ЭПД в течение 5 лет. Клиент или экспедитор не могут внести изменения в документы самостоятельно, только через механизм исправления ошибок.

❓ Какие документы передаются в электронном виде?

🔹Поручение экспедитору;
🔹Отзыв поручения;
🔹Экспедиторская расписка;
🔹Складская расписка.

❓ Что делать бизнесу?

🔸Заключить договор с оператором ИС ЭПД;
🔸Наладить и протестировать работу с оператором;
🔸Разъяснить нововведения сотрудникам;
🔸Убедиться, что у задействованных сотрудников есть УКЭП или УНЭП, а также машиночитаемые доверенности;
🔸Проверить действующие договоры с экспедиторами и клиентами на соответствие новым требованиям.

#ТИМлогистика

🙂 Получить консультацию
🙂 Cайт | VK | MAX