1С для бухгалтера ❤️

📣 Оплата по нескольким договорам в 1С
 
При поступлении оплаты от покупателя или отправке платежа поставщику и оформлении документа в 1С через раздел «Банк и касса/ Банк/ Банковские выписки» есть возможность сделать разбивку платежа по нескольким основаниям оплаты.

Рядом с полем «Сумма» в документе «Поступление на расчетный счет» или «Списание с расчетного счета» есть гиперссылка «Разбить платеж».

При нажатии на нее открывается окно «Разбивка платежа».

Есть возможность указать при помощи кнопки «Добавить» несколько строк с разными договорами, счетами на оплату, суммами, счетами расчетов.

❗️Следует помнить, что итоговая сумма таблицы «Разбивка платежа» должна совпадать с общей суммой документа.

После сохранения сведений о разбивке платежа по кнопке «Ок» и проведения документа «Поступление на расчетный счет» или «Списание с расчетного счета» можно проверить проводки по кнопке «ДтКт» на верхней панели инструментов документа движения денежных средств.
 
Пример на скриншоте 👆🏻

📣 Уведомление по налогам до 25 июня 2024 в 1С

С 2024г. уведомления по налогу на доходы физических лиц подаются в ИФНС дважды в месяц: по доходам, выплаченным с 1 по 22 число – до 25 числа, по доходам с датой выплаты между 23 и 31 числом – до 3 числа следующего месяца.

Уведомление о налоге по выплатам между 01 и 22 июня подлежит подаче до 25 июня включительно, код периода 31/03.

В первое июньское уведомление следует включить сумму страховых взносов с доходов работников за май 2024 года, код отчетного периода 31/02.

В программе 1С:Бухгалтерия 8 ред.3 следует открыть раздел «Стандартные и регламентированные отчеты/ 1С-Отчетность/ Регламентированные отчеты» или раздел «Операции/ Единый налоговый счет/ Уведомления».

Создать новое уведомление по одноименной кнопке, заполнить сведения.

Уведомление следует записать, сформировать выгрузку по экранной кнопке «Выгрузить» в верхней части экрана, отправить файл выгрузки в контролирующий орган.

Пример на скриншоте 👆🏻

📆28 июня в 11:00 по Москве приглашаем вас на бесплатный вебинар, на котором расскажем, как технология RPA экономит десятки часов сотрудников отдела бухгалтерии каждую неделю, позволяет компании повышать свою конкурентоспособность и эффективно масштабироваться.

В программе:
✅Роботы в бухгалтерии: рутинные операции в бухгалтерском учете, которые следует автоматизировать
✅Как завести первичную документацию быстро и без ошибок
✅Примеры роботизации процессов в бухгалтерии – демо-показ
✅Почему внедрение роботов в бухгалтерию – это выгодно?
✅Мифы о RPA – почему роботы полностью не заменят бухгалтеров

➡️ Зарегистрироваться

#реклама
О рекламодателе

📣 Скидка в счете покупателю в 1С

При оформлении документа «Счет покупателю» есть возможность предоставить скидку на отдельные товары или на документ в целом.

Шаг 1️⃣: раздел «Продажи/ Продажи/ Счета покупателям», создать новый документ, указать заказчика, товары или услуги, количество, цены, условия поставки.

Шаг 2️⃣: в поле «Скидка» указать вариант предоставления скидки – «На отдельные позиции» или «По документу в целом».

Вариант «На отдельные позиции» позволит указать процент или сумму скидки для каждого конкретного товара. При указании процента скидки сумма рассчитается автоматически. При указании суммы скидки процент пересчитается.

Вариант «По документу в целом» позволит указать общую сумму скидки, общий итог по счету будет рассчитан с учетом скидки.

Шаг 3️⃣: провести документ, сформировать печатную форму, передать счет на оплату покупателю.

Пример на скриншоте 👆🏻

📣 Получение и возврат процентного займа в 1С
 
Шаг 1️⃣: получение займа, раздел «Банк и касса/ Банковские выписки/ Поступление на расчетный счет», вид операции – получение займа от контрагента, счет расчетов 66.03 «Краткосрочные займы». После проведения документа будет сформирована проводка Дт 51 Кт 66.03.

Шаг 2️⃣: начисление процентов по договору займа, раздел «Операции/ Бухгалтерский учет/ Операции, введенные вручную», сформировать проводку по дебету счета 91.02 «Прочие расходы» и кредиту счета 66.04 «Проценты по краткосрочным займам».

