Excel Lifehack (эксель лайфхак)


Гео и язык канала: Россия, Русский


Научим тебя эффективной работе в Excel. По всем вопросам @evgenycarter

Связанные каналы  |  Похожие каналы

Гео и язык канала
Россия, Русский
Статистика
Фильтр публикаций


Запрет на ввод дублей

— Шаг 1
Выделяем диапазон ячеек, на которые будет распространяться запрет.
Во вкладке Данные нажимаем кнопку Проверка данных.

— Шаг 2
Во вкладке Параметры из выпадающего списка Тип данных выбираем вариант Другой.
В графе Формула пишем =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$10;A1)


Что мешает вам достичь личного и финансового успеха?

Я - Оксана Речкалова, клинический психолог и тренер. Приглашаю вас на мой бесплатный тренинг по телесной психологии.

На нем покажу, как устранить блоки в вашем теле, которые влияют на ваш личный успех, финансы и отношения.


Узнать больше

#реклама 16+
umnoe-telo.com

О рекламодателе


Как снизить риски попадания в кассовые разрывы в строительном бизнесе?

Одна из причин кассовых разрывов — отсутствие ДДС и Платежного календаря с данными в реальном времени. 

Возможно ли видеть данные в реальном времени в Excel, где часто собираются отчеты и ведется платежный календарь? В строительных компаниях с малым количеством проектов и денежных операций — да. 

Но с ростом бизнеса ручной сбор отчетности все чаще приводит к кассовым разрывам.

Какое решение можно внедрить в срок от 12 часов, чтобы избавиться от кассовых разрывов? Десятки задач и проблем бизнеса решает один сервис:

«Финансист» — сервис автоматизации финансового и управленческого учета для строительных компаний.

Автоматизируйте учёт финансов. Избавьтесь от кассовых разрывов, повышайте рентабельность объектов, контролируйте соблюдение смет.

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

Оставляйте заявку сегодня и получите бесплатный доступ к функционалу согласования платежей. 

Реклама. ООО "ФИНАНСИСТ". ИНН 7841050595.


​​Блокирование изменений задним числом

Чтобы установить запрет на изменение данных, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

— Шаг 1
Наводим курсор на нужную ячейку, затем в меню выбираем пункт Данные и в этом разделе жмём кнопку Проверка данных.

— Шаг 2
В выпадающем списке Тип данных выбираем Другой и убираем галочку с Игнорировать пустые ячейки.

Затем в графе Формула указываем неизменяемую ячейку и ее неизменяемое значение.
В нашем примере, чтобы запретить изменять срок кредита, необходимо ввести: =B4=4

После этого нажимаем кнопку ОК — теперь, если кто-то захочет ввести другой срок, появится предупреждающая надпись.

👉 @Excel_lifehack


Видео недоступно для предпросмотра
Смотреть в Telegram
Открытый инвестиционный клуб Андрея Черных.

Клуб объединяет успешных инвесторов, разделяющих такие ценности, как: готовность обмениваться опытом, открытость к сотрудничеству, стремление к личностному и профессиональному росту и содействие развитию других. Обсуждения рынка, идеи, рост и развитие инвесторов, улучшение результатов инвестиций. Групповая и индивидуальная работа с инвесторами, обучение и развитие на практике.

Попробовать

#реклама
О рекламодателе


В Excel есть два популярных способа замены формул на значения

👉 @Excel_lifehack


"Хотите научиться эффективно выявлять стейкхолдеров, их проблемы и потребности?

Рассмотрим роль и значение стейкхолдеров в разработке IT-систем, разберемся, как разделить их на группы и какими методами выявить. Узнаем, почему интервью — не единственный метод работы со стейкхолдерами и как склонить их к нужным действиям.

Вы получите ключевые навыки определения стейкхолдеров, работы с ними и понимания ожиданий от них.

Встречаемся 29 июля в 20:00 мск на открытом вебинаре от OTUS.

Спикер Ирина Гертовская — руководитель подразделений IT-аналитиков.

Регистрация открыта: https://vk.cc/cyEFdS


Эти три сочетания клавиш в Excel сэкономят вам время!

