🎤Интервью: «Как выстроить работу, чтобы заявки в ГИСП уходили быстро и с первого раза?»
Мы часто слышим один и тот же вопрос: «Почему у одних заявка в ГИСП уходит за неделю, а у других висит месяцами?» Чтобы ответить по существу, мы взяли интервью у одной из лучших по ПП№719, которая за последние годы провела через Реестр огромное количество производителей. Публикуем фрагмент. Скоро!
- Скажите честно: скорость подачи в ГИСП - это вопрос везения или системы?
-Однозначно системы. Везение работает один раз, а потом наступает постконтроль и выясняется, что «повезло» с ошибками. Быстрая подача - это не про то, как быстро вы нажимаете кнопку в личном кабинете. Это про то, что происходит за месяцы до этого.
- С чего начинается «система»?
- С регламента внутри компании. Пока подача в ГИСП воспринимается как «аврал от главного инженера», она всегда будет медленной. Нужен утверждённый процесс: кто отвечает, какие данные собирает, в какие сроки, кто проверяет. Мы обычно предлагаем такой каркас:
1. Владелец процесса - конкретный человек, а не «отдел». Чаще всего это специалист по локализации или тех. директор.
2. Перечень продукции - заранее определённые позиции, которые компания планирует включить в Реестр, с кодами ОКПД2 и приоритетами.
3. Матрица документов - по каждому изделию: ТУ, паспорт, сертификаты, РУ, КД, данные о компонентах.
4. Календарь - сроки действия реестровых записей, даты продления, даты подачи новых заявок.Без этого каркаса любая заявка превращается в поиск бумаг по всему заводу.
- Какие документы чаще всего «тормозят» процесс?
1.Акт экспертизы ТПП. Многие ждут, пока появится «окно» у палаты, и теряют недели. Надо работать с ТПП заранее: узнать график, подготовить пакет, согласовать перечень технологических операций до подачи. 2.КД и ТД. Она часто устарела или разрознена. 3.Подтверждение происхождения компонентов: договоры, сертификаты, акты. Здесь особенно страдают те, кто не вёл учёт заранее.
- То есть проблема не в ГИСП, а в подготовке?
- Именно. ГИСП - это интерфейс. Он не придумывает за вас, какие операции вы выполняете и сколько баллов набираете. Он просто формализует то, что вы загрузили. Если данные готовы и выверены - заявка уходит за один день. Если нет - вы бесконечно отвечаете на уведомления о несоответствиях.
- Как выглядит «идеальный» процесс в компании, которая подаёт быстро?
- Это выглядит так:
Есть реестр продукции с кодами ОКПД2, актуализируемый раз в квартал.
Есть база документов в электронном виде с понятной структурой папок.
Есть ответственный, который прошёл обучение по работе с ГИСП и знает требования ПП №719 в актуальной редакции.
Есть чек-лист перед подачей: сверка наименований с РУ/ТУ, проверка баллов, проверка кодов, проверка ЭП.
Есть связь с ТПП на постоянной основе: не «когда надо», а планово.В такой компании подача - это рутина, а не подвиг.
- А если компания небольшая и нет отдельного специалиста?
-Тогда есть два пути. 1.Обучить одного сотрудника, дать ему время и доступ к информации. 2.Отдать на сопровождение профессионалам. Но важно понимать: если внутри нет хотя бы одного человека, который понимает суть технологии и может ответить на вопросы эксперта, внешний консультант не спасёт. Ему нужна ваша фактура: реальные операции, реальные компоненты, реальные цифры.
- Три главных совета производителю, который хочет подавать быстро?
1. Наводите порядок в документах до того, как начали подавать. Это скучно, но это 80% успеха.
2. Синхронизируйте сроки. Если реестровая запись истекает, а вы начинаете шевелиться за месяц - вы уже опоздали.
3. Не пытайтесь «проскочить». Быстро - не значит «на авось». Суды и постконтроль сегодня на стороне заказчика. Лучше потратить неделю на выверку, чем потом объяснять, почему данные в ГИСП не совпадают с реальностью.
