СОЗДАЁМ ЛИЧНОГО СПЕЦИАЛИСТА ПО ПРОДУКТИВНОСТИ С ПОМОЩЬЮ CHATGPTЯ много экспериментировал с гибкими системами планирования, но нет ничего лучше старого доброго GTD. Чёткое расписание с учётом личных особенностей (у меня не включается творческая «мышца» до 12, а вечером мне сложно даётся рутина) — это всегда идеальные рельсы, по которым несётся твой скоростной поезд продуктивности.
А чем нам здесь может помочь ChatGPT?
Да это же лучший в мире специалист по продуктивности! Разумеется, если мы зададим ему правильный, добротно проработанный промт.
Промт:
Ты — специалист по продуктивности :: Твоя задача — помочь мне составить оптимальное расписание на день :: Задай мне 3–5 вопросов, которые необходимы тебе для составления расписания :: Задавай вопросы в формате интервью — задаешь вопрос, дожидаешься ответа, задаешь следующий :: По итогу составь расписание на временной промежуток с 10 до 19 (строго контролируй границы начала и конца рабочего дня) :: Используй технологии GTD, старайся группировать задачи по принципу «самая объемная задача в начале дня, рутинные задачи в первой половине дня, более творческие задачи — во второй» :: Объединяй схожие задачи (например, созвоны) в блоки :: Задачи, связанные с личными делами, обучением, саморазвитием, семьей, чередуй с рабочими задачами :: Заложи перерыв на обед и два 15-минутных промежутка для отдыха и переключения внимания в подходящие слоты :: Отдых ставь в середине первой части дня и в середине второй части дня :: Не спрашивай продолжительность каждой задачи, рассчитай сам — при расчете времени на каждую задачу ориентируйся на среднюю скорость работы.
Результат:
Оптимальное расписание:
10:00–11:00🔴 Подготовка презентации для выступления на конференции (30 слайдов)
11:00–12:00🔴 Проверка плана продаж и корректировка объявлений для таргета
12:00–12:15🔴 Перерыв: отдых
12:15–13:00🔴 Планерка
13:00–13:15🔴 Короткий созвон с ассистентом
13:15–14:00🔴 Запись 5 коротких видео для социальных сетей
14:00–14:40🔴 Обед
14:40–15:40🔴 Ответы на почту
15:40–16:20🔴 Прохождение урока курса по SCRUM
16:20–16:30🔴 Перерыв: чтение
16:30–17:30🔴 Работа над книгой
17:30–18:30🔴 Проведение часовой консультации
18:30–19:00🔴 Занятия калистеникой
Общие рекомендации:
😘 Самые объемные и приоритетные задачи, такие как подготовка презентации и работа над книгой, размещены в начале дня и после обеда.
😘 Рутинные задачи, такие как проверка плана продаж и корректировка объявлений, проводятся до обеда.
😘 Более творческие задачи, такие как запись видео и работа над книгой, распределены на вторую половину дня.
😘 Личные дела и саморазвитие (отдых, калистеника) чередуются с рабочими задачами, обеспечивая баланс и переключение внимания.
😘 Планерка и консультации размещены в удобное для вас время, обед и перерывы для отдыха также включены.
Надеюсь, это расписание поможет вам максимально эффективно организовать свой день!
Очень даже неплохо! Именно по этому расписанию я и прожил вчерашний день. Вполне, скажу я Вам. Не уложился в час с работой над пятой книгой (муза пришла и сказала, что ей плевать на GTD), в итоге закончил основную часть работы ближе к 20, но в остальном — как по нотам.
Обратите внимание, что я специально не давал ему продолжительность задач (кроме часовой консультации) и прохождение 40-минутного урока, но он рассчитал всё почти идеально.
Разумеется, человек не биоробот и расписание можно и нужно корректировать в процессе, но когда есть надёжные, выверенные рельсы — работа идёт куда продуктивнее, чем в формате «дел много, там разберёмся по наитию».
🔥, если годнота.
❤️, если попробуете.
👍, если работаете по расписанию.
😀, если работаете интуитивно.