Рабочие лайфхаки: секреты и советы

1.Главный забег Excel-марафона 2025 состоится сегодня 18 апреля. Стартуем все вместе в 16:00 по мск. В забеге заявлено больше 22 тысяч участников.
Место старта придет на почту/в бот

2.Во время забега вас ждут 42 задания разной сложности и увлекательные передышки. Максимальное время на забег — 2 часа

3.Рекомендуем проходить марафон с компьютера, так как во время забега вам предстоит скачать таблицу Excel и провести несколько расчетов

4.Все участники марафона получат именной электронный сертификат участника с результатами, который можно скачать сразу после завершения марафона. Ответы на задания марафона вы найдете 19 апреля в почте, под которой регистрировались на марафон.

5.Если чувствуете мандраж, то рекомендуем послушать гимн Excel-марафона перед стартом. Гарантирует задорную пробежку всей дистанции 😉

До встречи на старте в 16:00. И ловите целый вагончик удачи, внимательности и смекалки для самых оперативных и точных решений!

👍 — спасибо
❤️ — огромное спасибо

#Подготовка #Марафон2025 #Excelлайфхак

Мы уже показали как извлечь артикул и размер товара из сборной записи:  ABC-12345-XXL. Сегодня разберем как извлечь код (12345). Формула позволит извлекать данные, даже если артикулы будут разной длины

Комбинируем ПСТР с ПОИСК:
=ПСТР(A2;ПОИСК("-";A2)+1;5)

ПОИСК находит первое совпадение значения в заданной строке и возвращает номер позиции. Ищем «-» и получаем 4 — на этой позиции стоит первый раз нужный символ в строке. Так как номер артикула начинается со следующего символа (5 позиция), то прибавляем 1 и указываем, что нам нужно вывести 5 символов кода.

НАПОМИНАНИЕ
Уже завтра — 18 апреля в 16:00 по Москве стартует долгожданный Excel-марафон 2025, где вы сможете проверить и закрепить свои навыки работы в таблицах. Приглашайте коллег и друзей запрыгнуть в последний вагон — вместе соревноваться интереснее!

СОВЕТ смотри на карточке.

До встречи завтра! Стартуем здесь

👍 — если полезно
❤️ — если завтра бежите марафон вместе с нами

#Подготовка #Марафон2025 #Excelлайфхак

У вас есть список товаров, в котором артикул, код товара и категория записаны в одной строке, например: ABC-12345-XXL

С помощью функций ПСТР, ДЛСТР можно извлечь любую часть из строки товара. Вот пара примеров:

✔ Извлекаем артикул (первые три символа)
=ПСТР(A2;1;3), где:
A2 —  ячейка, откуда извлекаем текст;
1 — номер символа, с которого начинаем извлечение;
3 —  количество символов.

✔ Извлекаем размер одежды (последние три символа)
=ПСТР(A2;ДЛСТР(A2)-2;3)

Функция ДЛСТР считает длину строки. Строка состоит из 13 символов, а 13-2=11. Таким образом, извлекаем 3 символа, начиная с позиции 11.

👍 —  если полезно
👏 — если известно
❤️ — если прямо сейчас попробовали применить формулы

#Подготовка #Марафон2025 #Excelлайфхак

У вас есть список сотрудников компании с фамилиями, должностями итд.  Как вычленять сотрудников по заданным параметрам с помощью специальных символов:
? - обозначает один любой символ, будь то цифра, буква, пробел, знак табуляции
* - обозначает любое количество любых символов, включая их отсутствие

📊 Пример 1: Используем * для поиска по шаблону
Если у вас список сотрудников в A2:A1000, и вы хотите узнать, сколько сотрудников с фамилией «Иванов» в списке, используйте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A1000; "Иванов*")

📌 Результат: Формула посчитает всех Ивановых

📊 Пример 2: Используем ? для поиска по шаблону
Если у вас в списке есть разные инициалы, и вы хотите найти всех Ивановых, у которых второй инициал – «П.», используйте ?

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A1000; "Иванов *П.?")

