Рабочие лайфхаки: секреты и советы


Гео и язык канала: Россия, Русский


Ежедневные секреты и подсказки для оптимизации вашей работы в Excel, Word и 1С

Связанные каналы  |  Похожие каналы

Гео и язык канала
Россия, Русский
Статистика
Фильтр публикаций


Лайфхаком с быстрым сворачиванием окон мы делились в посте от 29 февраля.

А на первую неделю сентября уже приготовили вам новые эксклюзивные подсказки.

❤️ — жду с нетерпением все подсказки
🔥 — попробуйте меня удивить


Какое сочетание клавиш позволит мгновенно свернуть все окна на экране?
Опрос
  •   Win+X
  •   Win+A
  •   Win+E
  •   Win+D
  •   Win+F
362 голосов


Если возникла необходимость поменять местами элементы списка в документе Word, не спешите вырезать и вставлять строки. Это может сбить нумерацию, особенно в сложных списках.

Выделите в Word содержание пункта, которое необходимо перенести. Нажмите сочетание клавиш Shift+Alt и, удерживая его, используйте стрелки вверх или вниз для перемещения в новое место.
Магия свершилась!

👍 — если полезно,
❤️— если сразу потренировались на списке.

#WordЛайфхак


Удаляете пустые строки в Excel вручную? Поберегите время! Особенно если пустых строк десятки, а то и сотни. Ловите лайфхак!

1. Выделите нужный диапазон, в том числе весь лист, если потребуется.
2. Перейдите в Данные и нажмите Фильтр - оставьте выделенными только пустые строки. Подтвердите ОК.
3. Выделите все пустые строки и удалите их клавишами Ctrl и - (минус).Подтвердите удаление строк.
4. Далее снимите фильтр.

Готово! Все пустые строки из таблицы удалены.

👍 — если полезно
❤️ — если опробовали навык в деле

#ExcelЛайфхак


Продолжаем добавлять в канал с цифровыми лайфхаками примеры готовых промтов и ответов на них, чтобы вы могли наглядно убедиться в практичности нейросетей, использовать их рекомендации, а также вдохновиться на работу с нейросетями и создание собственных промтов.

Шаблон готового промта для чат GPT, чтобы получить рекомендации по планированию личного бюджета и накоплению средств:
“Каждый месяц я зарабатываю [сумма] и хотел бы откладывать [сумма]. Обязательные расходы каждый месяц — [сумма], также я не готов экономить на [тип траты], на это уходит [сумма] в месяц. Дай список проверенных советов, которые помогут мне стабильно откладывать деньги.”

Что ответила нейросеть см. на картинке.

👍 — спасибо за подсказку,
❤️ — если попробовали на практике


#НейросетиЛайфхак


Вам нужно распечатать таблицу Excel, однако в ней есть ячейки с ошибками, которые на суть таблицы и расчеты не влияют. Как быть, чтобы не смущать читателей документа пугающими сообщениями об ошибках? У нас есть для вас решение и на такой случай!

Нажмите Файл- Печать-Параметры страницы. В окне с параметрами перейдите на вкладку Лист. В поле “Ошибки ячеек как” выберите “Нет”. Далее “ОК” и наслаждайтесь результатом. Теперь на распечатанном листе не будут видны ячейки с ошибками.

👍 - если полезно,
🔥 - если очень полезно

#ExcelЛайфхак


Вспомнить как собрать оглавление документа в Word можно в посте от 18 марта.

А еще самое время вспомнить и порадоваться приближающимся выходным. Удачного завершения недели!

🔥 — мечтаю отдохнуть
❤️— придется поработать


Чтобы собрать оглавление документа в Word нужно сначала?
Опрос
  •   перейти на вкладку Ссылки
  •   выбрать раздел Оглавление
  •   расставить стили заголовков
322 голосов


В рабочие часы на компьютере открыты десятки окон: мессенджеры, браузеры, рабочие программы, папки с документами. Часто в поисках одного из них мы случайно нажимаем на посторонние, отвлекаемся, и это снижает продуктивность.

Оптимизировать работу с переключением папок и вкладок поможет волшебное сочетание клавиш Alt+Tab. Попробуйте прямо сейчас!

👍— если не знали о таком способе переключения
❤️ — если успели попробовать в деле.

#WindowsЛайфхак


По договорам нужно рассчитать пени за каждый день просрочки. Есть нюанс: расчеты нужно провести только за рабочие, а не календарные дни, то есть выходные и праздники исключаем. На помощь придет формула:

=ЧИСТРАБДНИ(А;В;С), где:
А - начало периода просрочки
В - дата расчета (или окончания просрочки)
С - диапазон с праздничными датами
Приписываем формулу, не забывая отметить $ фиксированные ячейки с датой расчета и праздниками и протягиваем ее на все строки. Даже если у вас сотня договоров на весь расчет уйдет меньше минуты!

