👨🦰Кто такой ответственный в 1С-ЭДО?
Если с электронными документами в организации работают несколько сотрудников, важно понимать, за кем закреплен каждый документ и кто должен с ним работать.
Для этого в 1С-ЭДО есть механизм ответственных за документы.
✅Сначала важный момент
За работу механизма отвечает настройка «Использовать разделение документов по ответственным».
Если в базе один пользователь, настройка по умолчанию отключена — разделение документов по ответственным не используется.
👨🦰Кто такой ответственный?
Ответственный — это пользователь, за которым закреплен электронный документ. Если механизм разделения документов включен, ответственным автоматически становится пользователь, который выполнил обмен и получил документ.
А если документ должен обрабатывать другой сотрудник? Ответственного можно сменить прямо в 1С-ЭДО.
Для этого нужно выбрать документ и воспользоваться командой «Сменить ответственного». При необходимости можно указать причину перенаправления.
📌А если документов много?
Ответственного можно изменить сразу у нескольких документов. Такой сценарий есть и в легком, и в расширенном интерфейсе.
💡Нужно ли ответственному сотруднику самому подписывать документ?
Не обязательно. Ответственный может проверить документ и, если его должен подписывать другой сотрудник, изменить ответственного на того, кто будет подписывать.
👍Как найти свои документы?
В легком интерфейсе в фильтрах в поле «Ответственный» выбрать себя.
В расширенном интерфейсе откройте «Настройки просмотра» и выберите режим «Мои документы» — программа покажет документы, по которым вы являетесь ответственным.
📎Полезные материалы:
• Настройки просмотра документов в «Текущих делах ЭДО»
• Как массово изменить ответственного в легком интерфейсе
• Разбор Дениса Головина о полезных функциях 1С-ЭДО — механизм ответственных начинается с 31:36.
Если с электронными документами в организации работают несколько сотрудников, важно понимать, за кем закреплен каждый документ и кто должен с ним работать.
Для этого в 1С-ЭДО есть механизм ответственных за документы.
✅Сначала важный момент
За работу механизма отвечает настройка «Использовать разделение документов по ответственным».
Если в базе один пользователь, настройка по умолчанию отключена — разделение документов по ответственным не используется.
👨🦰Кто такой ответственный?
Ответственный — это пользователь, за которым закреплен электронный документ. Если механизм разделения документов включен, ответственным автоматически становится пользователь, который выполнил обмен и получил документ.
А если документ должен обрабатывать другой сотрудник? Ответственного можно сменить прямо в 1С-ЭДО.
Для этого нужно выбрать документ и воспользоваться командой «Сменить ответственного». При необходимости можно указать причину перенаправления.
📌А если документов много?
Ответственного можно изменить сразу у нескольких документов. Такой сценарий есть и в легком, и в расширенном интерфейсе.
💡Нужно ли ответственному сотруднику самому подписывать документ?
Не обязательно. Ответственный может проверить документ и, если его должен подписывать другой сотрудник, изменить ответственного на того, кто будет подписывать.
👍Как найти свои документы?
В легком интерфейсе в фильтрах в поле «Ответственный» выбрать себя.
В расширенном интерфейсе откройте «Настройки просмотра» и выберите режим «Мои документы» — программа покажет документы, по которым вы являетесь ответственным.
📎Полезные материалы:
• Настройки просмотра документов в «Текущих делах ЭДО»
• Как массово изменить ответственного в легком интерфейсе
• Разбор Дениса Головина о полезных функциях 1С-ЭДО — механизм ответственных начинается с 31:36.