#ГИСП #ПП719 #Реестр #интервью
Мы часто слышим один и тот же вопрос: «Почему у одних заявка в ГИСП уходит за неделю, а у других висит месяцами?» Чтобы ответить по существу, мы взяли интервью у одной из лучших по ПП№719, которая за последние годы провела через Реестр огромное количество производителей. Публикуем фрагмент. Скоро!
- Скажите честно: скорость подачи в ГИСП - это вопрос везения или системы?
-Однозначно системы. Везение работает один раз, а потом наступает постконтроль и выясняется, что «повезло» с ошибками. Быстрая подача - это не про то, как быстро вы нажимаете кнопку в личном кабинете. Это про то, что происходит за месяцы до этого.
- С чего начинается «система»?
- С регламента внутри компании. Пока подача в ГИСП воспринимается как «аврал от главного инженера», она всегда будет медленной. Нужен утверждённый процесс: кто отвечает, какие данные собирает, в какие сроки, кто проверяет. Мы обычно предлагаем такой каркас:
1. Владелец процесса - конкретный человек, а не «отдел». Чаще всего это специалист по локализации или тех. директор.
2. Перечень продукции - заранее определённые позиции, которые компания планирует включить в Реестр, с кодами ОКПД2 и приоритетами.
3. Матрица документов - по каждому изделию: ТУ, паспорт, сертификаты, РУ, КД, данные о компонентах.
4. Календарь - сроки действия реестровых записей, даты продления, даты подачи новых заявок.Без этого каркаса любая заявка превращается в поиск бумаг по всему заводу.
- Какие документы чаще всего «тормозят» процесс?
1.Акт экспертизы ТПП. Многие ждут, пока появится «окно» у палаты, и теряют недели. Надо работать с ТПП заранее: узнать график, подготовить пакет, согласовать перечень технологических операций до подачи. 2.КД и ТД. Она часто устарела или разрознена. 3.Подтверждение происхождения компонентов: договоры, сертификаты, акты. Здесь особенно страдают те, кто не вёл учёт заранее.
- То есть проблема не в ГИСП, а в подготовке?
- Именно. ГИСП - это интерфейс. Он не придумывает за вас, какие операции вы выполняете и сколько баллов набираете. Он просто формализует то, что вы загрузили. Если данные готовы и выверены - заявка уходит за один день. Если нет - вы бесконечно отвечаете на уведомления о несоответствиях.
- Как выглядит «идеальный» процесс в компании, которая подаёт быстро?
- Это выглядит так:
Есть реестр продукции с кодами ОКПД2, актуализируемый раз в квартал.
Есть база документов в электронном виде с понятной структурой папок.
Есть ответственный, который прошёл обучение по работе с ГИСП и знает требования ПП №719 в актуальной редакции.
Есть чек-лист перед подачей: сверка наименований с РУ/ТУ, проверка баллов, проверка кодов, проверка ЭП.
Есть связь с ТПП на постоянной основе: не «когда надо», а планово.В такой компании подача - это рутина, а не подвиг.
- А если компания небольшая и нет отдельного специалиста?
-Тогда есть два пути. 1.Обучить одного сотрудника, дать ему время и доступ к информации. 2.Отдать на сопровождение профессионалам. Но важно понимать: если внутри нет хотя бы одного человека, который понимает суть технологии и может ответить на вопросы эксперта, внешний консультант не спасёт. Ему нужна ваша фактура: реальные операции, реальные компоненты, реальные цифры.
- Три главных совета производителю, который хочет подавать быстро?
1. Наводите порядок в документах до того, как начали подавать. Это скучно, но это 80% успеха.
2. Синхронизируйте сроки. Если реестровая запись истекает, а вы начинаете шевелиться за месяц - вы уже опоздали.
3. Не пытайтесь «проскочить». Быстро - не значит «на авось». Суды и постконтроль сегодня на стороне заказчика. Лучше потратить неделю на выверку, чем потом объяснять, почему данные в ГИСП не совпадают с реальностью.
Быстрая подача в ГИСП- это не про скорость кликов, а про системную подготовку внутри компании. Регламент, ответственный, база документов, актуальные данные, связь с ТПП- вот тот фундамент, который превращает бюрократию в рутину. А мы, как канал, всегда готовы помочь с навигацией в этом процессе.
#ГИСП #ПП719 #Реестр #интервью