Шаг 3️⃣: возврат займа, раздел «Банк и касса/ Банковские выписки/ Списание с расчетного счета», вид операции – возврат займа контрагенту. Счет расчетов указать 66.03, в поле «Вид платежа» выбрать «Погашение долга». После проведения документа будет создана проводка Дт 66.03 Кт 51.

Шаг 4️⃣: возврат начисленных процентов, раздел «Банк и касса/ Банковские выписки/ Списание с расчетного счета», вид операции – возврат займа контрагенту. Счет расчетов указать 66.04, в поле «Вид платежа» выбрать «Уплата процентов». После проведения документа будет создана проводка Дт 66.04 Кт 51. Если займ был получен от физического лица, следует исчислить, удержать и перечислить в бюджет сумму НДФЛ, а также включить сумму налога в отчетность.

Шаг 5️⃣: проверка операций – раздел «Отчеты/ Стандартные отчеты/ Оборотно-сальдовая ведомость по счету», выбрать счет 66.03, затем 66.04, период, включающий дату получения и возврата займа, сформировать отчет. Конечного сальдо быть не должно.
 
Пример на скриншоте 👆🏻

📣 Удобный контроль дебиторской задолженности в 1С

В программе 1С:Бухгалтерия 8 ред.3 в справочнике «Договоры» в карточке элемента есть инструмент «Вид расчетов». Он находится в группе настроек «Дополнительная информация».

«Вид расчетов» поможет разграничить дебиторскую задолженность по видам в случае наличия у компании нескольких видов деятельности и сроков платежей.

Разграничить «Виды расчетов» можно как удобно. Этот реквизит можно вывести в верхний уровень группировки в отчетах, например, «Оборотно-сальдовая ведомость».

Для примера – у компании есть два вида деятельности – производство продукции и сдача в аренду помещений. Среди покупателей в обоих видах деятельности встречаются одни и те же компании. Если стоит задача выяснить – сколько всего должны нам клиенты за продукцию и по аренде, поможет «Вид расчетов». Нужно завести два вида расчетов – «Продукция» и «Аренда», с каждым конкретным заказчиком создать в 1С по меньшей мере по два договора. Один из них будет с видом расчетов «Продукция», второй – «Аренда».

Документы оплаты и реализации следует привязать к соответствующим договорам.

При формировании ОСВ по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в настройках отчета на закладке «Группировка» добавить новую, в списке доступных полей «Договоры» раскрыть список по кнопке в виде плюса, выбрать «Вид расчетов». Итоговый отбор будет называться «Договоры.Вид расчетов». Вывести этот вид группировки на верхний уровень списка при помощи кнопки в виде синей стрелки вверх или вниз в списке группировок отчета. Сформировать отчет.

Настройки можно сохранить для использования в дальнейшем по умолчанию – кнопка с дискетой «Сохранить как..» на панели инструментов отчета.

Если после настройки в отчете остается пустое поле для группировки, это значит, что в договорах ниже вид расчетов не указан.

Пример на скриншоте 👆🏻

📣 Получение и возврат беспроцентного займа в 1С

Шаг 1️⃣: получение займа, раздел «Банк и касса/ Банковские выписки/ Поступление на расчетный счет», вид операции – получение займа от контрагента, счет расчетов 66.03 «Краткосрочные займы». После проведения документа будет сформирована проводка Дт 51 Кт 66.03.

Шаг 2️⃣: возврат займа, раздел «Банк и касса/ Банковские выписки/ Списание с расчетного счета», вид операции – возврат займа контрагенту. Счет расчетов указать 66.03, в поле «Вид платежа» выбрать «Погашение долга». После проведения документа будет создана проводка Дт 66.03 Кт 51.

Шаг 3️⃣: проверка операций – раздел «Отчеты/ Стандартные отчеты/ Оборотно-сальдовая ведомость по счету», выбрать счет 66.03, период, включающий дату получения и возврата займа, сформировать отчет. Конечного сальдо быть не должно.

Пример на скриншоте 👆🏻

📣 Как правильно пользоваться «звездочками» в 1С

При наведении курсора на заголовок справочника, журнала документов или любого другого объекта слева появляется «Звездочка».

Для чего она, и как пользоваться?

