Как наш Pilot справился с управлением десятками тысяч инженерных документов в международном проекте
🔹 Находкинский завод минеральных удобрений - один из крупнейших инвестиционных проектов не только на Дальнем Востоке, но и в масштабах всей России. Во время Восточного экономического форума был дан официальный старт пусконаладочным работам на заводе.
📁 Но ещё до запуска производства нужно было организовать управление огромным массивом технической документации на русском, английском и китайском языках. Для этой задачи НЗМУ выбрал наш Pilot-ICE Enterprise.
👨💻 Что предстояло автоматизировать в среде общих данных:
- управление документацией и контроль движения каждого документа;
- рассмотрение, согласование и выдачу замечаний к документам;
- выдачу рабочей документации в производство работ;
- формирование и выгрузку различных отчетов.
⭐️ Проект внедрения — от освоения новой терминологии до загрузки в систему десятков тысяч документов — сопровождал Региональный центр АСКОН-Центральная Россия.
🔹За 10 месяцев работы команда проекта выстроила многоуровневую структуру проекта и автоматизировала значительную часть рутинных операций.
Сегодня НЗМУ ведет в Pilot-ICE Enterprise 6 активных проектов.
Только по одному из них в системе заведено:
— 35 тысяч выданных процессов;
— 65 тысяч элементов в структуре;
— 398 тысяч замечаний и ответов на них;
— 51 тысяча файлов рабочей документации;
— 42 тысячи файлов документации поставщика.
🔹Как проходило внедрение, с какими неожиданными сложностями столкнулась команда АСКОН и почему в международном проекте сначала пришлось научиться говорить с заказчиком на одном языке — рассказываем в истории проекта в НЗМУ на нашем сайте.
Изображения: Находкинский завод минеральных удобрений.
🔹 Находкинский завод минеральных удобрений - один из крупнейших инвестиционных проектов не только на Дальнем Востоке, но и в масштабах всей России. Во время Восточного экономического форума был дан официальный старт пусконаладочным работам на заводе.
📁 Но ещё до запуска производства нужно было организовать управление огромным массивом технической документации на русском, английском и китайском языках. Для этой задачи НЗМУ выбрал наш Pilot-ICE Enterprise.
👨💻 Что предстояло автоматизировать в среде общих данных:
- управление документацией и контроль движения каждого документа;
- рассмотрение, согласование и выдачу замечаний к документам;
- выдачу рабочей документации в производство работ;
- формирование и выгрузку различных отчетов.
⭐️ Проект внедрения — от освоения новой терминологии до загрузки в систему десятков тысяч документов — сопровождал Региональный центр АСКОН-Центральная Россия.
🔹За 10 месяцев работы команда проекта выстроила многоуровневую структуру проекта и автоматизировала значительную часть рутинных операций.
Сегодня НЗМУ ведет в Pilot-ICE Enterprise 6 активных проектов.
Только по одному из них в системе заведено:
— 35 тысяч выданных процессов;
— 65 тысяч элементов в структуре;
— 398 тысяч замечаний и ответов на них;
— 51 тысяча файлов рабочей документации;
— 42 тысячи файлов документации поставщика.
«Обеспечена одновременная работа всех рассматривающих в одном информационном поле, замечания каждого рассматривающего доступны всем, нет дублирования, не теряется время на сведение всех замечаний.
Несколько лет активной эксплуатации подтверждают правильность выбора данной системы. Команда разработчика, глубоко погруженная в рабочие процессы заказчика, помогает оперативно отрабатывать возникающие проблемы в работе, дополнять и дорабатывать систему», — рассказывает об итогах проекта Ксения Токарева, руководитель группы технического документооборота НЗМУ.
🔹Как проходило внедрение, с какими неожиданными сложностями столкнулась команда АСКОН и почему в международном проекте сначала пришлось научиться говорить с заказчиком на одном языке — рассказываем в истории проекта в НЗМУ на нашем сайте.
Изображения: Находкинский завод минеральных удобрений.