📌 Результат: Найдутся только Ивановы с инициалом «П»

Подсказка: Эти же символы работают в инструменте «Поиск и замена». Попробуйте применить!

👍 — если полезно
👏 — если известно
❤️ — если прямо сейчас попробовали

#Подготовка #Марафон2025 #Excelлайфхак

В ячейке Excel можно создать выпадающий список и выбрать нужный элемент для заполнения. Такие списки помогают обеспечить корректность ввода данных в Excel, особенно, если данные заполняют разные сотрудники.
Как создать выпадающий список из перечня месяцев.

1. Создайте список месяцев, которые хотим поместить в выпадающий список
2. Выделите левой клавишей мыши диапазон ячеек, в котором хотите создать выпадающие списки
3. Перейдите на вкладку «Данные» на панели инструментов и кликните по пункту «Проверка данных»
4. В окне «Проверка вводимых значений» выберите «Тип данных» пункт «Список»
5. В поле «Источник» укажите диапазон ячеек с перечнем месяцев, который подготовили на первом этапе.
6. Кликните «ОК».

Готово! В ячейках столбца созданы выпадающие списки.  Еси что-то в таблицах не получается с первого раза, включайте волшебный гим марафона-Excel и решение непременно найдется 😉

👍 — если полезно
👏 — если известно
❤️ — если прямо сейчас создали выпадающий список с месяцами

#Подготовка #Марафон2025 #Excelлайфхак

Вы планируете дедлайн для проекта, рассчитываете срок выполнения задачи или определяете количество рабочих дней между двумя датами. Как исключить выходные и праздники?

30 секунд на раздумье, а затем сверяйте свой мысли с нашим решением.

Решение:
Используйте функцию ЧИСТРАБДНИ(). Она автоматически исключает субботы, воскресенья и (по желанию) праздничные дни.

Разобрали для вас пару примеров на карточках.

👍 —  если полезно
👏 — если известно
❤️ — если прямо сейчас посчитали рабочие дни до старта ежегодного Excel-марафона 2025
🙌 — если вспомнили, кого из коллег и друзей позвать бежать марафон за компанию

#Подготовка #Марафон2025 #Excelлайфхак

Представьте, что в столбце А у вас хранится цена товара. Вам нужно посчитать от каждой цены налог 13%. Если сделаем просто «A2*0,13», то везде будут дробные значения, т.е. копейки. Вы хотите округлить копейки по правилу «если 50 копеек и более, то округлить до полного рубля». Для этого подойдет функция ОКРУГЛ, в которую запишем формулу расчета и укажем, что округлять нужно полностью, т.е. оставляя 0 знаков после запятой:

=ОКРУГЛ(А2*0,13;0)

Растягиваем формулу и получаем налог для каждого товара!

БОНУС!
Кроме базовой ОКРУГЛ есть еще две функции: ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ.

=ОКРУГЛ(2,45; 1) → 2,5 (математическое округление)
=ОКРУГЛВВЕРХ(2,41; 1) → 2,5 (всегда вверх)
=ОКРУГЛВНИЗ(2,45; 1) → 2,4 (всегда вниз)

👍 — если полезно
👏 — если известно
❤️ — если прямо сейчас опробовали округления

#Подготовка #Марафон2025 #Excelлайфхак

С помощью функции И\ИЛИ в Excel можно проверять сразу несколько условий. Разберем на примере. У вас есть таблица с данными по автомобилям и вам нужно определить, какие машины одновременно белые и стоят до 2млн. Для этого используйте функцию ЕСЛИ и объедините два условия через функцию И. Получится такая формула:

=ЕСЛИ(И(B6=”белый”;D6

Мало кто знает, но клавиша Tab на клавиатуре отлично помогает при вводе формул в Excel и может выиграть вам заветные секунды, а то и минуты при ответах на задания ежегодного Excel-марафона 2025.

Для быстрого ввода формул:

1. Внутри ячейки начните набирать нужную вам функцию, например =СУ....
2. Выберите нужную вам функцию мышкой или клавишами со стрелками на клавиатуре.
3. Нажмите клавишу Tab. Она находится слева от клавиши Й(Q). 
4. После этого вы сразу перейдете к вводу параметров функции.

