📣Новые правила оформления электронных накладных для железнодорожных перевозок
Продолжаем рассказывать об изменениях в сфере логистики с 1 сентября 2026 года.
📚Читайте наши прошлые посты:
- об обязательном оформлении электронных экспедиторских документов в системе ГИС ЭПД;
- о случаях бумажного оформления перевозочных документов.
🚂Минтранс утвердил правила обмена электронными ж/д накладными и направления сведений в ГИС ЭПД на всех этапах перевозки грузов.
➡️ Ключевые положения:
1️⃣ Все электронные ж/д накладные будут передаваться через операторов с обязательным направлением в ГИС ЭПД;
2️⃣ Оператор обязан передать накладную в ГИС ЭПД не позднее 10 минут после её получения от участника перевозки;
3️⃣ Для подписания документов можно использовать как УКЭП, так и УНЭП (в предусмотренных случаях);
4️⃣ Если документ подписывает представитель, в ГИС необходимо направить машиночитаемую доверенность (МЧД);
5️⃣ Каждая накладная получает уникальный идентификатор, который используется для контроля всего цикла перевозки;
6️⃣ При обнаружении ошибок оператор обязан уведомить участника не позднее 1 рабочего дня, а исправленный файл нужно направить в течение 5 календарных дней;
7️⃣ После оформления накладной нельзя менять сведения о грузоотправителе, грузополучателе и данные квитанции о приёме груза;
8️⃣ ГИС ЭПД проверяет последовательность обмена документами. При отсутствии обязательного парного или предшествующего файла документ переводится в режим ожидания и не может изменить статус электронной накладной.
9️⃣ Перевозчик фиксирует в электронной накладной все значимые события перевозки, в т.ч. переадресовку, составление акта, перегрузку, отцепку вагонов, прибытие груза;
1️⃣0️⃣ Электронные накладные хранятся в ГИС ЭПД 5 лет и могут предъявляться контролирующим органам в электронном виде без бумажных копий.
Фактически ГИС ЭПД становится единым источником юридически значимой информации о перевозке, и всем участникам процесса необходимо адаптировать свои внутренние процессы электронного документооборота к требованиям системы.
#ТИМлогистика
🙂 Получить консультацию
🙂 Cайт | VK | MAX
Продолжаем рассказывать об изменениях в сфере логистики с 1 сентября 2026 года.
📚Читайте наши прошлые посты:
- об обязательном оформлении электронных экспедиторских документов в системе ГИС ЭПД;
- о случаях бумажного оформления перевозочных документов.
🚂Минтранс утвердил правила обмена электронными ж/д накладными и направления сведений в ГИС ЭПД на всех этапах перевозки грузов.
➡️ Ключевые положения:
1️⃣ Все электронные ж/д накладные будут передаваться через операторов с обязательным направлением в ГИС ЭПД;
2️⃣ Оператор обязан передать накладную в ГИС ЭПД не позднее 10 минут после её получения от участника перевозки;
3️⃣ Для подписания документов можно использовать как УКЭП, так и УНЭП (в предусмотренных случаях);
4️⃣ Если документ подписывает представитель, в ГИС необходимо направить машиночитаемую доверенность (МЧД);
5️⃣ Каждая накладная получает уникальный идентификатор, который используется для контроля всего цикла перевозки;
6️⃣ При обнаружении ошибок оператор обязан уведомить участника не позднее 1 рабочего дня, а исправленный файл нужно направить в течение 5 календарных дней;
7️⃣ После оформления накладной нельзя менять сведения о грузоотправителе, грузополучателе и данные квитанции о приёме груза;
8️⃣ ГИС ЭПД проверяет последовательность обмена документами. При отсутствии обязательного парного или предшествующего файла документ переводится в режим ожидания и не может изменить статус электронной накладной.
9️⃣ Перевозчик фиксирует в электронной накладной все значимые события перевозки, в т.ч. переадресовку, составление акта, перегрузку, отцепку вагонов, прибытие груза;
1️⃣0️⃣ Электронные накладные хранятся в ГИС ЭПД 5 лет и могут предъявляться контролирующим органам в электронном виде без бумажных копий.
Фактически ГИС ЭПД становится единым источником юридически значимой информации о перевозке, и всем участникам процесса необходимо адаптировать свои внутренние процессы электронного документооборота к требованиям системы.
#ТИМлогистика
🙂 Получить консультацию
🙂 Cайт | VK | MAX