Представьте: есть компания, где все сотрудники ужасно устали постоянно ходить на встречи. В календаре бесконечные совещания и встречи, работать некогда.

Стали разбираться и выяснили проблему: у всех сотрудников открытые календари. То есть если мне нужно встретиться с коллегой, я просто кину ему в календарь встречу на свободный слот. Если коллеге нужно со мной встретиться, то коллега сделает то же самое. В итоге оказалось, что своим самым дорогим ресурсом — временем — люди не распоряжаются. Зато распоряжаются чужим временем и чужими календарями.

Как поступить?

1️⃣ Запретить открытые календари, чтобы сотрудники не видели свободные слоты друг друга и должны были спрашивать у коллег согласие и доступное время встреч.

2️⃣ Календари оставить открытыми, но запретить ставить встречи в чужие календари.

3️⃣ Ввести запрет на любые встречи, чтобы все вопросы решались в переписках.

4️⃣ Ввести ограничение на количество встреч в день.

5️⃣ Разрешить назначать встречи только на определенное время в течение недели (то есть сделать общие «приемные» часы)

Какой вариант предпочтительнее? Голосуйте или пишите ваши версии в комментариях, а потом разберем разные варианты.