Это возможность сформировать список объектов, с которыми чаще всего работает пользователь, так называемое «Избранное», по аналогии с закладками в браузере при работе в сети Интернет.

Добавить закладку можно нажатием по кнопке «Звездочка», она сменит свой цвет с серого на желтый. Убрать закладку можно таким же нажатием по кнопке «Звездочка», в этом случае она сменит свой цвет с желтого на серый.

Список избранных объектов для конкретного пользователя можно просмотреть по кнопке «Звездочка» наверху справа на желтой панели инструментов рядом с именем пользователя, либо использовать сочетание горячих клавиш «Ctrl» + «Shift» + «B».

Однократное нажатие по объекту в списке избранного позволит открыть объект без необходимости искать его в меню программы.

Пример на скриншоте 👆🏻

📣 Как внести поступление основного средства, приобретенного по частям, с дополнительными расходами на монтаж в 1С

Компания закупила оборудование, состоящее из двух частей, ввезеное из Китая. Также поставщику оплачены услуги по монтажу оборудования. Как правильно отразить в 1С?

Шаг 1️⃣: раздел «ОС и НМА/ Поступление ОС/ Поступление оборудования. Создать новый документ, указать детали основного средства, их количество, стоимость без НДС, сумму НДС. Счет учета должен быть 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств». Для правильной подстановки счетов учета в документ нужно заранее или в диалоге создания документа в справочнике «Номенклатура» создать/выбрать папку, например, «Оборудование», с видом номенклатуры «Оборудование (объекты основных средств)». Также в карточках оборудования и в документе поступления нужно указать страну производителя и номера ГТД, по которым ценности были ввезены в РФ. Поставщиком предъявлен УПД, установить соответствующий переключатель в документе поступления.

Шаг 2️⃣: на основании документа поступления оборудования оформить «Поступление доп.расходов», указать сумму, НДС, способ распределения. Обычно используется «По сумме», т.е. на более дорогой вид ТМЦ приходится больше дополнительных расходов. Поставщик предъявил УПД, установить соответствующий переключатель в документе. После проведения проверить движения – сумма дополнительных расходов будет отнесена на увеличение стоимости оборудования – в дебет счета 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств».

Шаг 3️⃣: раздел «ОС и НМА/ Передача оборудования в монтаж». Создать новый документ, указать наименование собираемого агрегата, его части, их количество, рассчитать стоимость. После проведения проверить движения: Дт 08.03 «Монтаж ОС» Кт 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств».

Шаг 4️⃣: раздел «ОС и НМА/ Принятие к учету ОС». Создать новый документ, указать объект оборудования, из которого делали сборку. Создать новый элемент справочника «Основные средства», указать срок использования ОС, ликвидационную стоимость, если она известна, срок использования, специальный коэффициент и размер амортизационной премии, если применяется. После проведения документа проверить, что счета 08.04.1, 08.03 полностью закрыты, и все затраты перешли на счет 01.01 «Основные средства в организации».

Шаг 5️⃣: ежемесячно выполнять регламентную операцию «Амортизация и износ ОС» в составе обработки «Закрытие месяца» или отдельно в разделе «Операции/ Регламентные операции».

Шаг 6️⃣: при составлении отчетности по НДС в том квартале, в котором ОС было принято к учету, создать и провести документ «Формирование записей книги покупок» из раздела «Операции/ Регламентные операции по НДС». Программа сформирует проводку по возмещению НДС и включит в книгу покупок информацию о ГТД, по которым исходные комплектующие были ввезены на таможенную территорию РФ.

Шаг 7️⃣: для проверки результатов расчетов удобно пользоваться справками-расчетами «Амортизация» и «Амортизационная премия» в составе «Закрытия месяца», либо в разделе «ОС и НМА/ Отчеты/ Ведомость амортизации ОС» и другие.

Пример на скриншоте 👆🏻

📣 Новый раздел «Помощь» в 1С
 
Начиная с версии 3.0.154.17 от 07 июня 2024 года в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред.3 добавлен новый раздел «Помощь».

Сюда перенесены из других разделов ссылки на методические материалы, обращение в службу технической поддержки.

Также в разделе «Помощь» добавлена возможность просмотреть видеоуроки по программам 1С, форум 1С:Фреш, возможность сообщить об ошибке в программе, а также описание новостей.
 
Пример на скриншоте👆🏻