LIMS IT-Lab

😉 Сегодня рубрика "Вопрос-ответ".
Вопрос: У нас специфический отбор почв с разных глубин. Поля формы стандартные, куда вносить данные?"
Ответ: Вид страницы «Данные отбора и приема проб» зависит от настроек карточки объекта испытаний. Если в объекте указан вид «Отбор (почва)», в таблице автоматически появится дополнительный столбец для ввода значений глубины".
#объекты_испытаний_LIMS

❓Как создать план отбора образцов в LIMS IT-Lab
Планирование отбора образцов — важная часть лабораторного процесса.
📃 В LIMS IT-Lab для этого предусмотрен отдельный документ «План отбора». Он помогает заранее определить, что именно необходимо отобрать, где и когда это сделать, а также зафиксировать основные сведения об отборе.
➕ Для создания плана необходимо открыть нужную Заявку и воспользоваться командой «Создать на основании», после чего выбрать документ «План отбора». При этом в новый документ переносятся данные, связанные с заявкой и выбранным объектом испытаний. Пользователю остаётся проверить автоматически заполненную информацию и указать параметры, которые относятся непосредственно к предстоящему отбору.
👉 Цель отбора по умолчанию устанавливается как «Лабораторные испытания», но её можно изменить.
❓Что дальше?
После заполнения основных данных документа, его можно провести - статус Плана устанавливается как «В работе».
🖇 Дополнительно можно прикрепить файлы к документу — например, документы или материалы, которые относятся к планируемому отбору. Таким образом, «План отбора» в LIMS IT-Lab позволяет заранее сформировать и зафиксировать порядок предстоящего отбора образцов, связать его с заявкой и объектом испытаний и сохранить всю необходимую информацию в одном документе.
#объекты_испытаний_LIMS

📩Приём образцов — один из самых важных этапов работы лаборатории. Именно в момент приема образец регистрируется в системе, получает свой номер и становится частью дальнейшей цепочки испытаний.

В LIMS IT-Lab этот процесс максимально автоматизирован — от оформления заявки до печати этикетки со штрихкодом.

Приём заявок
Работа начинается с заявки на проведение испытаний. В ней указывается основная информация: заказчик, лаборатория, ответственный, объекты испытаний и необходимые характеристики. На основании заявки можно сформировать документы дальнейшего процесса, в том числе «Отбор, прием, шифрование». Это позволяет не вводить одну и ту же информацию повторно, а продолжать работу с уже имеющимися данными.
Регистрация образцов
При поступлении образцов создаётся документ «Отбор, прием, шифрование». В табличной части указываются необходимые данные об образцах: объект испытаний, количество, единица измерения, дата производства, место хранения и другие сведения.
🔢Присвоение номеров
После регистрации каждому образцу присваивается шифр (номер пробы). Формат номера можно заранее настроить с помощью шаблонов: определить, какие реквизиты будут входить в шифр и в какой последовательности они будут отображаться. После создания номеров система автоматически присваивает пробам статус «Первичная проба».
При необходимости статус можно изменить, в том числе сразу для всех проб.
🖨Печать этикеток
После регистрации образцов не требуется вручную формировать этикетки для каждой пробы. В LIMS IT-Lab предусмотрена групповая печать штрихкодов. Достаточно нажать «Печать этикеток штрих
кодов» — система сформирует этикетки для всех шифров из табличной части документа. В результате весь путь от поступления заявки
до маркировки образцов проходит в одной системе: Заявка → приём пробы → присвоение номера → печать этикетки → дальнейшее испытание.
Такой подход сокращает количество ручного ввода, помогает избежать ошибок при регистрации и обеспечивает единый порядок работы с образцами на протяжении всего лабораторного процесса.
#объекты_испытаний_LIMS

Наша рубрика "Вопрос-ответ".
Очередной вопрос:
Что делать, если заказчик сам отобрал пробы и привез их нам?
➕ При создании документа установите флажок «Отбор произведен заказчиком». Если документ создается на основании Заявки, где стоит флаг «Объекты испытаний предоставлены заказчиком», этот переключатель включится автоматически.
📌Также не забудьте прикрепить сканированные копии актов или сопроводительных документов заказчика во вкладке «Файлы» или в табличной части «Приложение к отбору».
#объекты_испытаний_LIMS