Как организовать задачи и управлять ими

В ближайшее время планирую провести для команды обучение по планированию. Решила собрать в пост несколько ключевых тезисов о том, как я работаю с задачами.

Всю рабочую рутину я веду в Todoist. Происходит это так 👇🏼

Задачи и мысли из головы…
сразу заношу в список. Это может касаться и категории «Сделать», и категории «Спросить», и категории «Напомнить», и многих других… В общем всего, что нужно не забыть и что возникло в голове из ниоткуда.

Задачи из переписок…
то есть те, в которых кто-то просит меня или я прошу кого-то что-то сделать, сразу заношу в Todoist в ходе переписки. В первом случае это будет «Сделать…», во втором что-то связанное с контролем типа «Напомнить…», «Проверить ушло ли в работу…», «Спросить о готовности...»

Задачи, возникающие во время встреч…
сначала заношу заметки. В них во время митов я фиксирую себе идеи, договоренности, возникающие задачи. Первую категорию никак не выделяю, а вот последние две могу писать капслоком, жирным шрифтом или помечать множеством восклицательных знаков.
После встречи в спокойном темпе разбираю заметку и выношу задачи в Todoist, скидываю фоллоуап коллегам. Если встреча с сотрудником, прошу его скинуть фоллоу, а себе только ставлю задачки контроля и сохраняю в Todoist свои задачи-обязательства.

Несколько общих поинтов
⁃ все задачи я сразу ставлю на какую-то дату, выставляю им приоритет.
⁃ если к задаче прилагается какой-то документ, например, надо изучить данные, то в описание задачи кладу ссылку на него. Это поможет ничего не потерять и приступить к делу быстрее.

❤️ — ставлю себе задачу поставить лайк посту
🌚 — а чё такое тудуист?