👍 — если полезно
❤️ — если сразу опробовали формулу в деле

#ExcelЛайфхак


Мы продолжаем добавлять в наш канал с цифровыми лайфхаками примеры готовых промтов и ответов на них, чтобы вы могли наглядно убедиться в практичности нейросетей, использовать их рекомендации в своей работе, а также вдохновиться на работу с нейросетями и создание собственных промтов.

Шаблон готового промта для чат GPT, чтобы подготовиться к собеседованию:
“Симулируй собеседование на вакансию [название должности]. Контекст: я ищу работу, ты проводишь собеседование как представитель компании. Задавай мне вопросы как на собеседовании. Я буду тебе отвечать. Задавай новый вопрос только после того, как я отвечу на предыдущий.”

Что ответила нейросеть см. на картинке.

👍 — спасибо за подсказку,
❤️ — если попробовали на практике


#НейросетиЛайфхак


Некоторые пользователи для красоты Excel-таблицы, если есть сквозные названия столбцов, любят объединять ячейки. Но на самом деле объединение ячеек - это зло. Они нарушают типовые границы диапазонов, поэтому применить общие формулы становится невозможно и приходится каждый раз корректировать дальнейшие расчеты вручную.

Чтобы добиться того же эффекта, как при объединении ячеек, при этом не иметь проблем с расчетами и формулами - используйте выравнивание.Для этого:
1. Выделите ячейки для объединения и нажмите Ctrl+1.
2. В открывшемся окне с форматом на вкладке “Выравнивание” по строке “По горизонтали” выберите вариант “По центру выделения”.
3. Нажмите “Ок”. Готово! Сквозное название строки теперь выглядит как и при объединении ячеек посередине. Однако сами ячейки остались неизменными, а значит никакое объединение не помешает вашим дальнейшим расчетам!

👍 - если полезно,
🔥 - если сразу потренировались применить альтернативу с выравниванием

#ExcelЛайфхак


Узнать как одним нажатием вычленить из ячеек Excel цифры можно в посте от 15 мая.

И прежде чем вы помчитесь по направлению к выходным пятничный блиц-опрос. Как вам погодка?

🔥 — радуюсь осенней прохладе
❤️ — молю, задержите лето


Какое сочетание клавиш позволит вычленить в Excel числа из строк с текстом и цифрами?
Опрос
  •   Ctrl+X
  •   Ctrl+A
  •   Ctrl+E
366 голосов


Ловите экспресс-лайфхак как удалить неактуальные файлы, не забивая корзину и память компьтера..
Сочетание клавиш Shift+Delete позволяет удалить документы без переноса в корзину.

❤️ — если сразу удаляете неактуальные документы,
👍 — если храните годами даже устаревшие материалы.

#WindowsЛайфхак


Репост из: Action Digital School - Школа карьерных изменений
🔔 Сегодня в 17:00 мск пройдет прямой эфир с Никитой Брусковым — веб- и нейродизайнером с опытом более 10 лет.

На онлайн-встрече разберетесь, как нейросети помогают в автоматизации задач. А также научитесь генерировать изображения для повседневных и личных целей.

Регистрируйтесь и забирайте подарок — чек-лист по работе с нейросетями на примере работы с ChatGPT 👉 https://clck.ru/3CYgY7


У вас есть таблица с данными и оказалось, что часть данных из разных ячеек не актуальна и их нужно очистить. Можно удалять данные из каждой ячейки по отдельности, а мы спешим подсказать, а кому-то напомнить, более технологичный способ.

1. Зажмите клавишу Ctrl.
2. Выделите ячейки, в том числе непоследовательные, которые нужно очистить.
3. Нажмите клавишу Delete.

Готово!

P.S. Можно тут же подсветить все ячейки спецзаливкой, как места, которые нужно дозаполнить.

👍 — если полезно
❤️ — если опробовали навык в деле

#ExcelЛайфхак


Если в строке справочника не помещается название элемента - есть решение! Нажмите на панели списка «Все действия», «Изменить форму», затем «Свойства изменения формы», «Высота». Задайте в окошке новое значение для расширения строки и наслаждайтесь удобной работой с документом.

👍 — спасибо за совет,
❤️ — если попробовали на практике.

#1СЛайфхак


Работаете с таблицей Excel. И нужно найти разницу данных в двух колонках: сумма в прайсе и договоре. Ловите чумовой лайфхак!

1. Выделите столбцы для сравнения.
2. Жмите Ctrl и обратный слеш - /.
3. Готово! Различия найдены. Используйте заливку любого цвета, чтобы выделить и зафиксировать разницу для дальнейшей работы.

👍 - если полезно,
🔥 - если сразу потренировались применять новый лайфхак

#ExcelЛайфхак


Узнать как мгновенно подсветить max и min в большом массиве данных Excel-таблицы можно в посте от 17 апреля.

А как у вас сейчас обстоят дела с Excel? ;))

❤️— я котик
🔥— уже не котик

Показано 20 последних публикаций.