Используя клавишу Tab при вводе формул вы экономите время и не промахнетесь в суете ячейками.

Приглашаем настроиться на музыкальную волну Excel-марафона и прямо сейчас опробовать быстрый ввод формул с Tab.

👍 —  если полезно
👏 — если известно
❤️ — если попробовали написать формулу с Tab

#Подготовка #Марафон2025 #Excelлайфхак

Ранее мы напомнили базовые функции Excel: СУММ, СЧЁТ и СРЗНАЧ. Попробуем их соединить с функцией ЕСЛИ. Разберем на примере таблицы на карточке с товарами и объемами продаж😊

•СУММЕСЛИ(;;) –Считает сумму по тем значениям, которые проходят по условию. Например, чтобы посчитать сумму доходов от помидоров: =СУММЕСЛИ(A2:A8;”Помидоры”;B2:B8)
•СЧЁТЕСЛИ(;) –Считает кол-во числовых значений по условию. Чтобы посчитать, сколько раз продали помидоры, используем формулу: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A8;”Помидоры”)
•СРЗНАЧЕСЛИ(;;) –Считает среднее по тем значениям, которые проходят по условию. Средний доход от помидоров: =СРЗНАЧЕСЛИ(A2:A8;«Помидоры«;B2:B8)

Обратите внимание, что текст и даты внутри формул нужно брать в кавычки-лапки — “”. Если этого не делать, то в ответе будет 0 или ошибка «#ИМЯ?».

👍 — если полезно
👏 — если известно
❤️ — если прямо сейчас потренировались

#Подготовка #Марафон2025 #Excelлайфхак

Неважно как давно вы работаете в Excel, эти функции самые частые и их должен знать каждый, чтобы сделать базовые подсчеты и не доставать калькулятор на ежегодном Excel-марафоне 2025 😊 Кроме того, именно эти функции зачастую работают в комплексе с другими формулами, чтобы делать более сложные вычисления. Поэтому повторяем базу!

• СУММ() – Считает сумму значений в указанном диапазоне ячеек. Можно посчитать, например, сумму долгов контрагента или выручку всего отдела.
• СЧЁТ() – Считает количество числовых значений в диапазоне. Пригодится, если в таблице есть пустые или текстовые значения и нужно узнать кол-во чисел. 
• СРЗНАЧ() – Считает среднее значение по диапазону. Так, можно посчитать, например, среднюю стоимость товара или среднюю зарплату.
• МИН() и МАКС() – Ищет минимальное или максимальное значение в диапазоне. 

👏 — знаю все
❤️ —  теперь я тоже знаю все 

#Подготовка #Excelлайфхак #Excelфункции

Порой нужно быстро сгенерировать данные, чтобы протестировать работу функций, таблиц или создать себе надежный пароль. Для этого пригодятся функции СИМВОЛ и СЛУЧМЕЖДУ. На карточках показали несколько самых типовых примеров использования, которые в том числе пригодятся вам и на ежегодном Excel-марафоне 2025

👍 —  если полезно
👏 — если известно
❤️ — если прямо сейчас потренировались генерировать данные

#Подготовка #Марафон2025 #Excelлайфхак

В Excel можно автоматически выделять ячейки по заданному условию.

Представим, что у нас есть таблица с данными отделов по выручке. Наша задача выделить ячейки  с ТОП 3 результатами. Для этого: 

1. Выделите левой клавишей мыши диапазон ячеек с выручкой.
2. На вкладке «Главная» панели инструментов кликните «Условное форматирование» и выберите пункт «Правила отбора первых и последних значений».
3. Затем, кликните по пункту «Первые 10 элементов» и задайте количество первых результатов: в нашем случае 3, которые нужно «подсветить». Выберите формат заливки и жмите «ОК».

ТОП-3 результативных отделов найден!

👍 —  спасибо за подсказку
👏 — уже применяю
❤️ — если потренировались выделять текст

#Подготовка #Марафон2025 #Excelлайфхак