Рабочие лайфхаки: секреты и советы


Гео и язык канала: Россия, Русский


1 день - 1 полезный лайфхак! Здесь вы найдете лайфхаки по Экселю, Ворду, 1С и т.д. Присоединяйтесь и подписывайтесь, чтобы узнавать пользу каждый день #ExcelЛайфхак
#WordЛайфхак
#1СЛайфхак
#WindowsЛайфхак
#ТасктрекингЛайфхак


Гео и язык канала
Россия, Русский
Статистика
Фильтр публикаций


Обсуждая массивный отчет, донести свою мысль поможет отсылка на конкретную страницу документа. Тогда все присутствующие сразу смогут посмотреть на показатели, о которых вы говорите.

Дело за малым — страницы файла нужно пронумеровать.

👉 Нажмите «Вставка» и в разделе «Колонтитулы» кликните «Номер страницы». Выберите расположение сверху, снизу или на полях.
👉 Если не хотите, чтобы номер отображался на первой странице, включите опцию «Особый колонтитул для первой страницы». Эта графа появится в разделе «Параметры» сразу после того, как вы выполните первый пункт.

#WordЛайфхак


Приглашаем на бесплатный прямой эфир «5 секретных приемов в 1С для бухгалтера и аналитика».

Когда: вторник, 5 марта
Во сколько: в 17:00 мск
Где: онлайн

О чем поговорим:
— Как реализовать групповое изменение реквизитов в документах
— Как загрузить контрагентов, банковские счета и номенклатуру списком из Excel
— Как настроить интерфейс 1С под себя
— Как находить документы и отчеты за пару секунд
— Как сравнивать отчеты и файлы, не выходя из программы

Спикер:
Рушана Колесникова — заместитель директора IT-компании, аналитик 1С с опытом работы главным бухгалтером 15 лет, преподаватель курса «Аналитик 1С» в Action Digital School.

Зарегистрироваться 👈


Функция ВПР в Excel помогает сопоставлять данные из одной таблицы с данными из другой и копировать их в нужном порядке. Показываем на примере, как это работает. Чтобы закрепить навык, открывайте программу и повторяйте за нами!

❤️ , если используете ВПР
👍 , если впервые попробовали функцию

#ExcelЛайфхак


Позаботьтесь о комфортной работе в Word, предусмотрев исправление своих типичных ошибок и описок. Например, вы знаете, что пропускаете «т» в слове «агентство», или случайно пишите «контроагент» вместо «контрагент». Настройка правописания позволит сделать так, чтобы Word автоматически исправлял нужные вам слова.

Используя эту схему, можно заменять не только ошибки и описки, но и свои индивидуальные сокращения и аббревиатуры, чтобы не писать каждый раз целиком.

👉 Зайдите в «Файл», «Параметры», «Правописание», «Параметры автозамены».
👉 В редактируемых полях «Заменить» и «На» напишите слова с ошибкой и без. Затем нажимаем «Добавить», «Ок».

#WordЛайфхак


Вы наверняка замечали встроенные в Windows 10 уведомления, которые регулярно всплывают в нижнем правом углу экрана. То они сообщают об обновлениях системы, то о новостях компании, то о лайке в одном из аккаунтов.

Чтобы лишняя информация не отвлекала от работы, поменяйте настройки системы.

✏️ Нажмите Win+I, чтобы открыть параметры системы.
✏️ Кликните «Система» и перейдите во вкладку «Уведомления и действия».
✏️ Пролистайте до «Получать уведомления от этих приложений» и отключите все лишнее.

#WindowsЛайфхак


Чтобы не тратить время получателя и быстрее добиться реакции, отправляйте сразу ссылку на документ, который нужно обсудить. В новых версиях платформы 1С это устроено ровно так же, как если бы вы просто прислали другу ссылку на сайт.

Просто воспользуйтесь кнопкой «Получить ссылку» рядом с кнопкой вызова «Локального меню». Быстро и удобно для всех участников процесса.

❤️ — если не знали,
👍 — если попробуете лайфхак в деле прямо сейчас.

