📝 Наводим порядок: где и как указывать стоимость перевозки в ЭПД?
Вопрос о том, где фиксировать цену за перевозку, вызывает много споров и путаницы. Давайте разложим всё по полочкам, опираясь на логику электронного документооборота.
Здесь важно разделять два этапа: предварительный и итоговый.
📌 Этап 1: Предварительное согласование На старте, для фиксации намерений и ориентировочных условий, используются:
🔹 ЭЗЗ (Электронный заказ-заявка)
🔹 ЭПЭ (Электронное поручение экспедитору)
⚠️ Важно: Стоимость, указанная на этом этапе, носит именно предварительный характер. Она может измениться в процессе рейса (простои, изменение маршрута, дополнительные услуги).
💰 Этап 2: Фиксация реальной (итоговой) стоимости
Итоговая сумма за перевозку фиксируется уже по факту или по итогам периода. И здесь у сторон есть два законных пути, в зависимости от внутренних правил и желания сохранить коммерческую тайну:
1️⃣ Отдельный УПД (Универсальный передаточный документ). Если стороны по каким-то причинам не хотят «светить» стоимость перевозки в транспортных документах (например, чтобы не раскрывать маржу посредникам или водителям), финансовый итог фиксируется в классическом УПД, который оформляется отдельно от ЭТрН.
2️⃣ Раздел 12 в ЭТрН (Финансовые титулы). Стоимость может быть включена непосредственно в электронную транспортную накладную. Но обратите внимание на ключевой нюанс: это делается через Титул 5 (Сведения о стоимости услуг перевозчика) и Титул 6 (Сведения об изменении стоимости), которые формируются и подписываются строго ПОСЛЕ фактического окончания перевозки.
💡 Главный вывод: Не путайте предварительную договоренность с финальным финансовым итогом. Экосистема ЭПД гибкая: она позволяет выбрать тот сценарий (УПД или финансовые титулы в ЭТрН), который максимально безопасен, удобен и соответствует вашим бизнес-процессам.
Остались вопросы по заполнению финансовых титулов или настройке обмена документами?
Пишите в поддержку ЭПД.МИГ24 в ТГ или MAX, — мы поможем выстроить прозрачный и грамотный документооборот! 🤝
Вопрос о том, где фиксировать цену за перевозку, вызывает много споров и путаницы. Давайте разложим всё по полочкам, опираясь на логику электронного документооборота.
Здесь важно разделять два этапа: предварительный и итоговый.
📌 Этап 1: Предварительное согласование На старте, для фиксации намерений и ориентировочных условий, используются:
🔹 ЭЗЗ (Электронный заказ-заявка)
🔹 ЭПЭ (Электронное поручение экспедитору)
⚠️ Важно: Стоимость, указанная на этом этапе, носит именно предварительный характер. Она может измениться в процессе рейса (простои, изменение маршрута, дополнительные услуги).
💰 Этап 2: Фиксация реальной (итоговой) стоимости
Итоговая сумма за перевозку фиксируется уже по факту или по итогам периода. И здесь у сторон есть два законных пути, в зависимости от внутренних правил и желания сохранить коммерческую тайну:
1️⃣ Отдельный УПД (Универсальный передаточный документ). Если стороны по каким-то причинам не хотят «светить» стоимость перевозки в транспортных документах (например, чтобы не раскрывать маржу посредникам или водителям), финансовый итог фиксируется в классическом УПД, который оформляется отдельно от ЭТрН.
2️⃣ Раздел 12 в ЭТрН (Финансовые титулы). Стоимость может быть включена непосредственно в электронную транспортную накладную. Но обратите внимание на ключевой нюанс: это делается через Титул 5 (Сведения о стоимости услуг перевозчика) и Титул 6 (Сведения об изменении стоимости), которые формируются и подписываются строго ПОСЛЕ фактического окончания перевозки.
💡 Главный вывод: Не путайте предварительную договоренность с финальным финансовым итогом. Экосистема ЭПД гибкая: она позволяет выбрать тот сценарий (УПД или финансовые титулы в ЭТрН), который максимально безопасен, удобен и соответствует вашим бизнес-процессам.
Остались вопросы по заполнению финансовых титулов или настройке обмена документами?
Пишите в поддержку ЭПД.МИГ24 в ТГ или MAX, — мы поможем выстроить прозрачный и грамотный документооборот! 🤝