Секрет успешного совещания
Вспомните последние 3 совещания и большинство вспомнит о бесцельно потраченных 3 часах жизни. Проведение эффективных рабочих встреч — это целое искусство.
Как и в любом деле здесь главное — правильно начать. Поэтому, если вы являетесь организатором какой-то встречи, то люди будут вам благодарны, если будете следовать простым правилам:
1. Цель встречи и конечный продукт.
Пожалуй, это самое главное: нужно сформулировать цели встречи и обозначить конкретные продукты, которые надо создать к ее концу. Если вы не можете сформулировать конечный продукт — не надо проводить встречу.
2. Роли и полномочия.
На встрече нет случайных людей и это должны понимать все участники. Для этого нужно объяснить причины, почему для участия во встрече были выбраны именно они, и степень данной им власти.
3. Общий результат.
Нужно ответить на вопрос как эта встреча приближает нас всех к общему результату.
4. Личные цели участников.
Вовлеките всех в работу, связав цели встречи с их конкретными целями. Как изменится их жизнь?
Подобное начало встречи предполагает небольшую подготовку организатора. Проводя ее ваша встреча будет эффективнее 95% проводимых встреч.
Не нужно стесняться проводить такое «открытие» встречи каждый раз, даже для регулярных встреч. Представление о том, что люди думают так же как и вы, а значит понимают цели и задачи так же — обманчиво и вообще вредно.
Вспомните последние 3 совещания и большинство вспомнит о бесцельно потраченных 3 часах жизни. Проведение эффективных рабочих встреч — это целое искусство.
Как и в любом деле здесь главное — правильно начать. Поэтому, если вы являетесь организатором какой-то встречи, то люди будут вам благодарны, если будете следовать простым правилам:
1. Цель встречи и конечный продукт.
Пожалуй, это самое главное: нужно сформулировать цели встречи и обозначить конкретные продукты, которые надо создать к ее концу. Если вы не можете сформулировать конечный продукт — не надо проводить встречу.
2. Роли и полномочия.
На встрече нет случайных людей и это должны понимать все участники. Для этого нужно объяснить причины, почему для участия во встрече были выбраны именно они, и степень данной им власти.
3. Общий результат.
Нужно ответить на вопрос как эта встреча приближает нас всех к общему результату.
4. Личные цели участников.
Вовлеките всех в работу, связав цели встречи с их конкретными целями. Как изменится их жизнь?
Подобное начало встречи предполагает небольшую подготовку организатора. Проводя ее ваша встреча будет эффективнее 95% проводимых встреч.
Не нужно стесняться проводить такое «открытие» встречи каждый раз, даже для регулярных встреч. Представление о том, что люди думают так же как и вы, а значит понимают цели и задачи так же — обманчиво и вообще вредно.