👉 @Excel_lifehack


Порой бывает нужно поменять местами значения в двух ячейках. Если это соседние ячейки, то всё делается просто. Выделяем первую, зажимаем SHIFT. Наводим на границу и тянем на край второй. Когда курсорт превратится в соответствующий символ - отпускаем.

А вот если ячейки не находятся рядом, то поможет небольшой макрос. Выделяете 2 ячейки - и запускаете. Значения поменяются местами. Проще, чем использовать третью, как промежуточный буфер. Да и горячую клавишу можно назначить.

👉 @Excel_lifehack


Быстрое введение текущего времени

Для этого используется следующая комбинация — CTRL + : (или CTRL + SHIFT + 6) .

👉 @Excel_lifehack


Если вам достался список сотрудников где все буквы заглавные, не нужно их перепечатывать вручную!

Примените в соседнем столбце Функцию ПРОПНАЧ()

👉 @Excel_lifehack


Разумеется, приёмом из предыдущего урока можно считать не только сумму, но и количество. Понадобится просто добавить двойное отрицание и убрать умножение на диапазон значений.

А вот среднее, макс и т.д. - это будут формулы массива (вводятся сочетанием Ctrl+Shift+Enter). Здесь уже СУММПРОИЗВ не понадобится.

👉 @Excel_lifehack


Функция СУММЕСЛИ очень хороша, но кое-чего не умеет. Например, подсчитать сумму значений не по полному номеру индекса, а по трем первым символам.

А вот СУММПРОИЗВ такую задачу решает на раз-два. Понадобится просто извлечь 3 символа из ячейки и сравнить с нашим условием.

👉 @Excel_lifehack


Вот как за несколько секунд перенести таблицу из Excel в Word

👉 @Excel_lifehack


​​Приёмы работы со сложными формулами

4) Если формула слишком длинная, разбейте ее на составные части в строке формул

Из-за наличия нескольких функций в формуле, она может стать непонятной. Первое, что необходимо сделать, это увеличить высоту строки с формулой, потянув вниз.

После этого можно вставить разрыв строки, перенеся часть формулы на следующую строку, с помощью комбинации ALT + ENTER. Для наглядности можно также использовать пробелы, чтобы отделить вложенные формулы друг от друга.

👉 @Excel_lifehack


Когда на Вашей гистограмме есть и положительные и отрицательные столбцы, то удобно настроить параметры диаграммы так, чтобы они отображались разным цветом.

Сделать это легко. Нужно при задании заливки столбца указать опцию "Инверсия для чисел меньше 0" и выбрать разные цвета для положительных и для отрицательных точек данных.

👉 @Excel_lifehack


Как выделить цветом ячейки с фактом ниже плана на 20%

👉 @Excel_lifehack


Приёмы работы со сложными формулами

3) Чтобы разобраться в сложной формуле, используйте прием "вычисления фрагмента формулы"

Выделите лишь фрагмент сложной формулы и нажмите клавишу F9 — этот фрагмент рассчитается и примет свое итоговое значение прямо в изначальной формуле.
После этого нажмите CTRL + Z, чтобы отменить этот частичный расчет.

Пример использования:
Есть таблица с объемом продаж менеджеров, в которой с помощью функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ мы ищем объем продаж определенного менеджера.
Выделяем фрагмент формулы с использованием функции ПОИСКПОЗ, затем нажимаем F9 — после чего формула примет значение 5.
Теперь изначальная формула стала намного понятнее, ведь в ней визуально используется только 1 функция.

👉 @Excel_lifehack


Надеюсь, вы не заполняете пустые ячейки как новичок, вручную копируя или протягивая значения из вышестоящих ячеек.

👉 @Excel_lifehack


Использовать именованные диапазоны очень удобно. Если Вы создали удобные имена, но уже написаны формулы, в которых указаны просто ссылки на эти диапазоны, то заменить их на новые имена очень просто.

Достаточно выделить формулы и воспользоваться командой Применить имена. Старые ссылки на диапазоны будут заменены на удобные именованные диапазоны.

👉 @Excel_lifehack

Показано 20 последних публикаций.