#1СЛайфхак


Выпадающий список с вариантами статусов подходит, когда в колонке содержится типовая информация. Например, «Проверка бюджета», «Передано в оплату», «Оплачено». Не придется постоянно печатать одно и то же, достаточно дважды кликнуть мышкой.

Как сделать список, рассказываем в карточках.

❤️, если полезно

#ExcelЛайфхак


Если вы работаете с величинами, эта функция Microsoft Word сэкономит уйму времени. Встроенный конвертер прямо в программе преобразует ярды в метры, дюймы в сантиметры и так далее. Не придется каждый раз искать информацию в интернете и заполнять данные.

#WordЛайфхак


Если вам нравится работать в Excel, присмотритесь к профессии аналитика данных.

Функция ВПР, сводные таблицы и другие возможности программы позволяют обрабатывать информацию и делать выводы на ее основе. За это компании платят от 80 000 рублей, а сама профессия аналитика — одна из самых востребованных в IT.

Сегодня на курс «Из бухгалтера — в аналитика данных» от онлайн-школы Action Digital School действует скидка 20%. За восемь месяцев обучения вы:

🔸 Научитесь использовать Excel для анализа данных
🔸Разберетесь в методах математической статистики и теории вероятностей
🔸 Поймете, как анализировать данные с помощью Python
🔸 Освоите язык запросов SQL
🔸 Создадите проект для портфолио

Курс разработан на основе опыта бухгалтеров, поэтому изучение аналитики займет меньше времени и сил — ведь разбираться в теме с нуля не придется. Action Digital School поможет переупаковать имеющиеся знания для карьеры в IT.

Купить курс со скидкой 👈


Если вы работаете за компьютером в темное время суток, используйте ночной режим. Он снижает уровень синего света, который негативно влияет на здоровье глаз и качество сна.

Нажмите сочетание клавиш Win+I, перейдите в «Систему», «Дисплей». Включите «Ночной свет». Его интенсивность можно отрегулировать в «Параметрах ночного света», которые расположены сразу же под кнопкой включения функции.

#WindowsЛайфхак


Чтобы сделать процесс анализа большой таблицы легче и комфортнее, закрепите названия строк и столбцов. Тогда при прокручивании ячеек вы будете сразу понимать, к чему относятся те или иные данные.

Читайте карточки и поддержите пост:
❤️, если полезно,
👍, если уже давно используете этот лайфхак.

#ExcelЛайфхак


Особая атмосфера Дня святого Валентина даже из наших постов образовала парочки. Только посмотрите! Специально ко Дню всех влюбленных …. в цифровые лайфхаки

💗 Как сделать скриншот экрана
💗 Как сделать запись экрана
💗 Как установить водяной знак на документ
💗 Как установить вотемарку в Excel
💗 Как снизить напряжение глаз при работе с 1С
💗 Как уменьшить нагрузку на глаза при чтении документа


Совет дня: как Иванова Ивана Ивановича превратить в Иванова И.И.

Если на руках полное ФИО, а для работы требуются только фамилия и инициалы, воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+E. Первую ячейку в нужном формате заполните самостоятельно, а потом позвольте Excel доделать остальное.

Фишка будет работать и в других случаях. Например, дано «ИП Васечкин Андрей Викторович», а для таблицы достаточно «Васечкин».

Смотрите на видео, как работает Ctrl+E и ставьте ❤️ , если не знали о такой возможности.

#ExcelЛайфхак


🔥Приглашаем на прямой эфир «Цифровые навыки — 2024»

Когда: четверг, 15 февраля
Во сколько: в 19:00 мск
Где: онлайн

О чем поговорим:
— Что такое искусственный интеллект и нейросети
— Какие подводные камни у цифровых профессий
— Как начать развиваться в новом направлении
— Какие возможности заработка существуют

Спикер:
Олег Утеков — AI-предприниматель, YouTube-автор, сертифицированный Agile-коуч (ICP, ICP-ACC), автор курса по нейросетям в Action Digital School. Руководил командами аналитики и разработки в EGAR, Московской Бирже, IBM, Nokian Tyres, СУЭК, в банках и других IT-гигантах.

Оставьте адрес почты по ссылке, и мы пришлем вам приглашение на прямой эфир за 10 минут до его начала.

Показано 14 последних публикаций.