Продолжим складскую тему
Потерпите еще немного, скоро перейдем к системе оплаты труда, там тоже много чего интересного.
Материал, которого «нет в программе», но он есть на складе.
Ситуация, которую я наблюдала на прошлой неделе, достойна отдельного поста.
Диалог:
— Почему документ отпуска материалов на производство не внесён в программу?
— У меня в программе нет этого материала.
— А на складе он есть?
— Да, я же его отпустила.
— А откуда он вообще на складе появился?
— Не знаю. Это было до меня. Мы сверили остатки с бухгалтерией — там этого материала нет. Поэтому я данные не вносила и не выписывала документ.
Поворот:
Вопрос к бухгалтеру:
— Почему материала нет в бухгалтерии?
Ответ:
— Мы его сразу списали в расходы, когда он поступил. Так по правилам учета: материал отпущен в производство — принимаем в расходы.
И вот тут момент, который должен смущать ВСЕХ.
А где материал?
📍 В производстве? — Нет.
📍 В программе? — Нет.
📍 В бухгалтерии? — Нет.
📍 На складе? — ДА.
То есть он существует физически, но не существует документально.
Это худшая комбинация, которая может быть в учёте.
Где ошибка?
Ошибки тут три:
1️⃣ Ошибка бухгалтера — списать материал в производство без факта отпуска в производство.
Бухгалтерия списывает материал «по правилам учёта».
Каким?
«Поступило → списали в производство, чтобы не было хвостов в остатках».
Это НЕ правила учёта.
Это самодеятельность, созданная в условиях отсутствия нормального складского контура.
Факт отпуска материала — это:
документ со склада,
подтверждение кладовщика,
подпись получателя,
указанный участок/цех.
И только после этого бухгалтерия принимает его в расходы.
2️⃣ Ошибка склада — отсутствие внутреннего движения
Кладовщик говорит:
«У меня в программе нет этого материала, но он есть на складе».
Вопрос:
а откуда он взялся, если учётная система его не видела?
Ответ очевиден:
приход не отражён, движение не оформлено, ордеров нет.
То есть склад даже не понимает, что у него хранится.
И это не «ошибка кладовщика».
Это отсутствие системы — номенклатуры, правил, регламентов.
3️⃣ Ошибка в коммуникации — склад и бухгалтерия работают в разных реальностях
Бухгалтерия смотрит на документы и думает, что материала НЕТ.
Склад смотрит на полку и видит, что материал ЕСТЬ.
И каждый думает, что прав.
Но истина в том, что:
Бухгалтерия не может видеть фактические остатки.
Склад не может видеть бухгалтерские проводки.
Они видят только то, что им «дала» система.
А система сломана.
Итог
Эта ситуация должна смущать всех, потому что она означает следующее:
✔️ У компании отсутствует связка «факт → учёт → расход».
✔️ Нет контроля за движением материалов.
✔️ Фактические остатки не совпадают с бухгалтерскими.
✔️ Любые показатели себестоимости ненадёжны.
✔️ Потери, пересортица и приписки — уже в системе, просто не видны.
И главный вывод:
Потерпите еще немного, скоро перейдем к системе оплаты труда, там тоже много чего интересного.
Материал, которого «нет в программе», но он есть на складе.
Ситуация, которую я наблюдала на прошлой неделе, достойна отдельного поста.
Диалог:
— Почему документ отпуска материалов на производство не внесён в программу?
— У меня в программе нет этого материала.
— А на складе он есть?
— Да, я же его отпустила.
— А откуда он вообще на складе появился?
— Не знаю. Это было до меня. Мы сверили остатки с бухгалтерией — там этого материала нет. Поэтому я данные не вносила и не выписывала документ.
Поворот:
Вопрос к бухгалтеру:
— Почему материала нет в бухгалтерии?
Ответ:
— Мы его сразу списали в расходы, когда он поступил. Так по правилам учета: материал отпущен в производство — принимаем в расходы.
И вот тут момент, который должен смущать ВСЕХ.
А где материал?
📍 В производстве? — Нет.
📍 В программе? — Нет.
📍 В бухгалтерии? — Нет.
📍 На складе? — ДА.
То есть он существует физически, но не существует документально.
Это худшая комбинация, которая может быть в учёте.
Где ошибка?
Ошибки тут три:
1️⃣ Ошибка бухгалтера — списать материал в производство без факта отпуска в производство.
Бухгалтерия списывает материал «по правилам учёта».
Каким?
«Поступило → списали в производство, чтобы не было хвостов в остатках».
Это НЕ правила учёта.
Это самодеятельность, созданная в условиях отсутствия нормального складского контура.
Факт отпуска материала — это:
документ со склада,
подтверждение кладовщика,
подпись получателя,
указанный участок/цех.
И только после этого бухгалтерия принимает его в расходы.
2️⃣ Ошибка склада — отсутствие внутреннего движения
Кладовщик говорит:
«У меня в программе нет этого материала, но он есть на складе».
Вопрос:
а откуда он взялся, если учётная система его не видела?
Ответ очевиден:
приход не отражён, движение не оформлено, ордеров нет.
То есть склад даже не понимает, что у него хранится.
И это не «ошибка кладовщика».
Это отсутствие системы — номенклатуры, правил, регламентов.
3️⃣ Ошибка в коммуникации — склад и бухгалтерия работают в разных реальностях
Бухгалтерия смотрит на документы и думает, что материала НЕТ.
Склад смотрит на полку и видит, что материал ЕСТЬ.
И каждый думает, что прав.
Но истина в том, что:
Бухгалтерия не может видеть фактические остатки.
Склад не может видеть бухгалтерские проводки.
Они видят только то, что им «дала» система.
А система сломана.
Итог
Эта ситуация должна смущать всех, потому что она означает следующее:
✔️ У компании отсутствует связка «факт → учёт → расход».
✔️ Нет контроля за движением материалов.
✔️ Фактические остатки не совпадают с бухгалтерскими.
✔️ Любые показатели себестоимости ненадёжны.
✔️ Потери, пересортица и приписки — уже в системе, просто не видны.
И главный вывод:
Если материал есть на складе, но его нет в программе — проблема не в людях.
Проблема в системе.
Точнее — в её отсутствии.