Ну что, продолжим заниматься организацией наших дел по системе GTD.
В первом шаге нам нужно было собрать все входящие дела в одном месте. Далее требуется эту информацию классифицировать. Мы пока ничего не будем выполнять, только разберемся, что делать с каждой задачей дальше.
Берем наши коробки и достаем одну задачу за другой. Ни в коем случае не кладем листки обратно. Первый вопрос, который мы задаем - требует ли вещь какого-то действия? Если вещь не требует действия, то это либо мусор, либо справочный материал, либо задачи отдаленной перспективы, т.е. то, что может когда-то заинтересовать, но не сейчас.
Если задача требует действия, то это либо нужно сделать сразу (если у вас это займет не больше 2 минут), если задача сложная, вы либо ее делегируете, либо заносите в ожидаемые проекты. Ожидаемые проекты - это основана масса первоочередных задач.
Алгоритм может показаться сложным. Но если вы повторите его сто раз, это станет вашей второй натурой. Это действительно облегчает жизнь. Приучите себя всегда думать о любом входящем действии в таких категориях систематично.
1. Мусор выкидываем.
2. Справочный материал храним как вам удобно.
3. Будущие задания ведем отдельным списком. Его можно озаглавить, как лист-ожидания.
4. То, что занимает меньше 2 минут, выполянем.
5. То, что лежит в зоне чужой ответственности, делегируем. Эти задачи выписываем также отдельным списком.
6. Вещи, которые требуют нашего внимания - это наш список проектов (от банальных покупок до рабочих проектов). Но список проектов это не тот чек-лист, с которым у вас должна идти постоянная работа. Каждый проект должен представлять из себя набор конкретных физических действий.
Сделать ремонт (ваш проект) - это слишком обширно, а вот составить дизайн, купить стройматериалы, позвонить рабочим можно отнести к шагам. И пока вы не пройдете все шаги до выполнения проекта, вычеркивать из списка его не надо. Чтобы работать со списком задач было еще проще, можно вести его, классифицируя по контексту или сферам жизни. На отдельном развороте бумаги записывать только те задачи, которые можно выполнить дома, или у компьютера, или в машине по пути на работу, или только в определенном городе.
Задания, у которых есть точная дата, когда она должна быть выполнена, желательно вести в календаре. Электронный календарь в этом плане кажется удобнее.
Что касается новых задач, то по мере их поступления не пытайтесь их сразу анализировать. Собирайте их как и раньше в одном боксе, и раз в день-два возвращайтесь к ним, чтобы проводить ревизию и опустошать боксы.
Система универсальная, но в каждом конкретном случае ее можно модифицировать под себя. Такие параметры, как частота ревизии коробок, способ хранения справочной информации, форма ведения дел (текстовая или электронная), вы можете спланировать сами. Но правильно рассортировать задачи еще не гарантирует успеха. Но об этом в другой раз.
#work_hard_cassy #GTD
В первом шаге нам нужно было собрать все входящие дела в одном месте. Далее требуется эту информацию классифицировать. Мы пока ничего не будем выполнять, только разберемся, что делать с каждой задачей дальше.
Берем наши коробки и достаем одну задачу за другой. Ни в коем случае не кладем листки обратно. Первый вопрос, который мы задаем - требует ли вещь какого-то действия? Если вещь не требует действия, то это либо мусор, либо справочный материал, либо задачи отдаленной перспективы, т.е. то, что может когда-то заинтересовать, но не сейчас.
Если задача требует действия, то это либо нужно сделать сразу (если у вас это займет не больше 2 минут), если задача сложная, вы либо ее делегируете, либо заносите в ожидаемые проекты. Ожидаемые проекты - это основана масса первоочередных задач.
Алгоритм может показаться сложным. Но если вы повторите его сто раз, это станет вашей второй натурой. Это действительно облегчает жизнь. Приучите себя всегда думать о любом входящем действии в таких категориях систематично.
1. Мусор выкидываем.
2. Справочный материал храним как вам удобно.
3. Будущие задания ведем отдельным списком. Его можно озаглавить, как лист-ожидания.
4. То, что занимает меньше 2 минут, выполянем.
5. То, что лежит в зоне чужой ответственности, делегируем. Эти задачи выписываем также отдельным списком.
6. Вещи, которые требуют нашего внимания - это наш список проектов (от банальных покупок до рабочих проектов). Но список проектов это не тот чек-лист, с которым у вас должна идти постоянная работа. Каждый проект должен представлять из себя набор конкретных физических действий.
Сделать ремонт (ваш проект) - это слишком обширно, а вот составить дизайн, купить стройматериалы, позвонить рабочим можно отнести к шагам. И пока вы не пройдете все шаги до выполнения проекта, вычеркивать из списка его не надо. Чтобы работать со списком задач было еще проще, можно вести его, классифицируя по контексту или сферам жизни. На отдельном развороте бумаги записывать только те задачи, которые можно выполнить дома, или у компьютера, или в машине по пути на работу, или только в определенном городе.
Задания, у которых есть точная дата, когда она должна быть выполнена, желательно вести в календаре. Электронный календарь в этом плане кажется удобнее.
Что касается новых задач, то по мере их поступления не пытайтесь их сразу анализировать. Собирайте их как и раньше в одном боксе, и раз в день-два возвращайтесь к ним, чтобы проводить ревизию и опустошать боксы.
Система универсальная, но в каждом конкретном случае ее можно модифицировать под себя. Такие параметры, как частота ревизии коробок, способ хранения справочной информации, форма ведения дел (текстовая или электронная), вы можете спланировать сами. Но правильно рассортировать задачи еще не гарантирует успеха. Но об этом в другой раз.
#work_hard_cassy #GTD