Сергей Славинский:
Одно из самых страшных зол бизнеса – это совещания. Им уделают внимание многие бизнес-издания, управленческий консалтинг, исследователи... Самый любопытный из вопросов - это продолжительность. Сколько время менеджеры компании должны тратить на них.
И вот что любопытно. Если говорить о некоем общем, резюмирующем впечатлении, то цифры всплывают крайне интересные.
В рамках одной рабочей группы (считай, руководителей фирмы) среднее время, потраченное на совещания составляет 62 часа в месяц. Это три часа в день. Три часа разговоров, в которых решению проблем уделяется в среднем от 15 до 25% времени.
При этом эффективная продолжительнось совещания по планированию составляет.... 30 минут в неделю. Т.е. 2 часа в месяц, что в 31 раз меньше текущего потребления времени.
Как достичь такого показателя? Всё очень просто. Надо перестать разговаривать. Перестать общаться между собой вербально и переходить на письменное изложение идей и планов внутри компании.
Почему? Во-первых, в письме не пожалуешься на жизнь, не расскажешь анекдот и не обменяешься впечатлениями. В письме не надо ждать, когда все соберутся и оно не отвлекает от текущих задач. Письменная форма существенно экономит время и, что еще важнее, не наполняет водой процесс принятия решения. Не говоря уже об экономии времени и возможности сосредоточиться над ответом в удобное время, не отвлекаясь, отрываясь, думая о чём-то ином.
Это простой способ высвободить 30% времени на работу. Повысить на треть эффективность работы бизнеса. Но тогда ведь придётся что-то делать, а не создавать видимость работы, ради которой и формируют бесконечные рабочие группы для совещаний.
Вот что еще любопытно. Подобный подход более характерен для компаний, которые считают себя передовыми. Для молодых коллективов, динамичных и бурнорастущих на первый взгляд, "аджайлово-бирюзовых".
Логика очень простая: нет иерархии, есть итерационный подход, когда количество проблем не уменьшается, и есть, конечно же, более удобный интерфейс общения – вербальный. Отсюда постоянные повторения, одни и те же темы и куча нерешенных вопросов.
Писать многие не любят и не умеют. А научиться четко формулировать свои мысли (повысить эффективность) без этого – невозможно.
https://www.facebook.com/sergeyslavinsky/posts/10156473794185559
Одно из самых страшных зол бизнеса – это совещания. Им уделают внимание многие бизнес-издания, управленческий консалтинг, исследователи... Самый любопытный из вопросов - это продолжительность. Сколько время менеджеры компании должны тратить на них.
И вот что любопытно. Если говорить о некоем общем, резюмирующем впечатлении, то цифры всплывают крайне интересные.
В рамках одной рабочей группы (считай, руководителей фирмы) среднее время, потраченное на совещания составляет 62 часа в месяц. Это три часа в день. Три часа разговоров, в которых решению проблем уделяется в среднем от 15 до 25% времени.
При этом эффективная продолжительнось совещания по планированию составляет.... 30 минут в неделю. Т.е. 2 часа в месяц, что в 31 раз меньше текущего потребления времени.
Как достичь такого показателя? Всё очень просто. Надо перестать разговаривать. Перестать общаться между собой вербально и переходить на письменное изложение идей и планов внутри компании.
Почему? Во-первых, в письме не пожалуешься на жизнь, не расскажешь анекдот и не обменяешься впечатлениями. В письме не надо ждать, когда все соберутся и оно не отвлекает от текущих задач. Письменная форма существенно экономит время и, что еще важнее, не наполняет водой процесс принятия решения. Не говоря уже об экономии времени и возможности сосредоточиться над ответом в удобное время, не отвлекаясь, отрываясь, думая о чём-то ином.
Это простой способ высвободить 30% времени на работу. Повысить на треть эффективность работы бизнеса. Но тогда ведь придётся что-то делать, а не создавать видимость работы, ради которой и формируют бесконечные рабочие группы для совещаний.
Вот что еще любопытно. Подобный подход более характерен для компаний, которые считают себя передовыми. Для молодых коллективов, динамичных и бурнорастущих на первый взгляд, "аджайлово-бирюзовых".
Логика очень простая: нет иерархии, есть итерационный подход, когда количество проблем не уменьшается, и есть, конечно же, более удобный интерфейс общения – вербальный. Отсюда постоянные повторения, одни и те же темы и куча нерешенных вопросов.
Писать многие не любят и не умеют. А научиться четко формулировать свои мысли (повысить эффективность) без этого – невозможно.
https://www.facebook.com/sergeyslavinsky/posts/10156473794185559